Garantice el origen de los documentos
emitidos por su organización
La explosión del fraude, el endurecimiento de los requisitos reglamentarios y los riesgos cibernéticos están exponiendo a las empresas a disputas sobre sus documentos clave.
El sello electrónico garantiza el origen y la integridad de estos documentos, para limitar el fraude, las disputas y el riesgo de incumplimiento.
Garantice la autenticidad de sus documentos
con el servicio de sellado electrónico de Evidency
Servicio continuo y escalable
Una oferta de precio fijo, accesible a través de una API diseñada para una integración rápida y sin fricciones en sus sistemas existentes.
Lucha contra el fraude documental
Al sellar el documento en cuanto se emite e identificar al emisor, cualquier cambio puede detectarse de inmediato.
Adaptado a sus procesos empresariales
Una solución centralizada, configurable según sus procesos empresariales y compatible con su entorno técnico, sean cuales sean sus flujos documentales.
Pruebas que pueden utilizarse inmediatamente
Pruebas estructuradas y conformes, listas para ser presentadas sin demora en caso de control, auditoría o litigio.
Precios
en función del volumen
A partir de 500 euros al mes sin impuestos
Paquetes anuales adaptados a grandes volúmenes de negocio
Sin cuotas de alta, sin límite en el número de usuarios
Sello de tiempo cualificado incluido en cada sello
Servicio de asistencia incluido
¿Qué es
el sello electrónico?
El sello electrónico es el equivalente digital del sello de empresa aplicado a un documento. Permite identificar con certeza al emisor y garantiza que el contenido no ha sido alterado desde su emisión.
Cualquier alteración posterior es inmediatamente detectable, lo que la convierte en un mecanismo de prueba reconocido en caso de fraude, control o litigio.
Sello electrónico:
¿Cómo funciona?
La aplicación cliente envía el documento a sellar al servicio Evidency, vía API, que aplica un sello electrónico utilizando el certificado de la organización emisora.
A continuación, el documento se sella con una marca de tiempo para establecer una fecha cierta, y se devuelve a la solicitud del cliente en forma de archivo sellado y con marca de tiempo, listo para ser utilizado y conservado con fines probatorios.
Una solución de sellado electrónico diseñada
para desarrolladores
El sello electrónico puede integrarse directamente en sus aplicaciones para garantizar el origen y la integridad de sus documentos. La implementación se ve facilitada por una API REST, un sandbox dedicado y SDK diseñados para simplificar los intercambios con la plataforma Evidency y adaptarse a sus limitaciones técnicas.
Sello electrónico conforme a eIDAS
Con una sola llamada a la API, se sella un documento PDF conforme a la norma ETSI EN 319 142 (PAdES), a la que hace referencia el reglamento eIDAS. El servicio le permite aplicar el sello Evidency como tercero de confianza, o un sello en nombre de su organización.
Esta segunda opción requiere el uso de un certificado emitido por una autoridad de certificación, un paso en el que nuestros equipos pueden ayudarle (en particular para la generación de prerrequisitos técnicos como el CSR).
Ahorro de tiempo para sus equipos técnicos
Los servicios Evidency están diseñados para reducir el esfuerzo de desarrollo y permitir que sus equipos se concentren en la integración empresarial. Existen ejemplos de llamadas a la API en varios idiomas para asegurar y acelerar la implementación.
Sandbox
Valide sus integraciones e identifique cualquier cuello de botella a través del sandbox.
Documentación
Confíe en nuestra completa documentación para aprovechar al máximo las funcionalidades de nuestras API y SDK.
Estado de la API
Compruebe las actualizaciones y la disponibilidad de la API en cualquier momento.
El sello electrónico
al servicio de la prevención del fraude documental
Prevención del fraude documental
El sello electrónico actúa como elemento disuasorio contra la alteración, manipulación o sustitución de documentos digitales.
Al sellar el contenido en cuanto se emite y vincular el documento a la identidad del emisor, permite detectar inmediatamente cualquier cambio y limita los litigios posteriores.
Garantizar el cumplimiento y la trazabilidad de los documentos
Conforme a la normativa eIDAS y prestado por un Proveedor de Servicios de Confianza (PSC) cualificado por la ANSSI, el servicio Evidency se inscribe en un marco jurídico reconocido por la legislación francesa y europea.
El sellado de tiempo cualificado asociado a cada sello permite rastrear las transacciones a lo largo del tiempo y, en caso necesario, producir pruebas que puedan utilizarse en caso de control, auditoría o litigio.
Nuestra prioridad:
Confianza y seguridad
Como proveedor de servicios de confianza cualificado (PSCo), nuestras soluciones cumplen los requisitos reglamentarios, técnicos y de seguridad de la ANSSI de acuerdo con el reglamento eIDAS, así como la norma ISO 27001.
Gracias a nuestro enfoque centralizado, ofrecemos una integración perfecta y una gestión simplificada de las pruebas.
Proteja todos sus
documentos PDF
El sello electrónico Evidency asegura una amplia gama de documentos y proporciona un nivel de protección adaptado a los riesgos de fraude.
Contratos
Facturas
Presupuestos
Informes
Certificados
Documentos jurídicos
Investigaciones en línea
Acuerdos de confidencialidad
Órdenes de compra
Recibos
Nóminas
Liquidaciones tributarias
¿Busca reforzar el valor probatorio de sus documentos digitales?
¿Desea establecer mecanismos de prevención del fraude? Los expertos de Evidency están a su disposición para orientarle.
FAQ
sobre el sello electrónico
¿Qué es un precinto electrónico?
Definición de sello electrónico: un sello electrónico es un dispositivo de seguridad digital que garantiza la autenticidad (origen) y la integridad de un documento emitido por una persona jurídica, a diferencia de la firma electrónica, que es vinculante para una persona física.
Existen 3 niveles de precinto electrónico: el precinto simple, el precinto avanzado y el precinto cualificado.
¿Qué tipos de precintos electrónicos existen?
El concepto de sello electrónico abarca tres niveles distintos:
- Sello electrónico simple: nivel básico, basado en un procedimiento básico de identificación, suficiente para asegurar documentos que no son muy sensibles.
- Sello electrónico avanzado: requiere una identificación más rigurosa, proporcionando una mejor trazabilidad y una mayor seguridad, recomendado para documentos importantes como contratos o acuerdos.
- Sello electrónico cualificado: el nivel más alto, basado en una fuerte identificación y combinado con criptografía; confiere una presunción de fiabilidad jurídica, ideal para documentos sensibles o regulados (como la facturación electrónica).
La cualificación eIDAS significa que el sello electrónico utilizado cumple el nivel más alto de seguridad digital definido por la Unión Europea. En términos prácticos, esto significa que ha sido emitido por un proveedor de servicios certificado (un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado) y que garantiza que el documento es auténtico y no ha sido alterado.
Con un sello electrónico cualificado, las empresas se benefician del reconocimiento legal en toda la UE: el documento sellado de esta forma tiene el mismo valor que un original en papel firmado y no puede ser rechazado como prueba.
¿Cuál es la diferencia entre un sello electrónico y una firma electrónica?
Tanto la firma electrónica como el sello electrónico garantizan la autenticidad y la integridad de un documento digital, pero no se aplican a los mismos actores:
- La firma electrónica la utilizan los particulares. Involucra directamente a una persona (un empleado, un directivo, un particular) que firma un documento y expresa así su consentimiento.
- El sello electrónico está reservado a las personas jurídicas (empresas, autoridades públicas, asociaciones). Permite autentificar un documento como procedente de la propia organización, sin comprometer a ninguna persona individual.
En resumen: la firma electrónica compromete a un individuo, mientras que el sello electrónico compromete a una organización.
¿Cómo funciona un precinto electrónico?
El funcionamiento de un sello electrónico se basa en técnicas criptográficas asimétricas y sigue varias etapas:
- Generación del hash: el documento a sellar se transforma en un hash digital único mediante un algoritmo de hash. Este hash cambia con cada byte modificado, garantizando la integridad del documento.
- Sellado: a continuación, la huella dactilar se cifra utilizando una clave privada en poder de la organización (a través de un certificado emitido por un proveedor de servicios de confianza). Este proceso establece el vínculo entre el documento y la entidad jurídica emisora, garantizando su autenticidad.
- Verificación: cualquiera que reciba el documento puede utilizar la clave pública correspondiente para descifrar la huella digital y comprobar que coincide con el documento recibido. Si ambos coinciden, el documento es auténtico y completo.
En resumen, el sello electrónico actúa como un sello digital basado en la criptografía: certifica que el documento procede efectivamente de una organización identificada (autenticidad) y que no ha sufrido ninguna modificación desde su emisión (integridad).
¿Cómo puedo obtener un certificado electrónico reconocido?
Para obtener un certificado electrónico reconocido, una organización debe pasar por proveedores de servicios de confianza (QTSP), certificados y aprobados por las autoridades competentes (en Francia, la ANSSI). Estos proveedores de servicios expiden un certificado electrónico cualificado, que constituye la base del sello y garantiza su conformidad con el reglamento europeo eIDAS.
El proceso suele constar de tres etapas:
- Selección del proveedor de servicios de confianza: elija un QTSP reconocido para la emisión de certificados reconocidos.
- Verificación de la organización: el proveedor de servicios valida la identidad legal de la entidad jurídica para garantizar la autenticidad del certificado.
- Emisión del certificado electrónico reconocido: una vez emitido el certificado, la organización puede hacer estampar sellos electrónicos reconocidos en sus documentos, lo que garantiza su autenticidad, integridad y pleno valor jurídico a nivel europeo.
¿Qué tipos de documentos pueden protegerse con un sello electrónico?
Un sello electrónico puede adherirse a cualquier documento que requiera autenticidad, integridad y valor legal. Es especialmente adecuado para :
- Documentos administrativos: certificados, informes, contratos internos, etc.
- Documentos legales: contratos, estatutos, actas, certificados legales.
- Documentos fiscales y contables: declaraciones, balances, facturas electrónicas y cualquier documento sujeto a retención legal.
En la práctica, el sello electrónico permite asegurar cualquier documento emitido por una organización, garantizando que procede realmente de la entidad jurídica emisora y que no ha sido alterado.
¿Cuáles son las ventajas del sello electrónico para las empresas?
El sello electrónico ofrece muchas ventajas a las empresas:
- Seguridad: garantiza la autenticidad e integridad de los documentos, protegiéndolos de falsificaciones o modificaciones no autorizadas.
- Trazabilidad: cada sello deja un registro con fecha y hora, lo que permite seguir el historial y la validez de los documentos.
- Ahorra tiempo: simplifica y agiliza la gestión de documentos, sustituyendo los largos y tediosos procedimientos en papel.
- Valor jurídico: los documentos sellados con un sello electrónico calificado eIDAS gozan de reconocimiento jurídico en Europa, con presunción de fiabilidad ante los tribunales.
¿Está reconocido legalmente el sello electrónico?
Sí, cuando el sello electrónico está cualificado y, por tanto, cumple con la normativa eIDAS, tiene validez legal reconocida a nivel de la Unión Europea. Un sello electrónico cualificado garantiza que el documento procede de una organización identificada y que no ha sido alterado.
En la práctica, un documento sellado con un sello electrónico cualificado tiene el mismo valor jurídico que un documento oficial en papel y puede utilizarse como prueba ante los tribunales de todos los países de la UE.
¿Cómo puedo integrar un sello electrónico en mis procesos?
La integración de un sello electrónico en sus procesos puede realizarse directamente en sus sistemas informáticos gracias a nuestra API, lo que le permitirá sellar sus documentos con total seguridad, sin interrumpir sus flujos de trabajo actuales.
Para probar y validar la integración, también puede utilizar nuestro entorno sandbox, que simula el funcionamiento del sello electrónico en sus documentos antes de pasar a producción. Este enfoque garantiza una adopción rápida y fiable que cumple las normas eIDAS, al tiempo que optimiza sus procesos.
¿Cuáles son los criterios para que un proveedor de servicios de confianza expida un certificado electrónico?
Para que un proveedor de servicios de confianza pueda expedir un certificado electrónico reconocido, debe cumplir los estrictos requisitos establecidos en el reglamento eIDAS y, en Francia, estar certificado por la ANSSI.
Estos criterios incluyen :
- Dominio de mecanismos criptográficos avanzados para garantizar la autenticidad e integridad de los certificados.
- Aplicación de procedimientos de seguridad rigurosos para proteger las claves y los certificados emitidos.
- Cumplimiento de las normas y auditorías periódicas de los sistemas para garantizar la fiabilidad jurídica de los certificados electrónicos.