{"id":13355,"date":"2025-03-28T11:57:06","date_gmt":"2025-03-28T10:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/eidas-v2-lanza-un-servicio-de-confianza-muy-esperado-el-archivo-electronico\/"},"modified":"2026-05-13T15:57:24","modified_gmt":"2026-05-13T13:57:24","slug":"eidas-v2-lanza-un-servicio-de-confianza-muy-esperado-el-archivo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/es\/eidas-v2-lanza-un-servicio-de-confianza-muy-esperado-el-archivo-electronico\/","title":{"rendered":"eIDAS V2 lanza un servicio de confianza muy esperado: el archivo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"<p><strong>Puntos clave que debe recordar <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El archivo electr\u00f3nico es <strong>un pilar esencial de la prueba digital<\/strong>, pero hasta ahora ha adolecido de una <strong>falta de definici\u00f3n jur\u00eddica clara<\/strong>, fuente de inseguridad jur\u00eddica.<\/li>\n\n\n\n<li>El reglamento eIDAS V2 introduce por primera vez <strong>un servicio de archivo electr\u00f3nico de confianza reconocido e interoperable a nivel europeo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>El archivo electr\u00f3nico cualificado garantiza la <strong>permanencia, legibilidad, integridad, confidencialidad y prueba de origen de los documentos<\/strong> durante todo su periodo de conservaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Los documentos archivados en un departamento cualificado se benefician de una <strong>presunci\u00f3n de integridad y origen<\/strong>, lo que aumenta enormemente su valor probatorio ante los tribunales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>eIDAS V2 armoniza las pr\u00e1cticas de archivo en Europa<\/strong> y representa un <strong>gran paso adelante para la seguridad jur\u00eddica <\/strong>de las empresas y grupos transfronterizos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre1\">El archivo electr\u00f3nico y el derecho probatorio<\/h2>\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/archivo-electronico\/\">servicio de archivo electr\u00f3nico<\/a> debe ofrecer las mismas garant\u00edas para los documentos electr\u00f3nicos que las que ofrece un <strong>servicio de archivo f\u00edsico para los documentos en papel<\/strong>. Para los abogados, la m\u00e1s importante es<strong>evitar el deterioro del contenido de<\/strong> los documentos, lo que, en el mundo digital, corresponde a la <strong>garant\u00eda de integridad <\/strong>a lo largo de todo su ciclo de vida. Este requisito fundamental est\u00e1 consagrado en el C\u00f3digo Civil franc\u00e9s (art. 1366), que establece que <em>\u00abUn documento electr\u00f3nico tiene el mismo valor probatorio que un documento en papel, siempre que la persona de la que emane pueda ser debidamente identificada y que se elabore y conserve en condiciones que garanticen su integridad<\/em> \u00ab.  <\/p>\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de la garant\u00eda de integridad, la fiabilidad de un servicio de archivo electr\u00f3nico depende de numerosas <strong>condiciones t\u00e9cnicas y organizativas<\/strong>. \u00c9stas son objeto de un consenso internacional relativamente homog\u00e9neo y representan un \u00abestado de la t\u00e9cnica\u00bb materializado por una multitud de normas y est\u00e1ndares t\u00e9cnicos reconocidos a nivel de un pa\u00eds o de una regi\u00f3n del mundo. Pero desde un punto de vista jur\u00eddico, los m\u00e9todos para el almacenamiento fiable de documentos en el \u00e1mbito privado s\u00f3lo se abordan en contadas ocasiones en las legislaciones nacionales. Es el caso, en particular, de Francia, donde actualmente<strong>no existe ninguna definici\u00f3n jur\u00eddica del archivado electr\u00f3nico<\/strong>.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre2\">Definici\u00f3n de un servicio de archivo electr\u00f3nico de confianza  <\/h2>\n\n<p>La primera versi\u00f3n del reglamento eIDAS, publicada el 23 de julio de 2014, sent\u00f3 las bases de los primeros servicios de confianza europeos. \u00c9stos han tenido distintos grados de \u00e9xito, siendo los m\u00e1s reconocidos hasta la fecha las <a href=\"https:\/\/evidency.io\/signature-electronique-horodatage\/\">firmas electr\u00f3nicas<\/a>, los sellos electr\u00f3nicos y los sellos de tiempo. El archivo electr\u00f3nico no se mencionaba en el eIDAS V1.  <\/p>\n\n<p>El texto definitivo del <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/eidas-2-0-reforzar-la-identidad-digital-europea\/\">reglamento eIDAS V2 <\/a>fue publicado por la Comisi\u00f3n Europea el 20 de mayo de 2024. Se esperaba con impaciencia por la parte dedicada a la<strong>identidad digital<\/strong> y, en particular, al <strong>futuro \u00abmonedero\u00bb<\/strong> europeo, y es casi f\u00e1cil olvidar que tambi\u00e9n consagra el nuevo servicio de confianza del archivo electr\u00f3nico. Este nuevo servicio representa un <strong>doble reto para el derecho franc\u00e9s<\/strong>.  <\/p>\n\n<p>En primer lugar, a falta de una definici\u00f3n legal, no estaba claro el valor jur\u00eddico de un sistema de archivo electr\u00f3nico. Es cierto que un cierto n\u00famero de normas AFNOR son referencias muy reconocidas en Francia, en particular la norma <strong>AFNOR<\/strong> <strong>NF Z<\/strong> <strong>42 013<\/strong> (asociada a la certificaci\u00f3n NF 461) o la norma <strong>AFNOR NF Z 42 026<\/strong> para la digitalizaci\u00f3n. Pero, \u00bfsignifica esto que un sistema de archivo electr\u00f3nico no es fiable porque no cumple una de estas normas? Evidentemente no, pero a falta de una referencia jur\u00eddica, es dif\u00edcil para un abogado defender un sistema de archivo que no est\u00e9 vinculado a estas referencias conocidas.   <\/p>\n\n<p>En segundo lugar, la referencia de conformidad de un servicio de archivo electr\u00f3nico var\u00eda de un pa\u00eds a otro, incluso dentro de Europa. La norma AFNOR Z 42 013 tambi\u00e9n se beneficia de una <strong>denominaci\u00f3n ISO europea (14641-1)<\/strong>, pero dista mucho de ser la \u00fanica referencia en la cultura t\u00e9cnica y de seguridad de nuestros vecinos en materia de archivo electr\u00f3nico. Esta dispersi\u00f3n es una <strong>fuente de dificultades para los grupos establecidos en varios pa\u00edses europeos <\/strong>cuando implantan un servicio de archivo centralizado para todos sus establecimientos nacionales, ya que les resulta dif\u00edcil establecer sistemas que garanticen <strong>una buena eficacia judicial en todos los pa\u00edses afectados<\/strong>.  <\/p>\n\n<p>As\u00ed pues, aunque pueda transcurrir alg\u00fan tiempo entre la publicaci\u00f3n del eIDAS V2 y la disponibilidad real de servicios de archivo cualificados, la introducci\u00f3n de este nuevo servicio en la legislaci\u00f3n europea ya supone un paso adelante para la <strong>seguridad jur\u00eddica y judicial de las pruebas digitales<\/strong>.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre3\">Presentaci\u00f3n del servicio de archivo electr\u00f3nico eiDAS V2<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definiciones jur\u00eddicas de servicio de archivo electr\u00f3nico y servicio cualificado de archivo electr\u00f3nico<\/h3>\n\n<p>El Reglamento eIDAS V2 introduce dos nuevas definiciones en la legislaci\u00f3n francesa: archivo<strong>electr\u00f3nico<\/strong> y<strong>archivo electr\u00f3nico cualificado<\/strong>.<\/p>\n\n<p>El archivado electr\u00f3nico se refiere a un <strong>servicio que asegura la recepci\u00f3n, el almacenamiento, la recuperaci\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de datos o documentos electr\u00f3nicos de forma que se garantice su durabilidad y legibilidad, y se preserve su integridad, confidencialidad y prueba de origen, durante todo su periodo de conservaci\u00f3n<\/strong>[1].<\/p>\n\n<p>Cuando est\u00e9 cualificado, el servicio de archivo electr\u00f3nico deber\u00e1 cumplir los siguientes requisitos:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ser proporcionado por un <strong>proveedor de servicios de confianza cualificado <\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizar procedimientos y tecnolog\u00edas que <strong>garanticen que los datos electr\u00f3nicos sean duraderos y legibles<\/strong> m\u00e1s all\u00e1 de su fecha de caducidad tecnol\u00f3gica y al menos durante su periodo de conservaci\u00f3n legal o contractual, preservando al mismo tiempo <strong>su integridad y la exactitud de su origen<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar que los datos electr\u00f3nicos se almacenan de forma que queden protegidos frente a <strong>p\u00e9rdidas o alteraciones<\/strong>, sin perjuicio de los cambios derivados de la transferencia de soportes o formatos electr\u00f3nicos;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar que <strong>las partes autorizadas reciban autom\u00e1ticamente un informe <\/strong>que confirme que los datos electr\u00f3nicos extra\u00eddos de un archivo electr\u00f3nico cualificado tienen una <strong>presunci\u00f3n de integridad desde el momento en que se introducen en el archivo hasta el momento en que se retiran<\/strong>. Este informe debe facilitarse de forma fiable y eficaz y llevar la firma o el <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/sello-electronico-definicion-funcionamiento-y-ventajas-para-las-empresas\/\">sello electr\u00f3nico cualificado<\/a> del proveedor de servicios de archivo electr\u00f3nico cualificado. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>El archivo electr\u00f3nico se incluye ahora en la<strong> lista de servicios de confianza<\/strong> definidos por el Reglamento eIDAS y, siguiendo la misma l\u00f3gica que los dem\u00e1s servicios cualificados del Reglamento eIDAS:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>servicio de archivo cualificado en un Estado miembro es reconocido como tal en todos los Estados miembros<\/strong> (interoperabilidad de los servicios cualificados);<\/li>\n\n\n\n<li>Un documento electr\u00f3nico almacenado en un servicio de archivo cualificado se beneficia de la <strong>presunci\u00f3n de su integridad y origen durante todo su periodo de almacenamiento<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Por \u00faltimo, el Reglamento especifica que las disposiciones de la legislaci\u00f3n nacional relativas a los archivos p\u00fablicos o nacionales de los Estados miembros no se ver\u00e1n afectadas por el nuevo servicio fiduciario, que podr\u00e1 seguir funcionando de acuerdo con las disposiciones existentes a nivel local.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos admisibles: documento electr\u00f3nico nativo \u2013 copia fidedigna de un documento en papel escaneado<\/h3>\n\n<p>El reglamento eIDAS V2 estipula que tanto los <strong>documentos electr\u00f3nicos nativos<\/strong> como los <strong>documentos en papel digitalizados<\/strong> pueden beneficiarse del servicio de archivo electr\u00f3nico. Por lo tanto, tan pronto como un documento digitalizado se coloque en un sistema de archivo cualificado, es razonable suponer que se beneficiar\u00e1 del   <strong>presunci\u00f3n de integridad establecida por el Art. 1379 del C\u00f3digo Civil y su decreto de aplicaci\u00f3n <\/strong>. Incluso podr\u00edamos so\u00f1ar con que el legislador franc\u00e9s sustituya la referencia al decreto de 2016, que en gran medida ha quedado en papel mojado, por una referencia al servicio de archivo cualificado en el Reglamento eIDAS.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Migraci\u00f3n de soportes y formatos<\/h3>\n\n<p>Si un documento debe conservarse durante mucho tiempo, es posible que el soporte en el que se almacena, o su formato, queden obsoletos. El Reglamento eIDAS V2 prev\u00e9 expresamente la<strong>posibilidad de migrar de soporte o de formato<\/strong>, a condici\u00f3n, por supuesto, de<strong>evitar cualquier p\u00e9rdida o alteraci\u00f3n<\/strong>, es decir, de preservar la integridad informativa del documento. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos garantizados por una firma o sello electr\u00f3nico cualificado<\/h3>\n\n<p>En el caso de los documentos que hayan sido objeto de una firma o <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/sello-electronico\/\">sello electr\u00f3nico <\/a>cualificado, el servicio de archivo debe ofrecer medios para<strong>prolongar su fiabilidad durante todo el periodo de conservaci\u00f3n<\/strong> [2].<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Normas<\/h3>\n\n<p>El servicio de archivo cualificado deber\u00e1 beneficiarse de una norma de referencia que explique y desarrolle las especificaciones funcionales muy generales establecidas por el Reglamento eIDAS V2. La Comisi\u00f3n dispone de 12 meses a partir de la publicaci\u00f3n del reglamento para <strong>elaborar una lista de normas de referencia<\/strong>, mediante actos de ejecuci\u00f3n. A continuaci\u00f3n, corresponder\u00e1 a cada autoridad nacional de control (en Francia, la ANSSI) <strong>certificar que un servicio de archivo electr\u00f3nico cumple estas normas <\/strong>para que pueda reclamar el estatus de cualificado. Francia estar\u00e1 bien situada con sus normas AFNOR\/ISO. Sin embargo, dado que existen otras referencias, es dif\u00edcil predecir qu\u00e9 saldr\u00e1 de las negociaciones que tendr\u00e1n lugar en los grupos de trabajo ad hoc, aunque es de esperar que se llegue r\u00e1pidamente a un acuerdo para que el tan esperado servicio de archivo electr\u00f3nico cualificado pueda implantarse sin demora.    <\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/contacto\/\" style=\"background-color:#0c0171\">P\u00f3ngase en contacto con nuestros expertos para saber m\u00e1s sobre el archivo electr\u00f3nico<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p>[1] Art3, punto 47 eIDASv2<\/p>\n\n<p>[2] Art.33 eIDAS V2<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><em><strong>Exenci\u00f3n de responsabilidad<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Las opiniones, presentaciones, cifras y estimaciones presentadas en el sitio web, incluido el blog, tienen \u00fanicamente fines informativos y no deben considerarse asesoramiento jur\u00eddico. 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