{"id":14552,"date":"2025-11-06T11:35:44","date_gmt":"2025-11-06T10:35:44","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/diferencia-entre-la-gestion-de-documentos-electronicos-ged-y-el-archivo-electronico-lo-que-hay-que-saber\/"},"modified":"2026-09-27T12:36:41","modified_gmt":"2026-09-27T10:36:41","slug":"diferencia-gestion-de-documentos-electronicos-ged-y-archivo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/es\/diferencia-gestion-de-documentos-electronicos-ged-y-archivo-electronico\/","title":{"rendered":"Diferencia entre la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (GED) y el archivo electr\u00f3nico: lo que hay que saber"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aspectos clave que hay que tener en cuenta para comprender la diferencia entre el GED y el archivo electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El sistema de gesti\u00f3n documental (GED) gestiona los <strong>documentos activos del d\u00eda a d\u00eda ( <\/strong>modificaciones, colaboraci\u00f3n, flujos de trabajo), mientras que el archivo electr\u00f3nico conserva los documentos estables con garant\u00eda de integridad.<\/li>\n\n\n\n<li>Un sistema de gesti\u00f3n documental (GED) no constituye un archivo legal: permite <strong>modificar los documentos<\/strong>, lo que compromete su valor probatorio.<\/li>\n\n\n\n<li>El <strong>sistema de archivo electr\u00f3nico<\/strong> (SAE) cumple con la <strong>norma NF Z42-013<\/strong>, que exige integridad, trazabilidad, durabilidad y reversibilidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Estas dos soluciones se complementan a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos: la <strong>gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos (GED) para las fases activas<\/strong> y el sistema de archivo electr\u00f3nico ( <strong>SAE) para la conservaci\u00f3n legal<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La elecci\u00f3n depende de sus <strong>obligaciones espec\u00edficas del sector<\/strong>: plazo de conservaci\u00f3n exigido, volumen documental y requisitos normativos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre1\">\u00bfLa gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (GED) y el archivo electr\u00f3nico satisfacen la misma necesidad?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La confusi\u00f3n entre estas dos soluciones se debe a una interpretaci\u00f3n err\u00f3nea del ciclo de vida del documento. Un documento pasa por varias etapas en la empresa: creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, validaci\u00f3n, uso, conservaci\u00f3n y, finalmente, destrucci\u00f3n. La gesti\u00f3n documental y el archivo electr\u00f3nico no intervienen en los mismos momentos de este proceso.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La GED (gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos), una herramienta para el d\u00eda a d\u00eda<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos se refiere a un <strong>sistema dise\u00f1ado para facilitar el trabajo colaborativo con archivos activos<\/strong>. Centraliza el acceso a la informaci\u00f3n y permite su gesti\u00f3n en tiempo real. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados pueden, por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>modificar una <\/strong>propuesta comercial,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>aprobar un <\/strong>contrato,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>a\u00f1adir comentarios a un <\/strong>pliego de condiciones<\/li>\n\n\n\n<li>o <strong>compartir un <\/strong>expediente de cliente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un programa de gesti\u00f3n documental gestiona lo que los profesionales denominan <strong>documentos \u00abdin\u00e1micos<\/strong> \u00bb: estos evolucionan, circulan entre departamentos y son objeto de versiones sucesivas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre las funciones habituales se incluyen<strong> la gesti\u00f3n de derechos de acceso, el seguimiento de las modificaciones, los flujos de trabajo de validaci\u00f3n y la indexaci\u00f3n para facilitar la b\u00fasqueda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El archivo electr\u00f3nico, guardi\u00e1n de la memoria<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por el contrario,<a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/archivo-electronico\/\">el archivo electr\u00f3nico para empresas<\/a> se centra en los <strong>documentos \u00abfijos<\/strong>\u00bb. Una factura validada, una n\u00f3mina emitida o un contrato firmado ya no est\u00e1n sujetos a modificaciones. Deben conservarse en su estado original para cumplir con las obligaciones legales o servir como prueba en caso de litigio.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de archivo electr\u00f3nico (SAE) garantiza tres caracter\u00edsticas fundamentales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>la integridad del <\/strong>documento (imposibilidad de modificarlo),<\/li>\n\n\n\n<li>su <strong>permanencia ( <\/strong>conservaci\u00f3n durante el plazo legal exigido)<\/li>\n\n\n\n<li>y su <strong>trazabilidad ( <\/strong>historial de todos los accesos).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/archivo-electronico-o-caja-fuerte-digital-cual-le-conviene\/\">caja fuerte digital<\/a>, regulada por la norma<strong> NF Z42-020<\/strong>, se distingue del SAE por tener una finalidad m\u00e1s espec\u00edfica: <strong>protege documentos confidenciales ( <\/strong>n\u00f3minas, contratos) garantizando su <strong>integridad en el momento del dep\u00f3sito<\/strong>, pero sin gestionar todo el ciclo de vida documental como lo hace un SAE.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La intenci\u00f3n jur\u00eddica, un elemento diferenciador clave<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia no radica \u00fanicamente en la t\u00e9cnica: reside en<strong>la finalidad jur\u00eddica de cada soluci\u00f3n<\/strong>. La gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos (GED) facilita la actividad diaria de los equipos, sin pretender constituir una prueba admisible ante los tribunales. El sistema de gesti\u00f3n de documentos (SAE) tiene como objetivo expl\u00edcito <strong>garantizar el valor probatorio de los documentos para <\/strong>anticiparse a un posible litigio.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veamos algunos casos concretos. Una pyme que gestiona sus expedientes de clientes activos, sus propuestas comerciales en proceso de validaci\u00f3n o sus documentos de trabajo colaborativo optar\u00e1 por la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos (GED). Necesita flexibilidad, capacidad para compartir y rapidez en la modificaci\u00f3n.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por el contrario, esa misma empresa deber\u00e1 recurrir a un sistema de gesti\u00f3n de documentos (SAE) para archivar sus facturas validadas, sus contratos firmados, sus n\u00f3minas o cualquier documento sujeto a un plazo legal de conservaci\u00f3n. En estas situaciones, lo que est\u00e1 en juego ya no es la colaboraci\u00f3n, sino el cumplimiento normativo y la prueba. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre2\">\u00bfEs suficiente un sistema de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (GED) para el archivo de documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoy en d\u00eda, muchos programas de gesti\u00f3n documental ofrecen funciones de archivo. Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 invertir en un sistema de gesti\u00f3n de archivos independiente? La respuesta radica en los requisitos legales que la gesti\u00f3n documental, por su propia naturaleza, no puede cumplir.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Lo que establece la norma NF Z42-013<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta norma francesa define las especificaciones de un <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/archivo-electronico-definicion-y-retos\/\">sistema de archivo electr\u00f3nico conforme<\/a>. Establece cuatro criterios ineludibles: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>la integridad ( <\/strong>el documento no puede ser alterado),<\/li>\n\n\n\n<li>la <strong>trazabilidad ( <\/strong>se registra todo acceso),<\/li>\n\n\n\n<li>la <strong>durabilidad ( <\/strong>el sistema garantiza la legibilidad a lo largo del tiempo)<\/li>\n\n\n\n<li>y la <strong>reversibilidad ( <\/strong>posibilidad de recuperar los archivos en caso de cambio de soluci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo, el propio dise\u00f1o de un sistema de gesti\u00f3n documental entra en contradicci\u00f3n con estos requisitos. Da prioridad a <strong>la accesibilidad y <\/strong>a <strong>la modificaci\u00f3n, en lugar <\/strong>de al bloqueo. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Los tres l\u00edmites jur\u00eddicos del archivo electr\u00f3nico (GED)<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">La modificaci\u00f3n sigue siendo t\u00e9cnicamente posible<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de gesti\u00f3n documental permite a los usuarios autorizados <strong>modificar los documentos<\/strong>, incluso con car\u00e1cter retroactivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imaginemos una factura emitida en enero, archivada en el sistema de gesti\u00f3n documental y posteriormente modificada de forma discreta en marzo para corregir un importe. En caso de inspecci\u00f3n fiscal, la administraci\u00f3n podr\u00eda cuestionar la fiabilidad de dicho documento. El juez podr\u00eda negarse a reconocerle valor probatorio, al no existir garant\u00eda de integridad.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Los metadatos pueden complicar la conservaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para gestionar con precisi\u00f3n los documentos en constante evoluci\u00f3n, <strong>el sistema de gesti\u00f3n documental (GED) genera numerosos metadatos<\/strong>: autor, fecha de creaci\u00f3n, historial de versiones, comentarios y flujos de trabajo completados. Si bien algunos metadatos siguen siendo \u00fatiles para el archivo (en particular, el autor, la fecha y el tipo de documento), otros, como los comentarios de validaci\u00f3n, dejan de ser pertinentes una vez que el documento se ha fijado. Esta acumulaci\u00f3n de informaci\u00f3n innecesaria complica la conservaci\u00f3n a largo plazo sin aportar ning\u00fan valor probatorio adicional.  <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">La accesibilidad abierta pone en riesgo el cumplimiento normativo<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de gesti\u00f3n documental (GED) est\u00e1 concebido para ser multiusuario, con el fin de que resulte <strong>accesible al mayor n\u00famero posible de empleados<\/strong>. Por el contrario, un sistema de gesti\u00f3n de activos (SAE) se basa en una <strong>gesti\u00f3n estricta de los permisos de acceso<\/strong>. Un administrador designado controla qui\u00e9n puede consultar qu\u00e9 y cu\u00e1ndo. Este rigor garantiza que los documentos confidenciales no sean objeto de ninguna manipulaci\u00f3n no autorizada.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas limitaciones t\u00e9cnicas tienen una repercusi\u00f3n jur\u00eddica directa: en caso de litigio, la parte contraria puede cuestionar la fiabilidad de un documento extra\u00eddo de un sistema de gesti\u00f3n documental. En tal caso, los jueces examinan si el sistema garantizaba la integridad del documento. Sin dicha garant\u00eda, la prueba puede ser desestimada.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabla comparativa: GED, SAE y caja fuerte digital<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Criterios<\/strong><\/td><td><strong>GED<\/strong><\/td><td><strong>Caja fuerte digital<\/strong><\/td><td><strong>Archivo electr\u00f3nico (SAE)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Uso principal<\/strong><\/td><td>Colaboraci\u00f3n en documentos a lo largo de su ciclo de vida<\/td><td>Conservaci\u00f3n segura de documentos confidenciales<\/td><td>Gesti\u00f3n normalizada del ciclo de vida documental<\/td><\/tr><tr><td><strong>Experiencia de usuario<\/strong><\/td><td>Plataforma accesible y colaborativa  <\/td><td>F\u00e1cil de utilizar, sin necesidad de conocimientos t\u00e9cnicos<\/td><td>Interfaz especializada que requiere formaci\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td><strong>Capacidades t\u00e9cnicas<\/strong><\/td><td>Edici\u00f3n, intercambio, gesti\u00f3n de versiones, proceso de validaci\u00f3n<\/td><td>Dep\u00f3sito seguro con garant\u00eda de integridad gracias al sellado de fecha y hora<\/td><td>Inalterabilidad y perdurabilidad<\/td><\/tr><tr><td><strong>Marco normativo<\/strong><\/td><td>Sin compromiso alguno<\/td><td>NF Z42-020<\/td><td>NF Z42-013, ISO 14641 + <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/eidas-v2-lanza-un-servicio-de-confianza-muy-esperado-el-archivo-electronico\/\">eIDAS 2<\/a> (servicios cualificados) y normativas sectoriales<\/td><\/tr><tr><td><strong>Valor probatorio<\/strong><\/td><td>Limitada (posibilidad de alteraci\u00f3n)<\/td><td>Limitada a la integridad en el momento de la presentaci\u00f3n<\/td><td>M\u00e1xima: autenticidad e integridad durante todo el plazo de conservaci\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td><strong>Precio<\/strong><\/td><td>Moderado<\/td><td>Moderado<\/td><td>M\u00e1s alto<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre3\">\u00bfCu\u00e1les son las obligaciones legales en materia de archivo electr\u00f3nico?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La legislaci\u00f3n francesa establece <strong>plazos m\u00ednimos de conservaci\u00f3n en funci\u00f3n de la naturaleza de los documentos<\/strong>. Las facturas deben conservarse durante diez a\u00f1os a partir de su emisi\u00f3n (art\u00edculo L. 123-22 del C\u00f3digo de Comercio). Los contratos de trabajo y las n\u00f3minas se rigen por la misma norma de diez a\u00f1os. Existen otros plazos: cinco a\u00f1os para los documentos fiscales y tres a\u00f1os para las facturas de suministros.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos plazos constituyen los m\u00ednimos legales. Algunos <strong>sectores regulados van <\/strong>m\u00e1s all\u00e1. Los centros sanitarios deben conservar los historiales m\u00e9dicos durante veinte a\u00f1os. Las entidades financieras est\u00e1n sujetas a obligaciones m\u00e1s estrictas impuestas por la Autoridad de Control Prudencial y de Resoluci\u00f3n (ACPR). Pero conservar no es suficiente: tambi\u00e9n es necesario garantizar la integridad de los datos.    <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Reglamento eIDAS define el marco europeo de <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/que-es-la-confianza-digital-y-como-puede-aplicarla-en-su-empresa\/\">confianza digital<\/a>. Reconoce el <strong>valor jur\u00eddico de los sellos electr\u00f3nicos cualificados y de los sellos de fecha y hora cualificados<\/strong>. Estos mecanismos permiten demostrar que un documento no ha sido modificado desde su creaci\u00f3n y establecer con precisi\u00f3n su fecha. Un sistema de archivo electr\u00f3nico conforme se basa en estos servicios para <strong>reforzar el valor probatorio de los archivos<\/strong>.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre4\">\u00bfC\u00f3mo integrar la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (GED) y el archivo electr\u00f3nico en su empresa?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El ciclo de vida de los documentos como factor clave para la toma de decisiones<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada documento pasa por varias fases: creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, validaci\u00f3n, uso activo, conservaci\u00f3n legal y destrucci\u00f3n. La gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos (GED) interviene durante las fases din\u00e1micas, cuando el documento a\u00fan est\u00e1 en proceso de evoluci\u00f3n. El <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/archivado-probatorio-y-conservacion-definiciones\/\">sistema de archivo electr\u00f3nico (SAE)<\/a> toma el relevo en cuanto el documento queda fijado, por lo general tras la validaci\u00f3n final.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tomemos como ejemplo una factura de cliente. El departamento comercial crea una propuesta de precios en el sistema de gesti\u00f3n documental. Tras la negociaci\u00f3n, el documento se modifica en varias ocasiones. Una vez aceptado el presupuesto, se genera la factura definitiva y se valida contablemente. En ese preciso momento, pasa al sistema de gesti\u00f3n de cuentas. La validaci\u00f3n marca el \u00abcierre\u00bb: el documento adquiere su <strong>validez jur\u00eddica definitiva<\/strong>.     <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El documento sigue estando disponible en modo de solo lectura en el sistema de gesti\u00f3n documental (GED) para las necesidades cotidianas, pero <strong>su versi\u00f3n oficial e inalterable se encuentra en el sistema de gesti\u00f3n de activos (SAE)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organizar la transferencia de los documentos del sistema de gesti\u00f3n documental (GED) al sistema de gesti\u00f3n de eventos (SAE)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta transici\u00f3n se basa en unas normas de pago claras, definidas con antelaci\u00f3n. Son varios los elementos que estructuran esta organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En primer lugar, <strong>identifique los documentos sujetos a obligaci\u00f3n legal<\/strong>. No todos los archivos del sistema de gesti\u00f3n documental est\u00e1n destinados a ser archivados. Solo los documentos finalizados, validados y que puedan servir como prueba merecen un archivo legal.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n, <strong>defina los factores desencadenantes del pago<\/strong>. \u00bfQu\u00e9 acontecimiento marca el paso de un documento de \u00abactivo\u00bb a \u00abcerrado\u00bb? En el caso de una factura, es su validaci\u00f3n contable. En el caso de un contrato, su firma por todas las partes. En el caso de una n\u00f3mina, su entrega al empleado. Estos hitos deben formalizarse en una pol\u00edtica documental por escrito.     <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por \u00faltimo, <strong>designar a un responsable del archivo<\/strong>. A diferencia del sistema de gesti\u00f3n documental (GED), al que pueden acceder todos los empleados, el sistema de archivo electr\u00f3nico (SAE) requiere un administrador espec\u00edfico. Esta persona controla las incorporaciones, comprueba la conformidad de los metadatos, gestiona los derechos de acceso y supervisa las fechas de destrucci\u00f3n establecidas por la normativa.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Los criterios de selecci\u00f3n en funci\u00f3n de su sector<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">El volumen documental<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una microempresa que genera unos cientos de facturas al a\u00f1o puede conformarse con una soluci\u00f3n sencilla. Un grupo que archiva millones de documentos necesita una infraestructura m\u00e1s potente con capacidades de almacenamiento escalables. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Las obligaciones reglamentarias sectoriales<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los centros sanitarios, sujetos a la certificaci\u00f3n de la Alta Autoridad Sanitaria (HAS), deben demostrar la <strong>trazabilidad completa de los expedientes de los pacientes<\/strong>([1]). Las empresas del sector financiero cumplen los requisitos de la Autoridad de Control Prudencial y de Resoluci\u00f3n (ACPR). Las sociedades que cotizan en bolsa cumplen las normas de auditor\u00eda (SOX[2], ISAS, ahora denominadas NIIF[3]). Cada una de estas exigencias orienta hacia <strong>soluciones certificadas espec\u00edficamente<\/strong>.   <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">El plazo de conservaci\u00f3n exigido<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Archivar documentos durante tres a\u00f1os plantea menos dificultades t\u00e9cnicas que garantizar su legibilidad durante treinta a\u00f1os. La cuesti\u00f3n de<strong>la obsolescencia de los formatos<\/strong> cobra entonces una importancia fundamental: \u00bfseguir\u00e1 siendo legible en 2054 un archivo creado hoy? El SAE debe prever <strong>migraciones peri\u00f3dicas a formatos duraderos<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre5\">Gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (GED) y archivo electr\u00f3nico: \u00bfqu\u00e9 soluci\u00f3n es la m\u00e1s adecuada para su empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos (GED) y el archivo electr\u00f3nico no son conceptos opuestos. <strong>Se complementan a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos<\/strong>. Uno facilita el trabajo diario de los equipos, mientras que el otro garantiza la seguridad jur\u00eddica del patrimonio informativo de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de invertir en una soluci\u00f3n, conviene <strong>realizar un mapeo de sus flujos documentales<\/strong>. \u00bfQu\u00e9 documentos crea? \u00bfCu\u00e1les deben conservarse por imperativo legal? \u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo? \u00bfQui\u00e9n debe tener acceso a ellos y en qu\u00e9 momento de su ciclo de vida? Estas sencillas preguntas permiten identificar qu\u00e9 aspectos corresponden a la gesti\u00f3n activa (GED) y cu\u00e1les requieren un archivo legal (SAE o <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/como-elegir-una-caja-fuerte-digital-para-su-empresa\/\">caja fuerte electr\u00f3nica<\/a>).     <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la pr\u00e1ctica, la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de documentos (GED) y el sistema de gesti\u00f3n de archivos (SAE) son las <strong>dos caras de una misma estrategia documental<\/strong>: eficacia en el d\u00eda a d\u00eda y seguridad jur\u00eddica a largo plazo. Para garantizar esta continuidad, una soluci\u00f3n de archivo electr\u00f3nico como la de Evidency, en su calidad de proveedor de servicios de confianza cualificado (PSCo), garantiza el <strong>valor probatorio de sus documentos desde su creaci\u00f3n hasta su conservaci\u00f3n legal<\/strong>.   <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-fe48e5de wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/contacto\/\" style=\"background-color:#0c0171\">P\u00f3ngase en contacto con nuestro equipo de expertos para analizar sus necesidades de archivo<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:44px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Referencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[1] C\u00f3digo de Salud P\u00fablica, art. L.1111-8 y R1112-7 <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[2] https:\/\/www.ibm.com\/fr-fr\/think\/topics\/sox-compliance<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[3] https:\/\/acpr.banque-france.fr\/fr\/lacpr\/lacpr-en-europe-linternational\/cadre-comptable\/standards-internationaux\/normes-comptables-internationales-ifrs<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:54px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-8f761849 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>Exenci\u00f3n de responsabilidad<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Las opiniones, presentaciones, cifras y estimaciones presentadas en el sitio web, incluido el blog, tienen \u00fanicamente fines informativos y no deben considerarse asesoramiento jur\u00eddico. Para obtener asesoramiento jur\u00eddico, debe ponerse en contacto con un profesional del derecho de su jurisdicci\u00f3n. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Queda prohibida la utilizaci\u00f3n del contenido de esta p\u00e1gina web, incluido el blog, con fines comerciales, incluida la reventa, sin el permiso previo de Evidency. La solicitud de permiso debe especificar el prop\u00f3sito y el alcance de la reproducci\u00f3n. Para fines no comerciales, todo el material de esta publicaci\u00f3n puede citarse o reimprimirse libremente, pero se requiere un reconocimiento, junto con un enlace a este sitio web.  <\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":246879322,"featured_media":14551,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"categories":[6602,6588],"tags":[],"ppma_author":[6581],"class_list":["post-14552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-archivo-electronico","category-desmaterializacion","author-camille-lehur"],"acf":{"profil":"","bio":""},"modified_by":"Camille Lehur","yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>GED frente al archivo electr\u00f3nico: \u00bfcu\u00e1les son las diferencias fundamentales?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"GED o sistema de archivo electr\u00f3nico: diferencias jur\u00eddicas, funcionalidades y obligaciones legales. 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