{"id":14734,"date":"2026-01-27T14:23:28","date_gmt":"2026-01-27T13:23:28","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/como-se-puede-comprobar-la-autenticidad-de-un-documento-y-prevenir-el-fraude\/"},"modified":"2026-09-27T12:37:15","modified_gmt":"2026-09-27T10:37:15","slug":"como-se-puede-comprobar-la-autenticidad-de-un-documento-y-prevenir-el-fraude","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/es\/como-se-puede-comprobar-la-autenticidad-de-un-documento-y-prevenir-el-fraude\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se puede comprobar la autenticidad de un documento y prevenir el fraude?"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aspectos que hay que tener en cuenta sobre la autenticidad de un documento<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Autenticar un documento = verificar su origen, su integridad y su conformidad con el original.  <\/li>\n\n\n\n<li>Aumento del fraude documental: el 69 % de las empresas francesas son objeto de fraude, una cifra que se eleva al 91 % en el caso de las grandes organizaciones.  <\/li>\n\n\n\n<li>4 fases de verificaci\u00f3n: inspecci\u00f3n visual, an\u00e1lisis num\u00e9rico, comprobaci\u00f3n con los emisores y herramientas tecnol\u00f3gicas.  <\/li>\n\n\n\n<li>Sello electr\u00f3nico y marca de tiempo cualificada: proteger el documento desde el momento de su emisi\u00f3n, en lugar de detectar el fraude a posteriori.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 significa autenticar un documento?  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La autenticaci\u00f3n de un documento no se limita a comprobar que \u00abparezca aut\u00e9ntico\u00bb. Este proceso verifica tres aspectos distintos:   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>el origen del documento: <\/strong> la certeza de que el emisor es efectivamente el mencionado;  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La integridad del documento<\/strong>: la garant\u00eda de que el contenido no ha sufrido ninguna modificaci\u00f3n (importe, datos bancarios, cl\u00e1usulas) desde su creaci\u00f3n:  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>la autenticidad en sentido estricto<\/strong>: la confirmaci\u00f3n de que se trata de un original v\u00e1lido y no de una falsificaci\u00f3n.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos tres criterios constituyen la base de cualquier proceso de <strong>verificaci\u00f3n de la autenticidad<\/strong>. Confundirlos expone a la empresa al riesgo de validar un documento que, aunque parezca proceder del emisor correcto, haya sido modificado posteriormente.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 se ha convertido la autenticaci\u00f3n de documentos en algo imprescindible ante el fraude documental?  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/como-detectar-el-fraude-documental-en-la-empresa-guia-y-soluciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fraude documental<\/a> se est\u00e1 acelerando. Seg\u00fan el Observatorio Tessi<sup>20251<\/sup>, los fraudes digitales se han disparado un 244 % entre 2023 y 2024. Por primera vez, superan a las falsificaciones f\u00edsicas y representan ahora el 57 % del total de los fraudes documentales. El perjuicio anual para la econom\u00eda francesa se estima en m\u00e1s de 65 000 millones de euros, lo que supone aproximadamente el 2,5 % del PIB nacional.     <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas constituyen objetivos prioritarios: el 69 % de ellas ha sido objeto de al menos un intento de fraude documental (el 91 % en el caso de las grandes empresas)<sup>\u00b9<\/sup>. La inteligencia artificial generativa agrava este fen\u00f3meno. Por ejemplo, en el sector bancario, se estima que el 42,5 % de los fraudes se generan actualmente mediante<sup>la IA\u00b9<\/sup>. Las administraciones p\u00fablicas se enfrentan a expedientes que incluyen justificantes de domicilio o documentos de identidad falsos.     <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los ciudadanos tambi\u00e9n se ven afectados, tanto como v\u00edctimas como autores. La suplantaci\u00f3n de identidad se ha disparado para la apertura de cuentas a espaldas de los particulares. Paralelamente, se est\u00e1 generalizando un fraude \u00abcotidiano\u00bb: el 10,8 % de los franceses admite haber utilizado alguna vez un documento falso, con una tasa de \u00e9xito del 73<sup>%\u00b9<\/sup>.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ante esta realidad, la verificaci\u00f3n de la autenticidad de los documentos ya no es una opci\u00f3n: se convierte en una etapa imprescindible de cualquier proceso que implique documentos justificativos, compromisos contractuales o transacciones financieras.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 tipos de documentos requieren una verificaci\u00f3n de autenticidad?  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No todos los documentos requieren el mismo nivel de vigilancia. Algunos, por su naturaleza o su uso, plantean retos espec\u00edficos en materia de autenticaci\u00f3n.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos de identidad y justificantes administrativos  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos de identidad se encuentran entre los m\u00e1s perseguidos por los estafadores. Estos documentos son imprescindibles para acceder a numerosos servicios y constituyen el primer eslab\u00f3n de la cadena de confianza en una relaci\u00f3n comercial o administrativa.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los justificantes de domicilio y los certificados de seguro completan esta categor\u00eda. Su falsificaci\u00f3n permite suplantar una identidad, obtener un cr\u00e9dito, formalizar un contrato de alquiler o acceder a prestaciones sociales.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos contractuales y comerciales  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contratos, \u00f3rdenes de compra, facturas o presupuestos: estos documentos suponen importantes riesgos de fraude documental. Una factura falsificada puede dar lugar a una transferencia a una cuenta fraudulenta. Un contrato alterado puede modificar las obligaciones respectivas de las partes sin que ninguna de ellas tenga conocimiento de ello.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es imprescindible verificarlos antes de cualquier liquidaci\u00f3n, firma o archivo.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos digitales: PDF, escaneos y archivos digitalizados  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos digitales presentan vulnerabilidades espec\u00edficas. A diferencia del soporte en papel, en el que una modificaci\u00f3n resulta m\u00e1s evidente, un documento digital (ya sea en formato Word o PDF) puede ser alterado de forma imperceptible.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La idea de que un archivo PDF es \u00abinmutable\u00bb o inviolable es una trampa. Hoy en d\u00eda, existen herramientas al alcance de todos que permiten modificar una cantidad, una fecha o un nombre en un PDF sin dejar rastros visibles a simple vista.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos escaneados plantean una dificultad adicional: la digitalizaci\u00f3n disimula los defectos de un original falsificado y genera un archivo que parece impecable y aut\u00e9ntico.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los riesgos para la empresa ante los documentos falsificados  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aceptar un documento falsificado expone a la empresa a consecuencias inmediatas y duraderas, tanto a nivel operativo como jur\u00eddico.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suplantaci\u00f3n de identidad y acceso fraudulento  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La presentaci\u00f3n de un documento de identidad falso o de un certificado falsificado no tiene como \u00fanico objetivo la obtenci\u00f3n de servicios b\u00e1sicos. A menudo constituye el punto de partida de ciberataques sofisticados o de estafas mediante transferencias bancarias (fraude del presidente).   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoy en d\u00eda, los estafadores utilizan la inteligencia artificial para dar un paso m\u00e1s:  <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00abdeepfakes\u00bb e identidades sint\u00e9ticas:<\/strong> varias empresas han sido v\u00edctimas de apropiaciones indebidas a gran escala (como el caso emblem\u00e1tico de Hong Kong en<sup>20242<\/sup>), en las que el uso de v\u00eddeos y voces clonadas, junto con documentos oficiales falsificados, permiti\u00f3 validar transacciones por valor de varios millones de euros;  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ingenier\u00eda social<\/strong>: un documento administrativo falsificado (KBIS, datos bancarios, poder de firma) suele servir como \u00abprueba\u00bb para ganarse la confianza de un empleado y eludir los procedimientos de seguridad internos.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s all\u00e1 del acceso indebido a los servicios, el <a href=\"https:\/\/evidency.io\/livres-blancs\/fraude-documentaire-quand-prevenir-vaut-mieux-que-guerir\/\">fraude documental<\/a> puede paralizar a una organizaci\u00f3n. La transferencia de una factura de un proveedor a una cuenta bancaria falsa afecta directamente a la tesorer\u00eda. En el caso de la contrataci\u00f3n de un empleado con una identidad falsa o con t\u00edtulos falsos, se ponen en peligro toda la seguridad operativa y los conocimientos t\u00e9cnicos de la empresa.    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consecuencias jur\u00eddicas y para la reputaci\u00f3n  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La empresa que acepte un documento falsificado sin realizar las comprobaciones suficientes incurrir\u00e1 en responsabilidad. Las obligaciones de vigilancia impuestas por la <a href=\"https:\/\/acpr.banque-france.fr\/fr\/reglementation\/focus-sur-la-reglementation\/reglementation-en-matiere-de-lcb-ft\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">normativa contra el blanqueo de capitales (LCB-FT)<\/a> o por el deber de diligencia de los ordenantes prev\u00e9n sanciones en caso de incumplimiento.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s all\u00e1 del riesgo jur\u00eddico, el da\u00f1o a la reputaci\u00f3n supone un perjuicio duradero.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los pasos para verificar la autenticidad de un documento  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La verificaci\u00f3n de la autenticidad de un documento se basa en un proceso estructurado en cuatro etapas. Cada una de ellas aporta un nivel de control adicional para reducir el riesgo de aceptar un documento falso.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1: inspecci\u00f3n visual y revisi\u00f3n de los datos obligatorios  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compruebe la coherencia general del documento y detecte los logotipos pixelados, las fuentes de caracteres dispares o los errores tipogr\u00e1ficos.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Etapa 2: an\u00e1lisis de la integridad de los documentos digitales  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revise los metadatos (propiedades del archivo) para detectar una fecha de creaci\u00f3n incoherente o indicios de retoques realizados con software.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3: verificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n con los organismos emisores  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilice las herramientas oficiales (c\u00f3digo de verificaci\u00f3n de Infogreffe para los Kbis, portal de la URSSAF para los certificados).  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Etapa 4: uso de herramientas tecnol\u00f3gicas para garantizar la validaci\u00f3n  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implementar soluciones de an\u00e1lisis autom\u00e1tico mediante IA (OCR) para detectar anomal\u00edas invisibles a simple vista.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No obstante, estas tecnolog\u00edas suelen actuar a posteriori. Para garantizar la m\u00e1xima seguridad, el uso del <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/sello-electronico\/\">sello electr\u00f3nico<\/a> permite invertir esta l\u00f3gica, protegiendo el documento desde el momento de su creaci\u00f3n.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El sello electr\u00f3nico: autenticar un documento en su origen  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En lugar de detectar el fraude tras la recepci\u00f3n, la soluci\u00f3n m\u00e1s eficaz consiste en proteger el documento desde el momento de su emisi\u00f3n. Ah\u00ed es donde entra en juego el sello electr\u00f3nico.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un sello electr\u00f3nico y c\u00f3mo funciona?  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/fraude-documental-los-sellos-electronicos-como-solucion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sello electr\u00f3nico<\/a> es el equivalente digital del sello de la empresa. Permite a una persona jur\u00eddica estampar su marca en un documento para certificar su origen. A diferencia de la firma electr\u00f3nica, que compromete a una persona f\u00edsica, el sello identifica a la organizaci\u00f3n emisora.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">T\u00e9cnicamente, se basa en un sello criptogr\u00e1fico: se genera una huella \u00fanica del documento y, a continuaci\u00f3n, se cifra. Este proceso garantiza que el documento quede \u00abinalterable\u00bb.   <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Garantizar la integridad y el origen de un documento desde el momento de su emisi\u00f3n  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al utilizar un sello electr\u00f3nico, la empresa invierte la l\u00f3gica de control. En lugar de intentar detectar falsificaciones entre los documentos recibidos, protege sus propias comunicaciones. El destinatario puede verificar al instante dos aspectos fundamentales:    <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>el origen: la <\/strong>certeza de que el documento procede efectivamente de la entidad mencionada;  <\/li>\n<\/ul>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>la integridad: cualquier <\/strong>modificaci\u00f3n posterior del contenido rompe el sello, lo que hace que la alteraci\u00f3n sea detectable de inmediato. De este modo, resulta imposible falsificarlo sin dejar rastro.   <\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sello electr\u00f3nico cualificado: un valor probatorio reforzado  <\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Reglamento europeo eIDAS define el sello electr\u00f3nico cualificado como el nivel de seguridad m\u00e1s elevado. Expedido por un proveedor de confianza, este sello goza de una presunci\u00f3n de integridad y exactitud. En caso de litigio, se invierte la carga de la prueba: corresponde a la parte que impugna el documento demostrar que el sello no es v\u00e1lido.    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El sello de fecha y hora certificado para acreditar la fecha y la integridad de un documento  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/certificar-sus-documentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">El sellado de fecha y hora certificado<\/a> complementa el sello al aportar una prueba temporal irrefutable. Certifica que un documento exist\u00eda en una forma determinada en un instante concreto, con una fuente de tiempo fiable y sincronizada.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta certificaci\u00f3n resulta fundamental para acreditar la antig\u00fcedad de un contrato, <a href=\"https:\/\/evidency.io\/horodatage-ses-benefices-pour-les-factures-electroniques\/\">validar una factura<\/a> o proteger los derechos de propiedad intelectual. En combinaci\u00f3n con el sello electr\u00f3nico, el sellado de fecha y hora constituye un sistema de certificaci\u00f3n completo que garantiza el origen, la integridad y la fecha cierta de cada documento.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es el marco jur\u00eddico que regula la autenticaci\u00f3n de documentos?  <\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Reglamento eIDAS (Identificaci\u00f3n Electr\u00f3nica, Autenticaci\u00f3n y Servicios de Confianza), adoptado en 2014 y reforzado por eIDAS 2.0, constituye la base jur\u00eddica de la confianza digital en la Uni\u00f3n Europea. En \u00e9l se definen las condiciones para el reconocimiento de las firmas electr\u00f3nicas, los sellos electr\u00f3nicos y los <a href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/sellado-de-tiempo-cualificado\/\">servicios de sellado de tiempo<\/a> en los 27 Estados miembros.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sello electr\u00f3nico cualificado goza de una presunci\u00f3n de integridad de los datos y de exactitud del origen. Este reconocimiento se aplica de manera uniforme en toda la Uni\u00f3n, lo que facilita los intercambios transfronterizos.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las obligaciones de diligencia debida completan este marco. Los procedimientos de \u00abconozca a su cliente\u00bb (KYC) y los requisitos de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiaci\u00f3n del terrorismo (LCB-FT) obligan a las empresas a verificar la identidad de sus clientes y la validez de los documentos presentados. Adem\u00e1s, el RGPD regula el tratamiento de los datos personales contenidos en dichos documentos.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conclusi\u00f3n <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La verificaci\u00f3n de la autenticidad de un documento se basa en un proceso estructurado: control visual, an\u00e1lisis digital, comprobaci\u00f3n con los emisores y uso de herramientas tecnol\u00f3gicas. Estas etapas permiten detectar los intentos de fraude, pero se llevan a cabo tras la recepci\u00f3n del documento.   <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una protecci\u00f3n preventiva, el sello electr\u00f3nico y el sellado de fecha y hora cualificado aportan una soluci\u00f3n complementaria. Al proteger el documento desde el momento de su emisi\u00f3n, garantizan su origen e integridad de forma verificable. El fraude no desaparece, pero pasa a ser detectable con total seguridad.    <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfDesea reforzar la fiabilidad de sus documentos y simplificar su verificaci\u00f3n?  <\/p>\n\n<div style=\"height:42px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-fe48e5de wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/evidency.io\/es\/contacto\/\" style=\"background-color:#0c0171\">P\u00f3ngase en contacto con los expertos de Evidency para evaluar sus necesidades <br>y conocer nuestras soluciones de confianza digital<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fuentes  <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1 Tessi, El observatorio de Tessi sobre el fraude documental - Informe inicial de 2025: https:\/\/www.tessi.eu\/fr\/observatoire-tessi-de-la-fraude-documentaire\/<br>2 Filippone, D., Enga\u00f1ado por un deepfake durante una videoconferencia, un empleado transfiere 24 M\u20ac a unos estafadores, Le Monde Informatique, 5 de febrero de 2024: https:\/\/www.lemondeinformatique.fr\/actualites\/lire-piege-par-un-deepfake-en-visio-un-employe-transfere-24-meteuro-a-des-escrocs-92875.html<\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Exenci\u00f3n de responsabilidad<\/em><\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Las opiniones, presentaciones, cifras y estimaciones que figuran en el sitio web, incluido el blog, tienen \u00fanicamente fines informativos y no deben considerarse asesoramiento jur\u00eddico. 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Para fines no comerciales, todo el material  <\/em><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":246879328,"featured_media":14733,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":""},"categories":[6586,6568,6584],"tags":[],"ppma_author":[6574],"class_list":["post-14734","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fraude","category-sellado-electronico-de-fecha-y-hora","category-sello-electronico","author-s-a-therene"],"acf":{"profil":"","bio":""},"modified_by":"Camille Lehur","yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo se puede comprobar la autenticidad de un documento y evitar el fraude?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nuestras soluciones para verificar la autenticidad de los documentos y evitar el fraude. 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