{"id":12179,"date":"2024-05-16T17:45:33","date_gmt":"2024-05-16T15:45:33","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/timbro-elettronico\/"},"modified":"2026-10-07T11:54:51","modified_gmt":"2026-10-07T09:54:51","slug":"sigillo-elettronico","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/evidency.io\/it\/sigillo-elettronico\/","title":{"rendered":"Sigillo elettronico"},"content":{"rendered":"
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Garantite l\u2019origine\u00a0<\/span>
dei documenti emessi dalla sua organizzazione<\/h1>\n<\/div><\/div>\n\n

L\u2019esplosione delle frodi, il rafforzamento dei requisiti normativi e i rischi cyber espongono le imprese a contestazioni sui propri documenti rilevanti.
Il sigillo elettronico garantisce l\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 di tali documenti, al fine di limitare le frodi, i contenziosi e i rischi di non conformit\u00e0.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Contatte i nostri esperti<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n
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\"sigillo<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Assicurate l\u2019autenticit\u00e0 dei vostri documenti<\/span>
con il servizio di Sigillo elettronico Evidency<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Servizio continuativo e scalabile<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Un\u2019offerta a forfait, accessibile tramite un\u2019API progettata per un\u2019integrazione rapida e senza attriti nei vostri sistemi esistenti.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"><\/span>Contrasto alle frodi documentali \n<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Sigillando il documento sin dalla sua emissione e identificando l\u2019emittente, ogni modifica diventa immediatamente rilevabile.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Adattato ai vostri processi aziendali<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Soluzione centralizzata, configurabile in base ai vostri processi e compatibile con il vostro ambiente tecnico, indipendentemente dai flussi documentali.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Elementi di prova immediatamente utilizzabili<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Elementi probatori strutturati e conformi, pronti per essere prodotti senza ritardo in sede di controllo, audit o contenzioso.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Tariffe
<\/span>in funzione dei volumi<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n

A partire da \u20ac 500 IVA esclusa al mese <\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"><\/span>Pacchetti annuali adeguati a volumi documentali elevati<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Nessun costo di set-up n\u00e9 limitazione del numero di utenti<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"><\/span>Marca temporale qualificata inclusa in ogni sigillo<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Servizio di assistenza incluso<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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Che cos\u2019\u00e8 <\/span>
il sigillo elettronico?<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n
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Il sigillo elettronico \u00e8 l\u2019equivalente digitale del timbro aziendale apposto su un documento. Consente di identificare con certezza l\u2019emittente e di garantire che il contenuto non sia stato modificato dopo la sua emissione.<\/p>\n

Qualsiasi alterazione successiva \u00e8 immediatamente rilevabile, il che ne fa un meccanismo di prova riconosciuto in caso di frodi, controlli o contenziosi.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Sigillo elettronico: <\/span>
come funziona?<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n

L\u2019applicazione cliente trasmette il documento da sigillare al servizio Evidency, tramite API, che appone un sigillo elettronico utilizzando il certificato dell\u2019organizzazione emittente.<\/p>\n

Il documento \u00e8 quindi sottoposto a marca temporale qualificata, al fine di attribuirgli una data certa, e successivamente restituito all\u2019applicazione cliente sotto forma di file sigillato e marcato temporalmente, pronto per essere utilizzato e conservato a fini probatori.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"Sigillo<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"sviluppatori<\/span><\/div>\n<\/div>\n\n
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Una soluzione di sigillo\u00a0
<\/span>pensata per gli sviluppatori<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n

Il sigillo elettronico si integra direttamente nelle vostre applicazioni per garantire l\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 dei documenti. L\u2019implementazione \u00e8 agevolata da un\u2019API REST, da una sandbox dedicata e da SDK concepiti per semplificare gli scambi con la piattaforma Evidency e adattarsi ai vostri vincoli tecnici.<\/p>\n

Sigillo elettronico conforme eIDAS<\/h3>\n

Con una sola chiamata API, un documento PDF viene sigillato in conformit\u00e0 alla norma ETSI EN 319 142 (PAdES), richiamata dal regolamento eIDAS. Il servizio consente di apporre il sigillo Evidency in qualit\u00e0 di prestatore di servizi fiduciari oppure un sigillo a nome della vostra organizzazione.<\/p>\n

Questa seconda opzione richiede l\u2019utilizzo di un certificato rilasciato da un\u2019autorit\u00e0 di certificazione, fase nella quale i nostri team vi assistono (in particolare per la generazione dei prerequisiti tecnici quali il CSR).<\/p>\n

Un risparmio di tempo per i vostri team tecnici<\/h3>\n

I servizi Evidency sono progettati per ridurre gli sforzi di sviluppo e consentire ai vostri team di concentrarsi sull\u2019integrazione nei processi aziendali. Sono disponibili esempi di chiamate API in diversi linguaggi per mettere in sicurezza e accelerare l\u2019implementazione.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Scoprite la nostra documentazione <\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Sandbox<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Convalidate le vostre integrazioni e individuate eventuali criticit\u00e0 tramite la sandbox.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

> Accesso alla Sandbox<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"><\/span>Documentazione<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Avvaletevi di una documentazione completa per utilizzare pienamente le funzionalit\u00e0 delle nostre API e dei nostri SDK.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

> Accesso alla documentazione<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Stato dell'API<\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n

Consultate in qualsiasi momento le informazioni relative agli aggiornamenti e alla disponibilit\u00e0 dell\u2019API.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

> Consultate lo stato dell\u2019API<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Il sigillo elettronico<\/span>
al servizio della prevenzione delle frodi documentali<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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\"Qualificazione<\/span><\/div>\n<\/div>\n\n
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Prevenire i tentativi di frodi documentali<\/h3>\n

Il sigillo elettronico costituisce un fattore di deterrenza contro l\u2019alterazione, la manipolazione o la sostituzione di documenti digitali.<\/p>\n

Sigillando il contenuto sin dalla sua emissione e collegando il documento all\u2019identit\u00e0 dell\u2019emittente, consente di rilevare immediatamente qualsiasi modifica e di limitare le contestazioni successive.<\/p>\n

Garantire conformit\u00e0 e tracciabilit\u00e0 dei documenti<\/h3>\n

Conforme al regolamento eIDAS e rilasciato da un Prestatore di servizi fiduciari qualificato (Qualified Trust Service Provider) ai sensi del quadro normativo applicabile, il servizio Evidency si colloca in un contesto giuridico riconosciuto a livello europeo.<\/p>\n

La marca temporale qualificata associata a ciascun sigillo consente di tracciare le operazioni nel tempo e, ove necessario, di produrre elementi probatori utilizzabili in sede di controllo, audit o contenzioso.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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La nostra priorit\u00e0:
Fiducia e sicurezza<\/span><\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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In qualit\u00e0 di Prestatore di Servizi Fiduciari qualificato (PSCo), le nostre soluzioni sono conformi ai requisiti normativi, tecnici e di sicurezza dell\u2019ANSSI in applicazione del regolamento eIDAS, nonch\u00e9 alla norma ISO 27001.<\/p>\n

Grazie a un approccio centralizzato, offriamo un\u2019integrazione fluida e una gestione semplificata della prova.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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Sigillate i vostri documenti
<\/span>in formato PDF <\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n

Il sigillo elettronico Evidency protegge un\u2019ampia gamma di documenti e offre un livello di tutela adeguato ai rischi connessi a le frodi.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"><\/span>\"><\/span>Contratti commerciali <\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Fatture<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Preventivi<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Relazioni<\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Certificati<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Documenti legali<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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\"><\/span>Verbali<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Accordi di riservatezza<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Ordini di acquisto<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Ricevute<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Attestazioni<\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\"><\/span>Ordini<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Sta cercando di rafforzare il valore probatorio dei suoi documenti digitali? <\/p>\n

Desidera implementare meccanismi di prevenzione delle frodi? Gli esperti di Evidency sono a disposizione per guidarla. <\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Prenda un appuntamento<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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FAQ<\/span>
sul sigillo elettronico<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n

Che cos'\u00e8 un sigillo elettronico?<\/h3>

Definizione di sigillo elettronico:<\/strong> \u00e8 un dispositivo di sicurezza digitale che garantisce l\u2019autenticit\u00e0 (origine) e l\u2019integrit\u00e0 di un documento emesso da una persona giuridica, a differenza della firma elettronica, che impegna una persona fisica.<\/p>\n

Esistono tre livelli di sigillo elettronico: sigillo semplice, sigillo avanzato e sigillo qualificato.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Quali sono i tipi di sigilli elettronici?<\/h3>

La nozione di sigillo elettronico comprende tre livelli distinti:<\/p>\n

\u2022 Sigillo elettronico semplice:<\/strong> livello base, fondato su una procedura di identificazione elementare, sufficiente per proteggere documenti a bassa sensibilit\u00e0.<\/p>\n

\u2022 Sigillo elettronico avanzato:<\/strong> richiede un\u2019identificazione pi\u00f9 rigorosa, garantisce maggiore tracciabilit\u00e0 e un livello di sicurezza superiore; raccomandato per documenti rilevanti quali contratti o accordi.<\/p>\n

\u2022 Sigillo elettronico qualificato:<\/strong> livello pi\u00f9 elevato, basato su un\u2019identificazione forte e sull\u2019uso della crittografia; conferisce una presunzione di affidabilit\u00e0 giuridica ed \u00e8 idoneo per documenti sensibili o soggetti a regolamentazione (quali la fatturazione elettronica).<\/p>\n

La qualificazione eIDAS significa che il sigillo elettronico utilizzato soddisfa il livello pi\u00f9 elevato di sicurezza digitale definito dall\u2019Unione europea. In concreto, ci\u00f2 implica che \u00e8 rilasciato da un prestatore certificato (un Prestatore di servizi fiduciari qualificato) e garantisce che il documento \u00e8 autentico e non \u00e8 stato modificato.<\/p>\n

Con un sigillo elettronico qualificato, le imprese beneficiano di un riconoscimento giuridico in tutta l\u2019Unione europea: il documento cos\u00ec sigillato ha lo stesso valore di un originale cartaceo e non pu\u00f2 essere respinto come prova.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Qual \u00e8 la differenza tra sigillo elettronico e firma elettronica? <\/h3>

La firma elettronica e il sigillo elettronico garantiscono entrambi l\u2019autenticit\u00e0 e l\u2019integrit\u00e0 di un documento digitale, ma si applicano a soggetti diversi:<\/p>\n

    \n
  • La firma elettronica \u00e8 utilizzata da persone fisiche. Impegna direttamente un soggetto (dipendente, amministratore, privato) che sottoscrive un documento manifestando il proprio consenso.<\/li>\n
  • Il sigillo elettronico \u00e8 riservato alle persone giuridiche (imprese, pubbliche amministrazioni, associazioni). Consente di autenticare un documento come proveniente dall\u2019organizzazione stessa, senza impegnare individualmente una persona determinata.<\/li>\n<\/ul>\n

    In sintesi: la firma elettronica impegna un individuo, mentre il sigillo elettronico impegna un\u2019organizzazione.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

    Come funziona un sigillo elettronico? <\/h3>

    Il funzionamento di un sigillo elettronico si basa su tecniche di crittografia asimmetrica e si articola in pi\u00f9 fasi:<\/p>\n

      \n
    • Generazione dell\u2019impronta (hash):<\/strong> il documento da sigillare \u00e8 trasformato in un\u2019impronta digitale univoca mediante un algoritmo di hash. Tale impronta varia anche a seguito della modifica di un solo byte, garantendo cos\u00ec l\u2019integrit\u00e0 del documento.<\/li>\n
    • Apposizione del sigillo:<\/strong> l\u2019impronta \u00e8 cifrata mediante una chiave privata detenuta dall\u2019organizzazione (tramite un certificato rilasciato da un Prestatore di servizi fiduciari). Questo processo crea il collegamento tra il documento e la persona giuridica emittente, assicurandone l\u2019autenticit\u00e0.<\/li>\n
    • Verifica:<\/strong> chiunque riceva il documento pu\u00f2 utilizzare la corrispondente chiave pubblica per decifrare l\u2019impronta e verificare che essa corrisponda al documento ricevuto. Se vi \u00e8 corrispondenza, il documento \u00e8 autentico e integro.<\/li>\n<\/ul>\n

      In sintesi, il sigillo elettronico opera come un sigillo digitale basato sulla crittografia: certifica che il documento proviene da un\u2019organizzazione identificata (autenticit\u00e0) e che non ha subito modifiche dalla sua emissione (integrit\u00e0).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

      Come ottenere un certificato elettronico qualificato? <\/h3>

      Per ottenere un certificato elettronico qualificato, un\u2019organizzazione deve rivolgersi a un Prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP), certificato e accreditato dalle autorit\u00e0 competenti. Tali soggetti rilasciano il certificato elettronico qualificato, che costituisce la base del sigillo e ne garantisce la conformit\u00e0 al regolamento eIDAS.<\/p>\n

      Il processo si articola generalmente in tre fasi:<\/p>\n

        \n
      • Selezione del prestatore di servizi fiduciari:<\/strong> scelta di un QTSP abilitato al rilascio di certificati qualificati.<\/li>\n
      • Verifica dell\u2019organizzazione:<\/strong> il prestatore accerta l\u2019identit\u00e0 giuridica della persona giuridica al fine di garantire l\u2019autenticit\u00e0 del certificato.<\/li>\n
      • Rilascio del certificato elettronico qualificato:<\/strong> una volta rilasciato, l\u2019organizzazione pu\u00f2 apporre sigilli elettronici qualificati sui propri documenti, garantendone autenticit\u00e0, integrit\u00e0 e piena efficacia giuridica a livello europeo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n

        Come verificare un sigillo elettronico?<\/h3>

        Per verificare un sigillo elettronico apposto su un PDF, l\u2019approccio pi\u00f9 semplice consiste nel controllare la validit\u00e0 crittografica del sigillo, l\u2019identit\u00e0 dell\u2019emittente riportata nel certificato e l\u2019integrit\u00e0 del documento dopo l\u2019apposizione (qualsiasi modifica lo invalida).<\/p>\n

        \u00a0<\/p>\n

          \n
        • Aprire il PDF<\/strong> in un lettore compatibile(ad esempio Adobe Acrobat Reader). Il sigillo appare nel pannello \u201cFirme\u201d \/ \u201cCertificati\u201d e il software indica se il documento \u00e8 \u201cfirmato\/sigillato e tutte le firme sono valide\u201d oppure, al contrario, se il sigillo non \u00e8 valido.<\/li>\n
        • Verificare il certificato: v<\/strong>isualizzare i dettagli del certificato utilizzato per il sigillo e controllare: la ragione sociale (o entit\u00e0) identificata come emittente, il periodo di validit\u00e0, la catena di fiducia (autorit\u00e0 di certificazione)<\/li>\n
        • Controllare l\u2019integrit\u00e0: <\/strong>Verificare che il lettore indichi \u201cdocumento non modificato dopo la firma\/il sigillo\u201d. Se il PDF \u00e8 stato alterato successivamente (anche in modo minimo), il sigillo deve risultare non valido.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n

          Quali tipi di documenti possono essere protetti con un sigillo elettronico? <\/h3>

          Un sigillo elettronico pu\u00f2 essere apposto su tutti i documenti che richiedono autenticit\u00e0, integrit\u00e0 e valore giuridico. \u00c8 particolarmente idoneo per:<\/p>\n

            \n
          • Documenti amministrativi:<\/strong> attestazioni, relazioni, contratti interni, ecc.<\/li>\n
          • Documenti giuridici:<\/strong> contratti, statuti, verbali, certificati legali.<\/li>\n
          • Documenti fiscali e contabili:<\/strong> dichiarazioni, bilanci, fatture elettroniche e qualsiasi documento soggetto a obblighi di conservazione.<\/li>\n<\/ul>\n

            In pratica, il sigillo elettronico consente di proteggere qualsiasi documento emesso da un\u2019organizzazione, garantendo che provenga effettivamente dalla persona giuridica emittente e che non sia stato alterato.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

            Quali sono i vantaggi del sigillo elettronico per le imprese? <\/h3>

            Il sigillo elettronico offre numerosi benefici alle imprese:<\/p>\n

              \n
            • Sicurezza:<\/strong> garantisce autenticit\u00e0 e integrit\u00e0 dei documenti, proteggendo contro falsificazioni o modifiche non autorizzate.<\/li>\n
            • Tracciabilit\u00e0:<\/strong> ogni apposizione del sigillo lascia una prova marcata temporalmente, che consente di ricostruire la storia e la validit\u00e0 dei documenti.<\/li>\n
            • Efficienza:<\/strong> semplifica e accelera la gestione documentale, sostituendo procedure cartacee lunghe e onerose.<\/li>\n
            • Valore giuridico:<\/strong> i documenti sigillati con un sigillo elettronico qualificato ai sensi del regolamento eIDAS beneficiano di un riconoscimento giuridico nell\u2019Unione europea, con presunzione di affidabilit\u00e0 davanti alle autorit\u00e0 giudiziarie.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n

              Il sigillo elettronico \u00e8 riconosciuto giuridicamente? <\/h3>

              S\u00ec, il sigillo elettronico qualificato, conforme al regolamento eIDAS, beneficia di validit\u00e0 giuridica riconosciuta nell\u2019Unione europea. Garantisce che il documento provenga da un\u2019organizzazione identificata e che non sia stato modificato.<\/p>\n

              In concreto, un documento sigillato con un sigillo elettronico qualificato ha lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo ufficiale e pu\u00f2 essere utilizzato come prova dinanzi alle autorit\u00e0 giudiziarie di tutti gli Stati membri.<\/p>\n

                <\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n

                Come integrare un sigillo elettronico nei miei processi? <\/h3>

                L\u2019integrazione di un sigillo elettronico nei vostri processi pu\u00f2 avvenire direttamente all\u2019interno dei vostri sistemi informatici tramite la nostra API, consentendo di sigillare i documenti in modo sicuro senza interrompere i flussi esistenti.<\/p>\n

                Per testare e convalidare l\u2019integrazione, \u00e8 inoltre possibile utilizzare l\u2019ambiente sandbox, che simula il funzionamento del sigillo elettronico sui vostri documenti prima della messa in produzione. Tale approccio consente un\u2019adozione rapida e conforme agli standard eIDAS, assicurando al contempo l\u2019ottimizzazione dei processi.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

                Quali sono i criteri affinch\u00e9 un prestatore di servizi fiduciari rilasci un certificato elettronico? <\/h3>

                Affinch\u00e9 un prestatore di servizi fiduciari possa rilasciare un certificato elettronico qualificato, deve soddisfare requisiti stringenti stabiliti dal regolamento eIDAS ed essere sottoposto ai meccanismi di vigilanza previsti dall\u2019ordinamento applicabile.<\/p>\n

                Tra tali criteri:<\/p>\n

                  \n
                • Padronanza dei meccanismi di crittografia avanzata per garantire autenticit\u00e0 e integrit\u00e0 dei certificati.<\/li>\n
                • Adozione di procedure di sicurezza rigorose per proteggere le chiavi e i certificati rilasciati.<\/li>\n
                • Rispetto delle norme di conformit\u00e0 e sottoposizione ad audit periodici dei sistemi, al fine di assicurare l\u2019affidabilit\u00e0 giuridica dei certificati elettronici.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":246879322,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"class_list":["post-12179","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nSigillo elettronico: garantite l\u2019autenticit\u00e0 dei vostri documenti<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Garantiamo l\u2019autenticit\u00e0 dei vostri documenti rilevanti grazie alla nostra soluzione di sigillo elettronico conforme al regolamento eIDAS \u2013 integrazione tramite API.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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