{"id":13194,"date":"2024-09-25T16:59:14","date_gmt":"2024-09-25T14:59:14","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/le-sfide-della-trasformazione-digitale-delle-aziende-per-i-clo\/"},"modified":"2026-05-07T17:23:39","modified_gmt":"2026-05-07T15:23:39","slug":"le-sfide-della-trasformazione-digitale-delle-aziende-per-i-clo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/it\/le-sfide-della-trasformazione-digitale-delle-aziende-per-i-clo\/","title":{"rendered":"Le sfide della trasformazione digitale delle aziende per i CLO"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Punti chiave da ricordare <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La trasformazione digitale ha posto <strong>i CLO al centro della sfida della dematerializzazione<\/strong>, con la responsabilit\u00e0 di conciliare prestazioni operative, sicurezza legale e conformit\u00e0 normativa.<\/li>\n\n\n\n<li>I dipartimenti legali devono trovare il giusto equilibrio tra semplicit\u00e0, costi e livello di rischio, scegliendo <strong>prove digitali su misura per le questioni legali in gioco.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>I metodi informali di prova<\/strong> possono essere sufficienti per i casi a basso rischio, ma diventano insufficienti nei settori altamente regolamentati o in caso di contenzioso.<\/li>\n\n\n\n<li>La<strong>marcatura temporale<\/strong> qualificata<strong>, la firma elettronica e l\u2019archiviazione<\/strong> garantiscono l\u2019autenticit\u00e0, l\u2019integrit\u00e0 e il valore probatorio dei documenti digitali nel tempo.<\/li>\n\n\n\n<li>Affidandosi a fornitori <strong>di servizi fiduciari qualificati eIDAS come Evidency<\/strong>, i CLO possono proteggere la loro trasformazione digitale facilitando l\u2019integrazione tecnica.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre1\">Trovare il giusto equilibrio tra semplicit\u00e0, costi e assunzione di rischio<\/h2>\n\n<p>Una delle principali sfide affrontate dai CLO quando si occupano di gestione delle prove \u00e8 trovare il giusto <strong>equilibrio tra rischio legale, semplicit\u00e0 di implementazione e impatto sui costi<\/strong>. Quando si tratta di gestire una <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/adattare-la-strategia-delle-prove-allera-digitale\/\">traccia probatoria in un contesto dematerializzato<\/a>, un direttore legale dovr\u00e0 quindi stabilire il livello di valore probatorio delle sue prove in base al rischio che sta correndo e alla complessit\u00e0 dell\u2019implementazione interna. <\/p>\n\n<p>Abbiamo osservato casi in cui un ufficio legale opta per semplici prove \u2018fatte in casa\u2019, come screenshot o fogli di calcolo Excel. Sebbene queste possano essere sufficienti in situazioni di basso rischio, dove le parti avverse o i giudici le accettano tradizionalmente, possono essere insufficienti in altri casi. In settori altamente regolamentati come l\u2019edilizia o il gioco d\u2019azzardo, <strong>questi metodi informali potrebbero non soddisfare gli standard legali richiesti o convincere l\u2019autorit\u00e0 giudiziaria<\/strong>. Il rischio \u00e8 che queste prove vengano respinte o contestate, mettendo a rischio l\u2019ammissibilit\u00e0 dell\u2019intero caso.   <\/p>\n\n<p>Si tratta di un esercizio delicato per l\u2019ufficio legale, e potrebbe essere una buona idea mettersi in contatto con il suo avvocato o con fornitori di servizi di fiducia per studiare in dettaglio la necessit\u00e0 di una prova e mettere <strong>in atto il sistema giusto per il lavoro<\/strong>.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre2\">Come ottimizzare la gestione delle prove: casi di studio<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>L\u2019esigenza di prove digitali ad alto valore legale varia da settore a settore, e le conseguenze del mancato rispetto di questi standard possono variare in modo significativo da industria a industria. Ecco alcuni esempi di come i Direttori Legali di settori specifici stanno affrontando le sfide della dematerializzazione e implementando <strong>il giusto livello di sicurezza per soddisfare i requisiti legali e gli standard richiesti<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Settore bancario<\/h3>\n\n\n\n<p>Nel settore bancario, i CLO hanno la responsabilit\u00e0 di garantire che le loro organizzazioni rispettino un\u2019ampia gamma di requisiti normativi, la maggior parte dei quali sono progettati per controllare i rischi di frode, riciclaggio di denaro, ecc. KYC, contratti, accordi di prestito, transazioni bancarie, ecc. devono <strong>essere tracciati in archivi di prova, conservati per diversi anni e restituiti a un\u2019autorit\u00e0 di vigilanza<\/strong> senza che l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019autenticit\u00e0 dei documenti prodotti siano messe in discussione. La mancata conformit\u00e0 comporter\u00e0 sanzioni severe.  <\/p>\n\n\n\n<p>Per garantire un certo livello di ammissibilit\u00e0 delle prove, i CLO utilizzano le firme elettroniche, ma anche altre soluzioni, come l\u2019archiviazione elettronica qualificata, <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/archiviazione\/\">garantiscono che i contratti e le firme mantengano il valore probatorio nel tempo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Settore sanitario<\/h3>\n\n\n\n<p>Il settore sanitario \u00e8 altamente regolamentato, con requisiti rigorosi per quanto riguarda la protezione delle informazioni sensibili dei pazienti. I CLO di questo settore devono garantire che le cartelle cliniche, i moduli di consenso e altri documenti legali siano archiviati in conformit\u00e0 a normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). <\/p>\n\n\n\n<p>In molti casi, gli operatori sanitari possono affidarsi ai registri del loro computer o agli screenshot per tracciare l\u2019accesso ai dati dei pazienti, e questo sar\u00e0 sufficiente. Tuttavia, in caso di controversie complesse, dove la riservatezza del paziente \u00e8 stata compromessa o dove la probit\u00e0 del medico \u00e8 messa in discussione, <strong>questi metodi informali potrebbero non offrire una protezione legale sufficiente al medico o all\u2019ospedale<\/strong>. L\u2019integrazione di una marcatura temporale elettronica qualificata nelle sue procedure <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/marca-temporale\/\">produrr\u00e0 un registro immutabile di quando sono state consultate le cartelle cliniche <\/a>o sono state fornite cure mediche a un paziente.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Industria manifatturiera<\/h3>\n\n\n\n<p>Il settore industriale \u00e8 in piena fase di modernizzazione e sta gradualmente migrando dai sistemi cartacei a quelli digitali, per diventare pi\u00f9 competitivo ed efficiente.  <\/p>\n\n\n\n<p>Un esempio concreto di questa trasformazione riguarda la digitalizzazione degli ordini e delle bolle di consegna. Ogni giorno vengono emessi centinaia di migliaia di ordini di acquisto cartacei per trasportare merci e materiali da un punto all\u2019altro. Queste bolle devono essere presentate in varie fasi, controllate e conservate per <strong>fungere da prova in caso di controversia<\/strong>. Sebbene il passaggio dalla carta al digitale sembri un\u2019ovvia area di miglioramento per il settore, la moltiplicazione degli interlocutori e dei punti di contatto coinvolti significa che la sua attuazione non \u00e8 tecnicamente semplice.     <\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, i dipartimenti legali incaricati di questo progetto devono assicurarsi che questa digitalizzazione sia effettuata in conformit\u00e0 con gli standard settoriali, che <strong>crei un percorso di prova accettabile e, soprattutto, che le parti interessate possano accedere alla prova in totale integrit\u00e0<\/strong>. \u00c8 quindi essenziale che collaborino con un fornitore di servizi qualificato che possa offrire una soluzione su misura per il livello di prova richiesto. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-a21e3ac3f226d9ed224a72e6f1f254c8\" id=\"titre3\" style=\"color:#0c0171\">In che modo Evidency pu\u00f2 supportare i dipartimenti legali nella loro trasformazione digitale?<\/h2>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Evidency \u00e8 un Trusted Service Provider (TSP) <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/eidas-2-0-rafforzare-lidentita-digitale-delleuropa\/\">qualificato eIDAS<\/a>, che offre soluzioni di marcatura temporale, timbratura elettronica, verifica automatizzata e archiviazione elettronica adatte alla<strong> certificazione di grandi volumi di dati critici<\/strong>. La piattaforma \u00e8 progettata specificamente per fornire ai dipartimenti legali gli strumenti necessari per portare a termine con successo le loro iniziative di trasformazione digitale, tra cui? <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Una garanzia inconfutabile dei 3 pilastri della prova: autenticit\u00e0, integrit\u00e0 e accessibilit\u00e0.<\/h3>\n\n\n\n<p>La qualificazione eIDAS della marcatura temporale proposta da Evidency \u00e8 sufficiente a <strong>garantire una data certa per i documenti presentati come prova a un giudice<\/strong>, senza che il giudice possa contestarne l\u2019integrit\u00e0 o l\u2019autenticit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, il sigillo elettronico agisce come un <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/sigillo-elettronico\/\">timbro aziendale, garantendo che il documento sigillato proviene effettivamente dall\u2019emittente da cui si suppone provenga<\/a>. Questo \u00e8 essenziale per mantenere l\u2019autenticit\u00e0 dei documenti legali e garantirne l\u2019ammissibilit\u00e0 in tribunale. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Convincere i team tecnici<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019Ufficio Legale deve spesso collaborare con i team tecnici per implementare una soluzione digitale nei sistemi IT che soddisfi le esigenze di garanzia, tracciabilit\u00e0 e gestione delle prove. I team tecnici sono desiderosi di scegliere un sistema semplice che non interrompa la loro tabella di marcia. Per soddisfare questa esigenza, le <strong>soluzioni di Evidency si integrano con i sistemi esistenti tramite semplici chiamate API REST<\/strong>, consentendo ai team legali di automatizzare la gestione delle prove digitali senza dover mobilitare ulteriori risorse oltre a quelle ragionevoli.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-461ce41539c2e6bef001a3dc138e7e3c\" style=\"color:#0c0171\"><strong>In conclusione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nella corsa alla trasformazione digitale, i CLO sono sempre pi\u00f9 sotto pressione per modernizzare i processi legali, gestendo al contempo rischi e costi. Le soluzioni di Evidency consentono agli uffici legali di trovare il giusto equilibrio, offrendo <strong>strumenti semplici e conformi per generare prove digitali convincenti<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Che si tratti di settori finanziari, sanitari o industriali, Evidency aiuta i CLO a garantire che i loro documenti digitali siano protetti, validi e riconosciuti dai tribunali e dalle autorit\u00e0 di regolamentazione.<\/p>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><em><strong>Esonero di responsabilit\u00e0<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le opinioni, le presentazioni, le cifre e le stime presentate sul sito web, compreso il blog, sono solo a scopo informativo e non devono essere considerate come consulenza legale. Per una consulenza legale, deve contattare un professionista del settore nella sua giurisdizione. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>L\u2019uso del contenuto di questo sito web, compreso il blog, per scopi commerciali, inclusa la rivendita, \u00e8 vietato senza il previo consenso di Evidency. La richiesta di autorizzazione deve specificare lo scopo e la portata della riproduzione. Per scopi non commerciali, tutto il materiale di questa pubblicazione pu\u00f2 essere citato o ristampato liberamente, ma \u00e8 necessario un riconoscimento e un link a questo sito web.  <\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Punti chiave da ricordare Trovare il giusto equilibrio tra semplicit\u00e0, costi e assunzione di rischio Una delle principali sfide affrontate dai CLO quando si occupano di gestione delle prove \u00e8 trovare il giusto equilibrio tra rischio legale, semplicit\u00e0 di implementazione e impatto sui costi. 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