{"id":13214,"date":"2024-11-12T11:50:19","date_gmt":"2024-11-12T10:50:19","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/timbro-elettronico-definizione-funzionamento-e-vantaggi-per-le-aziende\/"},"modified":"2026-05-07T17:17:09","modified_gmt":"2026-05-07T15:17:09","slug":"timbro-elettronico-definizione-funzionamento-e-vantaggi-per-le-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/it\/timbro-elettronico-definizione-funzionamento-e-vantaggi-per-le-aziende\/","title":{"rendered":"Timbro elettronico: definizione, funzionamento e vantaggi per le aziende"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Punti chiave da ricordare<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il sigillo elettronico, definito dal regolamento eIDAS, garantisce <strong>l\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 dei documenti digitali emessi da un\u2019azienda<\/strong>, a differenza della firma elettronica, che identifica una persona.<\/li>\n\n\n\n<li>Il <strong>regolamento eIDAS<\/strong> distingue diversi livelli di sigillo elettronico (semplice, avanzato e qualificato), a seconda del livello di rischio, della sensibilit\u00e0 dei documenti e dei vincoli normativi.<\/li>\n\n\n\n<li>Il sigillo elettronico si basa su <strong>meccanismi crittografici avanzati<\/strong> che rendono rilevabile qualsiasi modifica successiva del documento e invalidano il sigillo in caso di alterazione.<\/li>\n\n\n\n<li>Consente alle aziende di <strong>migliorare la sicurezza dei documenti, di garantire la conformit\u00e0 alle normative e di automatizzare i processi di validazione su larga scala<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Affidandosi a <strong>un fornitore di servizi qualificato eIDAS come Evidency<\/strong>, le aziende beneficiano di un sigillo elettronico legalmente riconosciuto, facile da integrare e adatto a volumi elevati di documenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre1\">Che cos\u2019\u00e8 il sigillo elettronico?<\/h2>\n\n<p>Il sigillo elettronico, come definito dal regolamento europeo eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), \u00e8 un processo di sicurezza digitale che garantisce l\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 di un documento emesso da un\u2019entit\u00e0 legale, come un\u2019azienda. A differenza della <a href=\"https:\/\/evidency.io\/difference-cachet-electronique-et-signature-electronique-securiser-vos-documents\/\">firma elettronica<\/a>, che autentica una persona, il sigillo elettronico certifica che il documento \u00e8 stato effettivamente emesso dall\u2019organizzazione. Questo dispositivo di sicurezza assicura che un documento non sia stato alterato da quando \u00e8 stato creato e che provenga effettivamente dall\u2019entit\u00e0 emittente.  <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre2\">Quali sono i diversi tipi di sigillo?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Il regolamento europeo eIDAS distingue tre livelli di sigillatura elettronica: sigillatura elettronica semplice, sigillatura elettronica avanzata e sigillatura elettronica qualificata. Ogni livello si adatta a diverse esigenze, a seconda della sensibilit\u00e0 dei documenti da sigillare e dei rischi associati. Per le situazioni che richiedono una maggiore sicurezza, esiste anche un livello aggiuntivo: il \u201csigillo elettronico avanzato con certificato qualificato\u201d. La scelta del livello di sigillatura dipende dall\u2019importanza dei documenti e dai vincoli normativi specifici di alcuni settori.   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Timbro elettronico semplice  <\/h3>\n\n\n\n<p>Rappresenta il livello base, basato su una semplice procedura di identificazione. Questo sigillo fornisce un\u2019autenticazione iniziale ed \u00e8 ideale per proteggere i documenti digitali che richiedono una protezione minima. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Timbro elettronico avanzato  <\/h3>\n\n\n\n<p>Con requisiti di identificazione migliorati, il sigillo avanzato offre un livello di sicurezza superiore, adatto ai documenti pi\u00f9 importanti come i contratti commerciali o gli accordi tra aziende. Assicura una maggiore tracciabilit\u00e0 e garantisce che il documento provenga dall\u2019entit\u00e0 indicata. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Timbro elettronico qualificato  <\/h3>\n\n\n\n<p>Pi\u00f9 sicuro, il timbro qualificato offre il pi\u00f9 alto livello di protezione riconosciuto dal regolamento eIDAS. Sostenuto da una procedura di identificazione altamente sicura e da <a href=\"https:\/\/evidency.io\/definitions-cryptograhie-preuve-numerique\/\">meccanismi crittografici<\/a> avanzati, fornisce la massima protezione per l\u2019integrit\u00e0 del documento. Dal punto di vista legale, fornisce una presunzione di integrit\u00e0 e autenticit\u00e0, rendendolo ideale per documenti sensibili o contesti regolamentati, come la fatturazione elettronica.  <\/p>\n\n\n\n<p>A seconda del contesto di utilizzo e delle normative in vigore, ogni livello di sigillo elettronico offre una risposta adeguata alle esigenze di sicurezza e flessibilit\u00e0 delle aziende.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-c381fed915d8893fd32f16baf5feb13a\" id=\"titre3\" style=\"color:#0c0171\">Come faccio a firmare un documento con un timbro elettronico?<\/h2>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Il sigillo elettronico si basa su un sistema crittografico avanzato che garantisce la sicurezza e l\u2019autenticit\u00e0 dei documenti. Quando un documento viene sigillato, un algoritmo genera un codice unico<a href=\"https:\/\/evidency.io\/hachage-securite-integrite-horodatage-electronique\/\">(SHA256<\/a>) basato sul contenuto del documento e sull\u2019identit\u00e0 dell\u2019azienda. Il sigillo elettronico viene applicato sotto forma di firma crittografica che include questo codice e viene integrato nel file del documento. Se il documento viene alterato, il sigillo diventa non valido, avvisando i destinatari di una possibile modifica non autorizzata.   <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fasi chiave del processo di sigillo elettronico:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le fasi 1 e 2 sono i prerequisiti per il processo di sigillo elettronico.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Selezione del tipo di sigillo elettronico<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante scegliere il tipo di <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/sigillo-elettronico\/\">sigillo elettronico<\/a> necessario, in base ai requisiti di sicurezza e al livello di fiducia richiesto. I sigilli elettronici possono essere : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sigillo elettronico semplice: offre un livello di sicurezza di base.<\/li>\n\n\n\n<li>Timbro elettronico avanzato: garantisce l\u2019autenticit\u00e0 dell\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 dei dati.<\/li>\n\n\n\n<li>Timbro elettronico qualificato: offre il massimo livello di sicurezza, equivalente a una firma autografa per le aziende.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scelta del certificato elettronico<\/h3>\n\n\n\n<p>Per apporre un <a href=\"https:\/\/evidency.io\/5-avantages-du-cachet-electronique-pour-les-entreprises\/\">sigillo elettronico<\/a>, l\u2019azienda utilizza un certificato elettronico qualificato emesso da un\u2019autorit\u00e0 di fiducia riconosciuta, spesso chiamata Trusted Service Provider (TSP). Questo certificato contiene informazioni essenziali per l\u2019autenticazione della persona giuridica, come il nome dell\u2019organizzazione e il suo identificativo unico. Con Evidency, ha la possibilit\u00e0 di utilizzare il proprio certificato per le firme, oppure di utilizzare il certificato Evidency come firmatario. I certificati associati al sigillo elettronico hanno un periodo di validit\u00e0 limitato. Il processo di rinnovo deve essere anticipato per evitare qualsiasi interruzione.    <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ricezione del documento<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019azienda riceve il documento da autenticare. Questo pu\u00f2 includere contratti, fatture, ordini di acquisto o qualsiasi altro tipo di documento digitale che richieda la convalida dell\u2019origine. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Applicazione del sigillo elettronico<\/h3>\n\n\n\n<p>Un algoritmo crittografico prende quindi il contenuto del documento e l\u2019identit\u00e0 dell\u2019azienda per generare un codice unico \u2013 una sorta di impronta digitale (SHA256). Questo codice viene incorporato nel documento sotto forma di sigillo elettronico. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Convalida e verifica da parte del destinatario<\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta apposto il sigillo elettronico, esso funge da garanzia di autenticit\u00e0 e integrit\u00e0. Se il documento viene modificato dopo l\u2019aggiunta del sigillo, il codice univoco generato al momento dell\u2019apposizione del sigillo non corrisponder\u00e0 pi\u00f9 al contenuto del documento, rendendo il sigillo invalido. Questa invalidazione indica al destinatario che il documento \u00e8 stato modificato in modo non autorizzato.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre4\">I vantaggi del sigillo elettronico per le aziende<\/h2>\n\n\n\n<p>Il sigillo elettronico offre molti vantaggi alle aziende, soprattutto in termini di sicurezza, conformit\u00e0 ed efficienza operativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Sicurezza migliorata<\/h3>\n\n\n\n<p>Con un sigillo elettronico, le aziende possono proteggere l\u2019integrit\u00e0 dei loro documenti online. In questo modo \u00e8 difficile per terzi <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/frode-documentale-i-timbri-elettronici-come-soluzione\/\">falsificare un documento sigillato<\/a> senza essere scoperti. Questa sicurezza \u00e8 essenziale per i documenti riservati come contratti, fatture e certificati.  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Conformit\u00e0 normativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizzando un sigillo elettronico, le aziende possono conformarsi a determinati standard, come il <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/eidas-2-0-rafforzare-lidentita-digitale-delleuropa\/\">regolamento eIDAS<\/a>, e garantire che i loro documenti siano legalmente riconosciuti in tutta l\u2019Unione Europea.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Efficienza e risparmio di tempo<\/h3>\n\n\n\n<p>Il sigillo elettronico consente di automatizzare la convalida e l\u2019autenticazione dei documenti, riducendo il tempo dedicato ai controlli manuali. Questo processo senza carta accelera i flussi di lavoro e riduce la documentazione cartacea, il che \u00e8 particolarmente vantaggioso per le aziende che gestiscono un gran numero di documenti. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Immagine del marchio e maggiore affidabilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019uso di soluzioni avanzate di prova digitale, come i timbri elettronici, rafforza la percezione che un\u2019azienda \u00e8 affidabile e degna di fiducia. Partner, clienti e fornitori apprezzano la collaborazione con un\u2019azienda che garantisce la tracciabilit\u00e0, l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019autenticit\u00e0 delle sue transazioni digitali. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre5\">Il servizio di timbro elettronico Evidency<\/h2>\n\n\n\n<p>Evidency offre un servizio di sigillo elettronico progettato per offrire integrit\u00e0, flessibilit\u00e0 e facilit\u00e0 d\u2019uso. Grazie a un\u2019API, il sigillo elettronico Evidency pu\u00f2 essere facilmente integrato nei processi di lavoro e garantisce l\u2019autenticit\u00e0 dei documenti con facilit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p>Il servizio di sigillo elettronico di Evidency \u00e8 conforme ai regolamenti eIDAS e include un <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/marca-temporale\/\">timestamp sistematico qualificato<\/a>, rafforzando cos\u00ec la fiducia dei suoi partner. Evidency offre anche una chiara tariffa forfettaria per grandi volumi di transazioni. Infine, la nostra soluzione pu\u00f2 essere adattata alle sue esigenze specifiche, indipendentemente dal settore e dai requisiti.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-509f9866b977b40eeba72dd6bc227daf\" style=\"color:#0c0171\"><strong>Conclusione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il sigillo elettronico sta diventando uno strumento strategico per le aziende che desiderano rafforzare l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019autenticit\u00e0 dei loro documenti digitali, nel rispetto degli standard normativi. Rafforza il valore legale dei documenti, dimostra che non sono stati compromessi e rafforza il caso probatorio in caso di controversia o sfida sull\u2019identit\u00e0 o l\u2019origine di un documento. Con la crescente digitalizzazione degli scambi commerciali, il sigillo elettronico \u00e8 una soluzione essenziale per tutte le aziende che desiderano rafforzare la fiducia con i propri clienti e partner, per rimanere competitive.  <\/p>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><em><strong>Esonero di responsabilit\u00e0<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le opinioni, le presentazioni, le cifre e le stime presentate sul sito web, compreso il blog, sono solo a scopo informativo e non devono essere considerate come consulenza legale. Per una consulenza legale, deve contattare un professionista del settore nella sua giurisdizione. <\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>L\u2019uso del contenuto di questo sito web, compreso il blog, per scopi commerciali, inclusa la rivendita, \u00e8 vietato senza il previo consenso di Evidency. La richiesta di autorizzazione deve specificare lo scopo e la portata della riproduzione. Per scopi non commerciali, tutto il materiale di questa pubblicazione pu\u00f2 essere citato o ristampato liberamente, ma \u00e8 necessario un riconoscimento e un link a questo sito web.  <\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Punti chiave da ricordare Che cos\u2019\u00e8 il sigillo elettronico? Il sigillo elettronico, come definito dal regolamento europeo eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), \u00e8 un processo di sicurezza digitale che garantisce l\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 di un documento emesso da un\u2019entit\u00e0 legale, come un\u2019azienda. 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