{"id":13350,"date":"2025-03-28T11:57:06","date_gmt":"2025-03-28T10:57:06","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/eidas-v2-lancia-un-servizio-fiduciario-a-lungo-atteso-larchiviazione-elettronica\/"},"modified":"2026-05-13T15:56:38","modified_gmt":"2026-05-13T13:56:38","slug":"eidas-v2-lancia-un-servizio-fiduciario-a-lungo-atteso-larchiviazione-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/it\/eidas-v2-lancia-un-servizio-fiduciario-a-lungo-atteso-larchiviazione-elettronica\/","title":{"rendered":"eIDAS V2 lancia un servizio fiduciario a lungo atteso: l&#8217;archiviazione elettronica"},"content":{"rendered":"<p><strong>Punti chiave da ricordare <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019archiviazione elettronica \u00e8 <strong>un pilastro essenziale della prova digitale<\/strong>, ma finora ha sofferto della <strong>mancanza di una chiara definizione legale<\/strong>, fonte di incertezza giuridica.<\/li>\n\n\n\n<li>Il regolamento eIDAS V2 introduce per la prima volta <strong>un servizio di archiviazione elettronica di fiducia riconosciuto e interoperabile a livello europeo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019archiviazione elettronica qualificata garantisce la <strong>durata, la leggibilit\u00e0, l\u2019integrit\u00e0, la riservatezza e la prova dell\u2019origine dei documenti<\/strong> per tutto il loro periodo di conservazione.<\/li>\n\n\n\n<li>I documenti archiviati in un reparto qualificato beneficiano di una <strong>presunzione di integrit\u00e0 e di origine<\/strong>, migliorando notevolmente il loro valore probatorio davanti ai tribunali.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>eIDAS V2 armonizza le pratiche di archiviazione in Europa<\/strong> e rappresenta un <strong>importante passo avanti per la sicurezza legale <\/strong>di aziende e gruppi transfrontalieri.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre1\">Archiviazione elettronica e diritto delle prove<\/h2>\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/archiviazione\/\">servizio di archiviazione elettronica<\/a> deve fornire le stesse garanzie per i documenti elettronici di quelle fornite da un <strong>servizio di archiviazione fisica per i documenti cartacei<\/strong>. Per gli avvocati, la pi\u00f9 importante di queste \u00e8<strong>impedire il deterioramento del contenuto<\/strong> del documento, che, nel mondo digitale, corrisponde alla <strong>garanzia di integrit\u00e0 <\/strong>per tutto il suo ciclo di vita. Questo requisito fondamentale \u00e8 sancito dal Codice Civile francese (art. 1366), che afferma che <em>\u201cUn documento elettronico ha lo stesso valore probatorio di un documento cartaceo, a condizione che la persona da cui proviene possa essere debitamente identificata e che sia redatto e conservato in condizioni che ne garantiscano l\u2019integrit\u00e0<\/em> \u201c.  <\/p>\n\n<p>Oltre alla garanzia di integrit\u00e0, l\u2019affidabilit\u00e0 di un servizio di archiviazione elettronica dipende da numerose <strong>condizioni tecniche e organizzative<\/strong>. Queste sono oggetto di un consenso internazionale relativamente omogeneo e rappresentano uno \u2018stato dell\u2019arte\u2019 concretizzato da una serie di norme e standard tecnici riconosciuti a livello di un determinato Paese o regione del mondo. Ma da un punto di vista legale, i metodi per l\u2019archiviazione affidabile dei documenti nella sfera privata sono affrontati solo raramente dalle leggi nazionali. Questo \u00e8 in particolare il caso della Francia, dove attualmente<strong>non esiste una definizione legale di archiviazione elettronica<\/strong>.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre2\">Definizione di un servizio di archiviazione elettronica di fiducia  <\/h2>\n\n<p>La prima versione del regolamento eIDAS, pubblicata il 23 luglio 2014, ha posto le basi per i primi servizi fiduciari europei. Questi hanno riscosso vari gradi di successo, con le <a href=\"https:\/\/evidency.io\/signature-electronique-horodatage\/\">firme elettroniche<\/a>, i timbri elettronici e le marche temporali pi\u00f9 riconosciute fino ad oggi. L\u2019archiviazione elettronica non \u00e8 stata menzionata in eIDAS V1.  <\/p>\n\n<p>Il testo finale del <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/eidas-2-0-rafforzare-lidentita-digitale-delleuropa\/\">regolamento eIDAS V2 <\/a>\u00e8 stato pubblicato dalla Commissione Europea il 20 maggio 2024. Era molto atteso per la parte dedicata all\u2019<strong>identit\u00e0 digitale<\/strong> e, in particolare, al <strong>futuro \u2018portafoglio\u2019 europeo<\/strong>, ed \u00e8 quasi facile dimenticare che sancisce anche il nuovo servizio fiduciario dell\u2019archiviazione elettronica. Questo nuovo servizio rappresenta una <strong>duplice sfida per la legge francese<\/strong>.  <\/p>\n\n<p>In primo luogo, in assenza di una definizione giuridica, il valore legale di un sistema di archiviazione elettronica non era chiaro. Certo, un certo numero di standard AFNOR sono riferimenti molto riconosciuti in Francia, in particolare lo standard <strong>AFNOR NF Z 42 013<\/strong> (associato alla certificazione NF 461) o lo standard <strong>AFNOR NF Z 42 026<\/strong> per la digitalizzazione. Ma questo significa che un sistema di archiviazione elettronica non \u00e8 affidabile perch\u00e9 non \u00e8 conforme a uno di questi standard? Ovviamente no, ma in assenza di un riferimento legale, \u00e8 difficile per un avvocato difendere un sistema di archiviazione non collegato a questi riferimenti noti.   <\/p>\n\n<p>In secondo luogo, il parametro di riferimento per la conformit\u00e0 di un servizio di archiviazione elettronica varia da un Paese all\u2019altro, anche in Europa. Lo standard AFNOR Z 42 013 beneficia anche di un <strong>nome ISO europeo (14641-1)<\/strong>, ma \u00e8 ben lontano dall\u2019essere l\u2019unico riferimento nella cultura tecnica e di sicurezza dei nostri vicini in termini di archiviazione elettronica. Questa dispersione \u00e8 una <strong>fonte di difficolt\u00e0 per i gruppi stabiliti in diversi Paesi europei <\/strong>quando implementano un servizio di archiviazione centralizzato per tutti i loro stabilimenti nazionali, in quanto hanno difficolt\u00e0 a creare sistemi che garantiscano una <strong>buona efficienza giudiziaria in tutti i Paesi interessati<\/strong>.  <\/p>\n\n<p>Quindi, anche se potrebbe passare del tempo tra la pubblicazione di eIDAS V2 e l\u2019effettiva disponibilit\u00e0 di servizi di archiviazione qualificati, l\u2019introduzione di questo nuovo servizio nella legislazione europea \u00e8 gi\u00e0 un passo avanti per la <strong>sicurezza legale e giudiziaria delle prove digitali<\/strong>.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre3\">Presentazione del servizio di archiviazione elettronica eiDAS V2<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definizioni legali di servizio di archiviazione elettronica e servizio di archiviazione elettronica qualificato<\/h3>\n\n<p>Il Regolamento eIDAS V2 introduce due nuove definizioni nella legislazione francese: archiviazione<strong>elettronica<\/strong> e<strong>archiviazione elettronica qualificata<\/strong>.<\/p>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica si riferisce a un <strong>servizio che assicura la ricezione, l\u2019archiviazione, il recupero e l\u2019eliminazione di dati o documenti elettronici in modo tale da garantirne la durata e la leggibilit\u00e0, e da preservarne l\u2019integrit\u00e0, la riservatezza e la prova dell\u2019origine, per tutto il periodo di conservazione<\/strong>[1].<\/p>\n\n<p>Quando \u00e8 qualificato, il servizio di archiviazione elettronica deve soddisfare i seguenti requisiti:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Deve essere fornito da un <strong>fornitore di servizi qualificato e di fiducia <\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizziamo procedure e tecnologie per <strong>garantire che i dati elettronici siano durevoli e leggibili<\/strong> oltre la data di scadenza tecnologica e almeno durante il periodo di conservazione legale o contrattuale, preservandone l\u2019<strong>integrit\u00e0 e l\u2019accuratezza dell\u2019origine<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantire che i dati elettronici siano archiviati in modo tale da proteggerli dalla <strong>perdita o dall\u2019alterazione<\/strong>, in base a qualsiasi modifica derivante dal trasferimento di supporti o formati elettronici;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantire che <strong>le parti autorizzate ricevano automaticamente un rapporto <\/strong>che confermi che i dati elettronici estratti da un archivio elettronico qualificato hanno una <strong>presunzione di integrit\u00e0 dal momento in cui vengono inseriti nell\u2019archivio fino al momento in cui vengono rimossi<\/strong>. Questo rapporto deve essere fornito in modo affidabile ed efficace e deve recare la firma o il <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/timbro-elettronico-definizione-funzionamento-e-vantaggi-per-le-aziende\/\">sigillo elettronico qualificato<\/a> del fornitore di servizi di archiviazione elettronica qualificata. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica \u00e8 ora inclusa nell\u2019<strong> elenco dei servizi fiduciari<\/strong> definiti dal Regolamento eIDAS e, seguendo la stessa logica degli altri servizi qualificati del Regolamento eIDAS:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>servizio di archiviazione qualificato in uno Stato membro \u00e8 riconosciuto come tale in tutti gli Stati membri<\/strong> (interoperabilit\u00e0 dei servizi qualificati);<\/li>\n\n\n\n<li>Un documento elettronico archiviato in un servizio di archiviazione qualificato beneficia di una <strong>presunzione di integrit\u00e0 e di origine per tutto il periodo di archiviazione<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Infine, il Regolamento specifica che le disposizioni del diritto nazionale relative agli archivi pubblici o nazionali degli Stati membri non sono interessate dal nuovo servizio fiduciario, che pu\u00f2 continuare a essere gestito in conformit\u00e0 alle disposizioni esistenti a livello locale.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documenti ammissibili: documento elettronico nativo \u2013 copia affidabile di un documento cartaceo scansionato<\/h3>\n\n<p>Il regolamento eIDAS V2 stabilisce che sia i <strong>documenti elettronici nativi<\/strong> che i <strong>documenti cartacei digitalizzati<\/strong> possono beneficiare del servizio di archiviazione elettronica. Pertanto, non appena un documento digitalizzato viene inserito in un sistema di archiviazione qualificato, \u00e8 ragionevole supporre che beneficer\u00e0 del servizio di archiviazione elettronica.   <strong>presunzione di integrit\u00e0 prevista dall\u2019Art. 1379 del Codice Civile e del relativo decreto di attuazione. <\/strong>. Potremmo anche sognare che il legislatore francese sostituisca il riferimento al decreto del 2016, che \u00e8 rimasto in gran parte lettera morta, con un riferimento al servizio di archiviazione qualificato nel Regolamento eIDAS.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Migrazione di media e formati<\/h3>\n\n<p>Se un documento deve essere conservato per un periodo di tempo molto lungo, \u00e8 possibile che i supporti su cui \u00e8 memorizzato, o il suo formato, diventino obsoleti. Il Regolamento eIDAS V2 prevede espressamente la<strong>possibilit\u00e0 di migrare il supporto o il formato<\/strong>, a condizione ovviamente di<strong>evitare qualsiasi perdita o alterazione<\/strong>, ossia di preservare l\u2019integrit\u00e0 informativa del documento. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documenti garantiti da una firma o da un sigillo elettronico qualificato<\/h3>\n\n<p>Per i documenti che sono stati oggetto di una firma <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/sigillo-elettronico\/\">elettronica qualificata o di un sigillo <\/a>, il servizio di archiviazione deve offrire strumenti per<strong>estendere la loro affidabilit\u00e0 per l\u2019intero periodo di conservazione<\/strong> [2].<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Standard<\/h3>\n\n<p>Il servizio di archiviazione qualificato dovr\u00e0 beneficiare di uno standard di riferimento che spieghi e sviluppi le specifiche funzionali molto generali stabilite dal Regolamento eIDAS V2. La Commissione ha 12 mesi di tempo dalla pubblicazione del regolamento per redigere <strong>un elenco di standard di riferimento<\/strong>, mediante atti di esecuzione. Spetter\u00e0 poi a ciascuna autorit\u00e0 di vigilanza nazionale (in Francia, l\u2019ANSSI) <strong>certificare che un servizio di archiviazione elettronica \u00e8 conforme a questi standard <\/strong>, in modo da poter rivendicare lo status di qualificato. La Francia sar\u00e0 ben posizionata con i suoi standard AFNOR\/ISO. Tuttavia, dato che esistono altri riferimenti, \u00e8 difficile prevedere cosa emerger\u00e0 dai negoziati che si svolgeranno nei gruppi di lavoro ad hoc, anche se si spera di raggiungere rapidamente un accordo, in modo che il tanto atteso servizio di archiviazione elettronica qualificata possa essere implementato senza ritardi.    <\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/contatto\/\" style=\"background-color:#0c0171\">Contatti i nostri esperti per saperne di pi\u00f9 sull\u2019archiviazione elettronica<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<p><\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<p>[1] Art3, punto 47 eIDASv2<\/p>\n\n<p>[2] Art.33 eIDAS V2<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><em><strong>Esonero di responsabilit\u00e0<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le opinioni, le presentazioni, le cifre e le stime presentate sul sito web, compreso il blog, sono solo a scopo informativo e non devono essere considerate come consulenza legale. 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