{"id":13568,"date":"2025-10-14T11:57:38","date_gmt":"2025-10-14T09:57:38","guid":{"rendered":"https:\/\/evidency.io\/archiviazione-elettronica-definizione-e-sfide\/"},"modified":"2026-05-22T17:01:50","modified_gmt":"2026-05-22T15:01:50","slug":"archiviazione-elettronica-definizione-e-sfide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evidency.io\/it\/archiviazione-elettronica-definizione-e-sfide\/","title":{"rendered":"Archiviazione elettronica: definizione e sfide"},"content":{"rendered":"<p><strong>Cosa deve sapere sull\u2019archiviazione elettronica<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019archiviazione elettronica protegge i documenti digitali garantendone l\u2019<strong>integrit\u00e0, la disponibilit\u00e0 e la leggibilit\u00e0<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Le soluzioni principali sono <strong>EDM, EAS e casseforti digitali<\/strong>, personalizzate per soddisfare le esigenze di gestione e conformit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Il SAE (Syst\u00e8me d\u2019Archivage Electronique \u2013 Sistema di Archiviazione Elettronica) gestisce l\u2019<strong>intero ciclo di vita degli archivi<\/strong> e fornisce <strong>un forte valore probatorio<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019archiviazione elettronica qualificata offre <strong>ulteriori garanzie con il riconoscimento legale europeo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Gli standard principali<strong>(NF Z42-013, ISO 14641-1, CEN\/TS 18170<\/strong>) forniscono un quadro di riferimento per le buone prassi nel proteggere i documenti e renderli probanti.<\/li>\n\n\n\n<li>Le aziende beneficiano di <strong>risparmi di tempo, riduzione dei costi, efficienza operativa e maggiore fiducia<\/strong> nei loro archivi.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre1\">Che cos\u2019\u00e8 l\u2019archiviazione elettronica: definizione e funzionamento<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archiviazione elettronica: definizione<\/h3>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica aziendale prevede la conservazione dei documenti digitali nel tempo, garantendo tre promesse essenziali:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integrit\u00e0:<\/strong> il documento deve rimanere autentico e inalterato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Periodo di conservazione:<\/strong> il documento deve rimanere utilizzabile per un periodo legale o contrattuale definito.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Disponibilit\u00e0 delle informazioni:<\/strong> il documento deve essere accessibile alle persone autorizzate, in modo rapido e sicuro.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica \u00e8 quindi molto pi\u00f9 della gestione dei documenti: \u00e8 un <strong>processo strategico che assicura il valore legale dei documenti e protegge il patrimonio informativo dell\u2019azienda<\/strong>.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre2\">EDM, SAE, cassaforte digitale: quali sono le soluzioni per le aziende?<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestione elettronica dei documenti (EDM)<\/h3>\n\n<p>L <a href=\"https:\/\/evidency.io\/differences-ged-archivage-electronique\/\"><strong>\u2018EDM <\/strong>(Electronic Document Management)<\/a> consente di <strong>centralizzare, organizzare e ricercare i documenti in modo efficiente<\/strong> all\u2019interno di un\u2019azienda. Risponde principalmente a esigenze operative, come la semplificazione della gestione delle informazioni e il miglioramento della collaborazione tra i reparti. Queste soluzioni facilitano la <strong>gestione dell\u2019intero ciclo di vita del documento<\/strong>, dalla creazione alla convalida, alla pubblicazione e all\u2019archiviazione, tenendo traccia delle diverse versioni. Alcuni EDM includono anche <strong>funzioni avanzate<\/strong> per automatizzare l\u2019archiviazione temporanea o l\u2019eliminazione programmata dei file. Tuttavia, un EDM non \u00e8 progettato per garantire l\u2019archiviazione a lungo termine di documenti con un elevato valore probatorio.    <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Il SAE (Sistema di Archiviazione Elettronica)<\/h3>\n\n<p>Il <strong>Sistema di Archiviazione Elettronica (EAS)<\/strong> garantisce l\u2019integrit\u00e0, l\u2019autenticit\u00e0 e la tracciabilit\u00e0 degli archivi digitali. Si tratta quindi di una soluzione di riferimento per le aziende che desiderano<strong> proteggere il proprio patrimonio documentale a lungo termine, rispettando al contempo gli obblighi normativi<\/strong>. Oltre a queste garanzie, l\u2019EAS risponde anche a due sfide importanti: la <strong>reversibilit\u00e0<\/strong>, che assicura alle aziende la possibilit\u00e0 di cambiare fornitore di servizi e di trasferire l\u2019intero archivio documentale senza perdere informazioni o infrangere la conformit\u00e0, e la <strong>leggibilit\u00e0 a lungo termine<\/strong>, che garantisce che i documenti archiviati rimangano consultabili e utilizzabili anche a distanza di decenni, grazie a meccanismi di conversione e migrazione adeguati.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archiviazione elettronica qualificata<\/h3>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Un quadro giuridico ora stabilizzato da eIDAS 2 e dalla sua legge di attuazione.<\/h4>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica qualificata corrisponde, nel quadro eIDAS, al <strong>pi\u00f9 alto livello di servizio fiduciario applicabile alla conservazione probatoria di documenti e dati digitali<\/strong>. Dall\u2019<a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/eidas-v2-lancia-un-servizio-fiduciario-a-lungo-atteso-larchiviazione-elettronica\/\">adozione di eIDAS 2<\/a> (Regolamento (UE) 2024\/1183), l'\u201darchiviazione elettronica\u201d \u00e8 stata formalmente riconosciuta come un servizio fiduciario (qualificato o meno), con un effetto legale previsto: quando \u00e8 gestita da un fornitore di servizi qualificato, il documento archiviato beneficia di una <strong>presunzione di integrit\u00e0 e di origine durante il periodo di conservazione<\/strong> (che sposta la discussione probatoria alla parte in causa).   <\/p>\n\n<p>Per rendere operativo questo nuovo regime, la Commissione ha adottato il <strong>Regolamento di esecuzione (UE) 2025\/2532<\/strong> il 16 dicembre 2025, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale il 17 dicembre 2025[1]. Questo testo stabilisce l\u2019<strong>elenco delle norme e delle specifiche di riferimento applicabili ai servizi di archiviazione elettronica qualificati<\/strong>; \u00e8 entrato in vigore venti giorni dopo la sua pubblicazione (cio\u00e8 all\u2019inizio di gennaio 2026). <\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">CEN\/TS 18170:2025 come base tecnica e di conformit\u00e0<\/h4>\n\n<p>All\u2019interno di questo quadro, il <strong>CEN\/TS 18170:2025[2] <\/strong>\u00e8 il riferimento tecnico centrale: descrive i <strong>requisiti funzionali, organizzativi e di sicurezza<\/strong> che ci si aspetta da un servizio di archiviazione elettronica (ricezione, archiviazione, recupero, cancellazione), ponendo l\u2019accento su durata, leggibilit\u00e0, tracciabilit\u00e0 e capacit\u00e0 di produrre elementi di conferma standardizzati al momento del recupero. Serve come base di conformit\u00e0 per i fornitori di servizi che cercano di qualificarsi e consente alle organizzazioni utenti di definire i propri requisiti contrattuali e i controlli (auditability, interoperabilit\u00e0, governance dell\u2019archiviazione). (competences.afnor.org)  <\/p>\n\n<p>Per le aziende, l\u2019archiviazione elettronica qualificata \u00e8 un\u2019opzione strutturante quando si tratta di <strong>proteggere i documenti con implicazioni normative o di contenzioso<\/strong> (contratti, file HR, documenti finanziari, prove di supporto), in particolare in un contesto transfrontaliero: la qualifica eIDAS \u00e8 finalizzata al riconoscimento in tutta l\u2019UE, e il quadro tecnico armonizzato riduce le differenze di interpretazione tra gli Stati membri nella valutazione delle prove.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La cassaforte digitale (CFN)<\/h3>\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/archiviazione-elettronica-o-cassaforte-digitale-qual-e-la-scelta-giusta-per-lei\/\">cassaforte digitale <\/a>\u00e8 una <strong>soluzione pi\u00f9 accessibile<\/strong>, spesso rivolta a privati o PMI. Consente di <strong>archiviare in modo sicuro i documenti sensibili <\/strong>(buste paga, contratti, estratti conto). A seconda del livello di servizio scelto, pu\u00f2 soddisfare alcuni requisiti normativi, ma \u00e8 generalmente <strong>limitata in termini di funzioni di gestione avanzate<\/strong>, come la classificazione automatica, la distruzione sicura o la gestione avanzata dei diritti di accesso.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre3\">Tipi di archiviazione per durata<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archiviazione finale<\/h3>\n\n<p>L\u2019archiviazione permanente riguarda i documenti che devono essere conservati a lungo termine, talvolta in modo permanente, per soddisfare gli <strong>obblighi legali, fiscali o normativi<\/strong>, ma anche per preservare la memoria storica e il patrimonio dell\u2019azienda. Si tratta di mettere in atto <strong>processi rigorosi per garantire che questi documenti rimangano intatti, leggibili e disponibili per la consultazione per tutto il periodo di conservazione<\/strong>, assicurandone la tracciabilit\u00e0 e la sicurezza contro qualsiasi modifica o perdita. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archiviazione attiva<\/h3>\n\n<p>L\u2019archiviazione attiva si applica ai documenti che continuano ad essere consultati o utilizzati regolarmente dai reparti operativi dell\u2019azienda. Non si limita all\u2019archiviazione sicura, ma include anche funzioni che consentono un <strong>accesso rapido, controllato e tracciabile<\/strong>, in modo che gli utenti possano <strong>sfruttare le informazioni in modo efficace, rispettando le regole di sicurezza e riservatezza<\/strong>. Questo tipo di archiviazione garantisce la <strong>disponibilit\u00e0 immediata di documenti essenziali<\/strong> per la gestione quotidiana dell\u2019organizzazione.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archiviazione ibrida<\/h3>\n\n<p>L\u2019archiviazione ibrida combina <strong>documenti cartacei e digitali<\/strong>, offrendo alle organizzazioni in fase di <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/come-puo-dematerializzare-con-successo-i-documenti-della-sua-azienda\/\">trasformazione digitale<\/a> una continuit\u00e0 nella gestione dei loro archivi. Questo approccio consente di <strong>proteggere e organizzare le informazioni provenienti da fonti diverse<\/strong>, applicando al contempo regole coerenti per la classificazione, la conservazione e la distruzione, e facilitando l\u2019accesso alle informazioni indipendentemente dal supporto. L\u2019archiviazione ibrida \u00e8 quindi un passo strategico per le aziende che desiderano <strong>migrare gradualmente verso un ambiente totalmente digitale, senza perdere il valore dei loro archivi fisici<\/strong>.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre4\">Standard e regolamenti<\/h2>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica qualificata si basa su standard e linee guida rigorosi, che definiscono il quadro tecnico e organizzativo:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Standard \/ Riferimento<\/strong><\/td><td><strong>Tipo<\/strong><\/td><td><strong>Anno<\/strong><\/td><td><strong>Contenuto \/ Obiettivo e osservazioni<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>EIDAS V2<\/strong><\/td><td>Regolamento europeo<\/td><td>2023-2025<\/td><td>Introduce il concetto di archiviazione elettronica qualificata come servizio di fiducia e definisce il quadro giuridico per la sua attuazione a livello europeo.<\/td><\/tr><tr><td><strong>CEN\/TS 18170<\/strong><\/td><td>Standard europeo<\/td><td>18 aprile 2025<\/td><td>Quadro tecnico e organizzativo dettagliato per i CSP, derivato da eIDAS V2.<\/td><\/tr><tr><td><strong>NF Z42-013<\/strong><\/td><td>Standard francese<\/td><td>2009<\/td><td>Descrive i requisiti tecnici e organizzativi per l\u2019archiviazione digitale. \u00c8 diventato uno standard internazionale ISO 14641 nel 2012. <\/td><\/tr><tr><td><strong>NF 461<\/strong><\/td><td>Certificazione AFNOR<\/td><td>\u2013<\/td><td>Certificazione del Sistema di Archiviazione Elettronica basata su NF Z42-013, che certifica che un EAS \u00e8 conforme ai requisiti francesi.<\/td><\/tr><tr><td><strong>GA Z42-013<\/strong><\/td><td>Guida all\u2019applicazione<\/td><td>2010<\/td><td>Metodi di riferimento per garantire l\u2019integrit\u00e0 dei documenti elettronici. Il suo equivalente internazionale \u00e8 ISO 14641-1. <\/td><\/tr><tr><td><strong>ISO 14641<\/strong><\/td><td>Standard internazionale<\/td><td>2012<\/td><td>Trasposizione internazionale della norma NF Z42-013, che definisce i requisiti tecnici e organizzativi per l\u2019archiviazione elettronica.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p>Questi standard consentono alle aziende di garantire che i loro documenti conservino un valore probatorio legalmente riconosciuto.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre5\">Le sfide dell\u2019archiviazione<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conformit\u00e0<\/h3>\n\n<p>La conformit\u00e0 agli standard e alle normative \u00e8 essenziale per <strong>evitare rischi legali<\/strong>, in particolare in caso di <strong>audit fiscali o previdenziali o di controversie<\/strong>.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sicurezza e gestione del rischio<\/h3>\n\n<p>L<a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/archiviazione\/\">\u2018archiviazione elettronica<\/a> protegge dalla <strong>perdita, dalla falsificazione o dalla cancellazione accidentale dei documenti<\/strong>. Rafforza la sicurezza informatica e la governance dei dati sensibili. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Accesso rapido<\/h3>\n\n<p>Oltre alla sicurezza, l\u2019archiviazione elettronica fornisce un <strong>accesso immediato e sicuro ai documenti<\/strong>, accelerando i processi interni e migliorando la reattivit\u00e0 dei team.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre6\">Vantaggi aziendali dell\u2019archiviazione elettronica<\/h2>\n\n<p>Per le aziende, l\u2019adozione di un sistema di archiviazione elettronica offre una serie di vantaggi:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ricerca documentaria per risparmiare tempo<\/li>\n\n\n\n<li>Riduzione dello spazio di archiviazione fisico<\/li>\n\n\n\n<li>Accesso remoto sicuro<\/li>\n\n\n\n<li>Conformit\u00e0 legale e normativa<\/li>\n\n\n\n<li>Ridurre i costi di gestione della carta<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento dell\u2019efficienza operativa<\/li>\n\n\n\n<li>Fiducia degli utenti e dei partner grazie al valore probatorio garantito dei documenti.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre7\">Sfide e limiti dell\u2019archiviazione elettronica<\/h2>\n\n<p>Sebbene l\u2019archiviazione elettronica offra molti vantaggi, la sua implementazione e il suo funzionamento presentano una serie di sfide che le aziende devono anticipare.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sviluppi tecnologici e obsolescenza<\/h3>\n\n<p>Le tecnologie si evolvono rapidamente e i <strong>sistemi di archiviazione devono essere regolarmente aggiornati <\/strong>per rimanere compatibili con nuovi formati di file, software e infrastrutture. L\u2019<strong>obsolescenza dei supporti di archiviazione o dei formati digitali<\/strong> \u00e8 un rischio reale: senza un piano di migrazione e manutenzione, i documenti possono diventare illeggibili o inaccessibili a lungo termine. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestione dei dati sensibili e conformit\u00e0<\/h3>\n\n<p>I documenti archiviati possono contenere informazioni personali, finanziarie o mediche. Il loro trattamento richiede una <strong>stretta osservanza delle normative vigenti (<a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/rgpd-securiser-consentement-horodatage-cachet-2\/\">RGPD<\/a>, HDS, legislazione specifica del settore)<\/strong>, nonch\u00e9 l\u2019implementazione di procedure di crittografia, controllo degli accessi e tracciabilit\u00e0 per garantire la riservatezza e la protezione dei dati sensibili. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adattarsi ai cambiamenti normativi<\/h3>\n\n<p>Gli obblighi legali e gli standard nel campo dell\u2019archiviazione cambiano regolarmente. Le aziende devono quindi tenere d\u2019occhio i <strong>cambiamenti normativi<\/strong>, adattare le loro politiche interne e assicurarsi che i loro sistemi di archiviazione rimangano conformi per <strong>evitare sanzioni o controversie<\/strong>. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sicurezza informatica e protezione dalle minacce informatiche<\/h3>\n\n<p>L\u2019archiviazione elettronica espone le aziende a rischi informatici come <a href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/la-minaccia-deepfake-una-sfida-immediata-per-le-prove-digitali\/\">attacchi informatici<\/a>, furto di dati e accesso non autorizzato. La sicurezza deve essere considerata a diversi livelli: <strong>autenticazione forte, crittografia dei dati, registri di accesso, back-up regolari e piani di continuit\u00e0 aziendale in caso di incidente<\/strong>. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Complessit\u00e0 organizzativa e cambiamento delle pratiche interne<\/h3>\n\n<p>L\u2019implementazione di un sistema di archiviazione efficace richiede la <strong>formazione dei team<\/strong>, la definizione di <strong>processi chiari per il ciclo di vita dei documenti<\/strong> e il <strong>coordinamento di diversi reparti<\/strong>. Senza il coinvolgimento degli utenti e una governance adeguata, l\u2019archiviazione elettronica pu\u00f2 rimanere sottoutilizzata o mal applicata, riducendo il suo valore probatorio e la sua efficienza operativa. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"titre8\">Come scegliere un archiviatore di terze parti<\/h2>\n\n<p>La scelta di un fornitore di servizi per l\u2019archiviazione elettronica \u00e8 un passo strategico, in quanto <strong>determina la sicurezza, la conformit\u00e0 e la longevit\u00e0 dei documenti digitali di un\u2019azienda<\/strong>. Non si tratta solo di scegliere un fornitore tecnico, ma un partner in grado di soddisfare i requisiti normativi, garantire il valore probatorio dei documenti e supportare l\u2019azienda nella gestione del suo patrimonio informativo. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hosting sicuro e conforme<\/h3>\n\n<p>\u00c8 essenziale assicurarsi che l\u2019archivista terzo offra un <strong>hosting sicuro<\/strong>, conforme agli standard locali ed europei e <strong>adeguato al livello di sensibilit\u00e0 dei dati archiviati<\/strong>. L\u2019hosting deve includere solide misure di sicurezza fisica e informatica, come la <strong>crittografia dei dati<\/strong>, <strong>server ridondanti e piani di continuit\u00e0 aziendale<\/strong>, per evitare qualsiasi perdita o compromissione delle informazioni. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tecnologie indipendenti e a prova di futuro<\/h3>\n\n<p>Si consigliano <strong>soluzioni tecnologiche proprietarie<\/strong>. Questa indipendenza<strong>evita i problemi associati alla portabilit\u00e0 dei dati e alla dipendenza da un fornitore<\/strong>, garantendo al contempo la sopravvivenza a lungo termine dei documenti, in conformit\u00e0 agli obblighi legali e alla buona prassi di archiviazione elettronica. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Criteri del profilo aziendale<\/h3>\n\n<p>La scelta del fornitore di servizi deve anche tenere conto delle <strong>caratteristiche specifiche dell\u2019azienda, come le sue dimensioni, il suo settore di attivit\u00e0 (bancario, assicurativo, sanitario, industriale, ecc.) e i suoi particolari requisiti normativi (eIDAS, HDS, RGPD, ecc.).<\/strong> Questi fattori influenzano il tipo di soluzione da implementare, il livello di sicurezza richiesto e le funzionalit\u00e0 necessarie per automatizzare il ciclo di vita dei documenti e garantire che i documenti siano classificati, archiviati e distrutti in conformit\u00e0 agli standard applicabili. <\/p>\n\n<div style=\"height:44px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<p><strong>Conclusione<\/strong><\/p>\n\n<p>Oggi l\u2019archiviazione elettronica \u00e8 una <strong>leva fondamentale per la trasformazione digitale e la governance dei documenti<\/strong>. Oltre alla semplice conservazione dei documenti, \u00e8 centrale per le<strong> sfide della conformit\u00e0 normativa, della sicurezza dei dati e dell\u2019efficienza operativa<\/strong>. <\/p>\n\n<p>Sebbene l\u2019archiviazione elettronica qualificata rappresenti il massimo livello di sicurezza e valore probatorio, non tutte le aziende hanno necessariamente bisogno di questo livello di requisiti. Le soluzioni di archiviazione elettronica non qualificata, se basate su <strong>tecnologie conformi alle best practice e agli standard attuali<\/strong>, possono gi\u00e0 garantire la longevit\u00e0, l\u2019integrit\u00e0 e la tracciabilit\u00e0 dei documenti in un contesto affidabile e controllato. <\/p>\n\n<p>Pertanto, la scelta di una soluzione di archiviazione deve basarsi innanzitutto su un\u2019<strong>analisi delle esigenze aziendali, normative e operative<\/strong> di ciascuna organizzazione, al fine di adottare il livello di servizio pi\u00f9 adatto alle sue sfide di conformit\u00e0 e di performance.<\/p>\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/evidency.io\/it\/contatto\/\" style=\"background-color:#0c0171\">Contatti il nostro team di esperti per valutare le sue esigenze di archiviazione.<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-ad2f72ca wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Fonti<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>[1] https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg_impl\/2025\/2532\/oj<\/p>\n\n\n\n<p>[2] https:\/\/competences.afnor.org\/actualites\/la-norme-europeenne-cents-18170-en-details<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><em><strong>Esonero di responsabilit\u00e0<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Le opinioni, le presentazioni, le cifre e le stime presentate sul sito web, compreso il blog, sono solo a scopo informativo e non devono essere considerate come consulenza legale. 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Per scopi non commerciali, tutto il materiale di questa pubblicazione pu\u00f2 essere citato o ristampato liberamente, ma \u00e8 necessario un riconoscimento e un link a questo sito web.  <\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa deve sapere sull\u2019archiviazione elettronica Che cos\u2019\u00e8 l\u2019archiviazione elettronica: definizione e funzionamento Archiviazione elettronica: definizione L\u2019archiviazione elettronica aziendale prevede la conservazione dei documenti digitali nel tempo, garantendo tre promesse essenziali: L\u2019archiviazione elettronica \u00e8 quindi molto pi\u00f9 della gestione dei documenti: \u00e8 un processo strategico che assicura il valore legale dei documenti e protegge il patrimonio [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":246879322,"featured_media":13567,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[6517],"tags":[],"ppma_author":[6579],"class_list":["post-13568","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-senza-categoria","author-camille-lehur-it"],"acf":{"profil":null,"bio":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Archiviazione elettronica: definizione e soluzioni - Guida completa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopra l&#039;archiviazione elettronica e le sue diverse soluzioni (EDM, SAE, cassaforte digitale). 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