Editeurs de logiciel
Créer de la valeur avec l’Horodatage et le Cachet électronique
Certaines entreprises peuvent avoir besoin de tracer et de garantir l’intégrité des données qu’elles génèrent, pour des raisons réglementaires (facturation électronique par exemple), de conformité (certification et normes) ou d’audit (contrôles d’autorités de régulation).
En proposant des options de création de preuve digitale embarquées dans leurs systèmes informatiques, les logiciels et plateformes répondent au besoin de preuve et d’intégrité de leurs clients, qui les utilisent au quotidien pour gérer leurs process.
Avantages de l’horodatage
et du cachet électronique pour les éditeurs de logiciel
Création de valeur
- Opportunité d’upsell
- Augmentation de la valeur perçue du produit
- Développement de la satisfaction et de la fidélité des utilisateurs
Gain de temps et d’efficacité
- Interfaçage automatisé par API
- Intégration transparente et rapide, sans impact sur la roadmap produit
Sécurité et intégrité des données
Notre solution d’horodatage est qualifiée eIDAS, pour répondre au besoin de preuve irréfutable et d’intégrité de vos clients
Le rôle des éditeurs de logiciel
dans la dématérialisation
Face aux défis de sécurité et d’intégrité soulevés par la transition digitale, les entreprises cherchent des solutions pérennes et fiables pour garantir la traçabilité et l’intégrité de leurs données. C’est là que les éditeurs de logiciel peuvent apporter de la valeur, en intégrant à leurs systèmes des solutions de traçabilité et de création de preuves digitales.
L’horodatage qualifié permet de certifier la date et l’heure de création ou d’occurrence d’un document ou d’une transaction, offrant ainsi une preuve inaltérable de son existence à un moment précis. Le cachet électronique, quant à lui, est l’expression digitalisée du tampon d’entreprise. Il garantit la provenance, l’intégrité et l’authenticité d’un document, tout en y détectant les modifications non autorisées.
Pourquoi travailler avec
un Prestataire de Service Qualifié eIDAS ?
Evidency est un prestataire qualifié eIDAS.
Cette qualification garantit que nos services qualifiés répondent aux normes les plus élevées en matière de sécurité et d’intégrité des données, à travers des contrôles rigoureux et à des audits réguliers par des autorités compétentes telles que l’ANSSI en France.
D’autre part, la qualification eIDAS garantit que la preuve générée est recevable dans tous les tribunaux des pays de l’Union Européenne, ainsi qu’au Royaume-Uni.
En collaborant avec un prestataire qualifié, les éditeurs de logiciels peuvent offrir à leurs clients une garantie irréfutable de traçabilité et inaltérabilité des transactions numériques, essentielle dans des secteurs sensibles comme la santé, la finance et la logistique.
De plus, ces services permettent de se conformer aux exigences légales et réglementaires, évitant ainsi des sanctions potentielles et renforçant la confiance des clients dans les solutions proposées.
Intégrez une solution
de création de preuves numériques
Avec nos solutions d’horodatage et de cachet électronique, protégez vos données sensibles ainsi que celles de vos clients, et engagez-vous en toute confiance dans l’ère numérique, en assurant la traçabilité et la sécurité de vos opérations en ligne.
Logiciel de gestion logistique
Logiciel de santé
Logiciel de facturation
Logiciel RH
Espace Numérique de Travail (ENT)
Logiciel de procurement
Logiciel de e-commerce
Logiciel juridique
Comment ça marche ?
Étape 1
Définition du cahier des charges pour le ou les logiciels
Étape 2
Connexion du client à l’API Evidency
Étape 3
Transmission par le client des éléments à horodater et cacheter à une fréquence préalablement définie
Étape 4
Réception des documents en format numérique, chiffrement, horodatage et renvoi du jeton d’horodatage au client et/ou insertion du cachet électronique dans le document
Contactez-nous pour plus d’informations
FAQ
Editeurs de logiciel
Pourquoi un éditeur de logiciel devrait-il intégrer un service d’horodatage dans sa solution ?
L’intégration d’un service d’horodatage qualifié permet à votre logiciel de garantir l’authenticité et l’intégrité des données de vos utilisateurs dans le temps. Cela renforce la preuve numérique, sécurise les transactions et documents électroniques, et offre une valeur juridique forte en cas de litige ou d’audit. En ajoutant cette fonctionnalité, votre logiciel se différencie et devient un outil à plus forte valeur ajoutée pour vos clients.
Quels types de logiciels peuvent bénéficier de l’horodatage ?
L’horodatage électronique est utile pour tout logiciel manipulant des documents ou données sensibles : solutions de GED, outils de facturation et comptabilité, logiciels juridiques, plateformes collaboratives, CRM ou systèmes de workflow. En réalité, tout logiciel nécessitant la traçabilité, la sécurité et la conformité réglementaire peut tirer profit de l’horodatage et du cachet électronique.
Comment intégrer l’horodatage Evidency dans mon logiciel ?
L’intégration se fait simplement via nos API REST sécurisées, conçues pour automatiser l’horodatage et le cachet électronique directement depuis votre application. Vous pouvez horodater des documents ou flux de données en temps réel, avec un processus transparent pour l’utilisateur final. Nos équipes fournissent documentation et support pour une intégration rapide et conforme à la réglementation eIDAS.
Quel impact l’horodatage a-t-il sur la sécurité et la conformité d’un logiciel ?
L’horodatage qualifié et le cachet électronique renforcent la sécurité en garantissant que les données n’ont pas été modifiées après leur création. Ils contribuent à la conformité légale (eIDAS, RGPD) et à la fiabilité des archives électroniques. Pour les éditeurs, cela se traduit par une crédibilité accrue auprès des clients et des partenaires et une protection juridique renforcée.
L’horodatage peut-il être utilisé pour des flux volumineux ou des opérations en masse ?
Oui. Les solutions Evidency supportent l’horodatage en volume et les opérations batch, permettant de traiter de grands ensembles de documents ou données automatiquement. Notre solution est idéale pour les logiciels de gestion documentaire, ERP, plateformes de dématérialisation ou systèmes d’archivage électronique, tout en conservant la valeur juridique et la preuve numérique.
Peut-on horodater des données sans exposer leur contenu ?
Absolument. Grâce à des mécanismes de hachage sécurisé, les données peuvent être horodatées sans jamais être transmises en clair. Cela garantit la confidentialité et l’intégrité, tout en fournissant une preuve numérique incontestable de l’existence et du contenu original au moment de l’horodatage.