Archivage électronique Evidency,
votre garantie de pérennité et d’intégrité
L’archivage électronique est un des piliers de la transformation digitale des entreprises, permettant de garantir la longévité, la sécurité et l’accessibilité de leurs documents sensibles.
Cela permet non seulement de répondre aux exigences règlementaires et de conformité, mais aussi d’optimiser leur gestion documentaire en limitant les risques de perte, de falsification ou d’accès non autorisé, tout en réduisant les coûts liés à l’archivage physique.
Assurez l’intégrité et la sécurité
de vos preuves avec le service d’Archivage électronique Evidency
Conformité légale
Respect des exigences RGPD et eIDAS
Sécurité et rigueur
Mécanismes de sécurité avancés, incluant le chiffrement AES 256 bits et infrastructures certifiées ISO 27001
Confiance long terme
Garantie d’authenticité, d’intégrité et de disponibilité dans le temps
Optimisation des coûts
Compression des données avec le format ASIC, tout en maintenant l’intégrité et la réversibilité de vos documents archivés
Archivage électronique :
Comment ça fonctionne ?
Envoi des documents : les documents et les metadonnées associées sont importés sur notre plateforme d’archivage via une API REST.
Création de l’archive ASIC, scellement numérique et horodatage : chaque document est encapsulé dans un format ASIC (Associated Signature Container), scellé par un horodatage électronique qualifié, garantissant son intégrité et sa date de dépôt.
Stockage sécurisé et répliqué : vos archives sont chiffrées et stockées dans nos infrastructures sécurisées et répliquées, offrant une protection robuste contre la falsification, la perte ou l’accès non autorisé.
Accès : vos archives sont consultables via notre portail en ligne ou par API, et sont restituées dans leur format original avec des garanties de conformité, de sécurité et d’intégrité.
Gestion simplifiée avec l’API Evidency
La solution développée par Evidency est adaptée à la gestion de larges volumes de documents à archiver et fonctionne via une API qui fait le lien entre le système du client et la plateforme Evidency. Cette solution présente de nombreux avantages :
Intégration facile pour les équipes techniques
L’API Evidency s’intègre aisément à vos systèmes existants, grâce à une documentation complète, des bibliothèques prêtes à l’emploi, et des tutoriels détaillés, rendant l’intégration rapide et efficace.
Tranquilité d’esprit
Une fois mis en place, l’archivage se fait automatiquement, dans le respect des normes d’intégrité et de sécurité requises.
Fonctionnalités avancées
La solution propose des fonctionnalités de recherche et d’accès permettant aux personnes autorisées de retrouver des documents spécifiques et de les récupérer à des fins de preuve.
Pourquoi choisir
l’Archivage électronique Evidency ?
Valeur probatoire
Nous garantissons la lisibilité, l’intégrité, l’authenticité, la traçabilité et l’accessibilité à vos documents, éléments essentiels pour leur acceptation en tant que preuves fiables.
Pérennité des données
Nous utilisons des formats de fichiers durables et procédons à des ré-horodatages réguliers pour éviter les obsolescences cryptographiques. Le format ASIC assure que vos archives conservent leur intégrité sur le long terme.
Disponibilité
Vos documents sont toujours accessibles et facilement utilisables par les personnes autorisées, avec des métadonnées personnalisables pour faciliter leur recherche et leur récupération. Notre moteur de recherche vous permet de retrouver rapidement vos documents, même parmi de grands volumes de données.
Traçabilité et gestion du cycle de vie
Chaque action menée sur vos documents archivés est enregistrée pour assurer une traçabilité complète. Nous émettons des rapports détaillés sur le cycle de vie de chaque archive pour en simplifier la gestion et les audits.
L’archivage électronique :
des preuves numériques fiables et pérennes
Déposez vos documents chez un tiers de confiance européen certifié ISO 27001.
Faites confiance à notre solution d’archivage électronique,
hébergée en France sur une infrastructure certifiée ISO 27001. Cette certification offre une gestion rigoureuse de la sécurité des informations, assure une protection optimale de vos documents contre les accès non autorisés et les cyberattaques et garantit la continuité de service grâce à la réplication sur un second serveur.
Préservez la valeur probante de vos documents et respectez les obligations légales de conservation à long terme.
Notre archivage numérique est conforme à la norme NF Z42-013,
ce qui garantit la préservation de la valeur probante de vos documents. Nous veillons à ce que vos documents restent intègres, authentiques, et juridiquement valides pendant toute leur durée de conservation. Vous êtes ainsi en conformité avec les exigences légales et réglementaires de votre secteur.
Retrouvez instantanément un document parmi vos archives
Que ce soit pour un audit, un contrôle, ou un contentieux, notre solution vous permet de retrouver immédiatement un document précis parmi des millions d’autres grâce à notre moteur de recherche.
Archivez tous vos
documents
Une entreprise est tenue de garder chaque document généré ou reçu dans le cadre de ses activités pendant une durée minimale, laquelle dépend du type de document et des exigences légales en vigueur. En voici quelques exemples :
Facture client et fournisseur : 10 ans
Déclaration en douane : 3 ans
Bulletin de paie : 5 ans
Taxes sur le chiffre d’affaires : 6 ans
Contrat commercial : 5 ans
Comptes annuels : 10 ans
Bon de commande, de livraison ou de réception : 10 ans
Dossier d’un avocat : 5 ans
Notre priorité :
Confiance et sécurité
En tant que Prestataire de Service de Confiance qualifié (PSCo), nos solutions répondent aux exigences règlementaires, techniques et de sécurité de l’ANSSI conformément à la règlementation eIDAS, ainsi qu’à la norme ISO 27001.
Grâce à notre approche centralisée, nous offrons une intégration fluide et une gestion simplifiée de la preuve.
Tarification
en fonction du volume et de la durée de conservation
A partir de 1 000 euros HT par mois
Des forfaits annuels adaptés aux larges volumétries d’entreprise
Pas de frais de set-up, ni de limitation du nombre d’utilisateurs
Horodatage qualifié inclus
Service d’assistance inclus
Comment pouvons-nous vous aider ?
Faites confiance à notre double expertise pour vous offrir des solutions fiables et conformes à vos besoins spécifiques en matière de gestion de preuves numériques.
