Certifier ses documents
avec l’Horodatage Électronique Qualifié
La numérisation croissante de l’économie entraîne un besoin accru pour les entreprises de prouver l’intégrité des documents qu’elles produisent. L’horodatage des documents importants comme les factures, les rapports d’audit, les informations clients, etc. auprès d’un tiers de confiance numérique certifié, garantit les 4 piliers de la preuve : disponibilité, intégrité, traçabilité, confidentialité.
Nos garanties pour
un horodatage qualifié de vos documents
Intégrité
des données
Assure que le document n’a pas été altéré depuis son horodatage
Antériorité
du document
Apporte une preuve irréfutable de la date et de l’heure de l’émission du document
Conformité
légale
Garantit que le document est conforme aux exigences légales et réglementaires, facilitant ainsi son acceptation à travers l’UE
Efficacité
opérationnelle
Simplifie les processus, réduit les coûts et permet l’horodatage de gros volumes de données
Utiliser l’horodatage électronique de Evidency
pour certifier la date et l’heure de ses documents
L’horodatage électronique est un mécanisme de sécurité numérique qui attribue une date et une heure précises à un document ou une donnée, certifiant ainsi le moment exact de leur création ou modification. Conformément au règlement eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), il fournit un cadre légal pour les transactions électroniques au sein de l’UE, assurant la reconnaissance légale de l’horodatage électronique au même titre que les transactions manuscrites.
La certification de documents est cruciale dans de nombreux secteurs, notamment :
- Juridique : contrats, accords, procès-verbaux d’assemblées…
- Finance : rapports annuels, audits, transactions bancaires…
- Santé : dossiers médicaux, consentements, rapports de recherche…
- Éducation : diplômes, relevés de notes, certifications académiques, acceptation de règlement intérieur
Horodater, tracer et accéder
à ses documents à tout moment avec Evidency
Que vous soyez une banque, un avocat, une PME, une multinationale, notre solution s’adapte au besoin spécifique de votre métier pour garantir la date, l’intégrité et la recevabilité de la preuve que vous avez besoin de fournir.
Nos services d’horodatage sont entièrement conformes aux normes eIDAS établies par l’UE. Nous utilisons des technologies de cryptage avancées pour garantir que vos documents restent inviolables.
Notre solution s’intègre facilement à vos systèmes existants, permettant une communication efficace entre les deux systèmes. Notre équipe de spécialistes est à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape du processus.
Comment ça marche ?
Étape 1
Connexion du système Evidency avec le système Client via une API
Étape 2
Le système client envoie à Evidency les documents à horodater à la fréquence qu’il a préalablement définie
Étape 3
Evidency reçoit les documents en format numérique, les chiffre, les horodate et renvoie le jeton d’horodatage au client
Étape 4
Le document horodaté peut être vérifié à tout moment pour confirmer son intégrité et son authenticité, assurant sa conformité légale.
Contactez notre équipe d’experts pour discuter de vos besoins