Limiter la fraude
par la preuve
Empêchez toute manipulation ultérieure en scellant l’intégrité, l’origine et la date certaine de vos documents dès leur création
2/3 des entreprises françaises déclarent avoir été victimes de fraude documentaire. Plus les outils de détection se perfectionnent, plus les techniques de fraude s’adaptent pour les contourner.
Résultat : aucun dispositif ne permet de tout identifier.
Les dispositifs de détection doivent donc être complétés par une logique de prévention. L’enjeu n’est pas seulement de repérer la fraude après coup, mais de réduire les possibilités de manipulation dès la création des documents, grâce à des solutions fondées sur la traçabilité et la preuve.
Tracer un document dès sa conception
pour lutter contre la fraude documentaire
Horodatage
automatique
Cachet électronique
systématique
Archivage conforme
longue durée
Un archivage conforme permet de garantir l’authenticité et l’intégrité du document tout au long de sa durée de vie.
Vos documents sont-ils protégés contre la fraude ?
Intégrez des solutions de preuve dès la conception de vos documents pour les rendre vérfiables, traçables et inaltérables.
Expliquez-nous votre besoin à l’aide du formulaire ci-contre et nous prendrons contact avec vous dans les plus brefs délais.
Quel est l’impact de la fraude
pour l’entreprise ?
La fraude documentaire fragilise l’entreprise et l’expose à différents types de risques :
- Risques financiers, liés aux paiements indus suite à une fausse facture ou un faux RIB, aux frais de réclamation et au recouvrement incertain faute de preuve
- Risques réputationnels et atteinte à l’image et au nom de l’entreprise, entraînant la perte de confiance des clients et partenaires
- Risques juridiques et remise en cause de contrats et de décisions internes, contentieux, audits et sanction, notamment en environnements réglementés
Quels sont les différents types
de fraude documentaire ?
La fraude documentaire prend des formes variées mais l’objectif reste le même : falsifier un document pour en détourner l’usage. En entreprise, certains cas reviennent régulièrement.
Fausse facture fournisseur
Substitution de RIB
Bon de livraison altéré
Contrat modifié post-signature
Fausse attestation
Faux diplômes
Justificatif de notes de frais falsifié
Fausse pièce d’identité
Pourquoi choisir Evidency
comme partenaire de lutte contre la fraude documentaire ?
Preuve incontestable en UE et au Royaume-Uni
Evidency est un prestataire de services de confiance qualifié eIDAS. Cette qualification garantit l’intégrité et l’origine du document en cas de contentieux.
Traçabilité de bout en bout
Chaque étape de la vie d’un document, création, modification, transmission, conservation est tracé, permettant de détecter rapidement une anomalie ou une tentative d’altération.
Intégration dans les parcours métiers
Nos soutions de confiance s’intègrent simplement dans vos processus opérationnels via API.
Unique plateforme en ligne
Un seul point d’entrée pour sceller, dater, archiver, contrôler, vérifier.
Comment ça fonctionne ?
Étape 1
Identifier les documents sensibles à protéger
Étape 2
Connecter la solution de cachet électronique à votre système via API
Étape 3
Vos documents sont systématiquement cachetés lors de leur émission
Étape 4
Vérification à tout moment de la validité du cachet possible via adobe
FAQ
Fraude documentaire
Pourquoi certifier un document avec l’horodatage électronique ?
Certifier un document avec un horodatage électronique qualifié eIDAS permet de prouver de manière fiable la date et l’heure exactes d’existence d’un document. Cela renforce sa valeur juridique, sécurise les échanges et constitue une preuve opposable en cas de litige ou de suspicion de fraude documentaire.
L’horodatage est particulièrement utile pour les entreprises soumises à des obligations réglementaires ou contractuelles. Il permet également de démontrer la bonne foi et la conformité des processus internes en cas de contrôle ou d’audit.
L’horodatage protège-t-il contre la falsification d’un document ?
Oui. L’horodatage électronique repose sur une empreinte cryptographique unique du document. Toute modification ultérieure du contenu est immédiatement détectable, ce qui permet de garantir l’intégrité du document et de prévenir toute tentative de falsification.
Cette protection est essentielle face aux risques de fraude documentaire numérique, de plus en plus fréquents. Elle permet de s’assurer qu’un document présenté comme preuve n’a subi aucune altération depuis son horodatage.
Comment l’horodatage permet-il de lutter contre la fraude documentaire ?
L’horodatage établit une preuve d’antériorité infalsifiable, certifiant qu’un document existait dans un état précis à un moment donné. Il empêche ainsi la rétrodatation, la modification ou la substitution de documents, pratiques courantes dans les cas de fraude documentaire.
Il constitue un élément clé de la traçabilité numérique des documents sensibles. En cas de litige, il permet d’identifier rapidement toute incohérence ou tentative de manipulation.
L’horodatage électronique a-t-il une valeur légale en cas de litige ?
Oui. Un horodatage qualifié conforme au règlement eIDAS bénéficie d’une présomption de fiabilité juridique dans toute l’Union européenne. Il est recevable devant les tribunaux comme élément de preuve de la date et de l’intégrité d’un document.
Cette reconnaissance légale en fait un outil stratégique de gestion du risque juridique. Il permet aux entreprises de renforcer leur position en cas de contentieux liés à la fraude ou à la contestation de documents.
Peut-on automatiser l’horodatage pour sécuriser des volumes importants de documents ?
Oui. L’horodatage électronique peut être intégré via API dans les processus métiers pour certifier automatiquement de grands volumes de documents. Cela garantit traçabilité, conformité et protection contre la fraude documentaire à grande échelle.
Cette automatisation permet de sécuriser les flux documentaires sans intervention manuelle. Elle s’adapte parfaitement aux environnements dématérialisés, industriels ou à fort volume transactionnel.
Quels types de documents peut-on certifier avec l’horodatage ?
L’horodatage électronique permet de certifier tout type de document numérique, notamment : contrats, factures, devis, documents RH, preuves de propriété intellectuelle, rapports, emails ou fichiers techniques. Il s’applique à tous les contenus nécessitant une preuve de date, d’intégrité et d’authenticité.
Cette polyvalence en fait une solution adaptée à de nombreux secteurs : juridique, finance, assurance, industrie ou services. L’horodatage contribue ainsi à sécuriser l’ensemble du cycle de vie des documents numériques.