Norma AQP
Ottimizzare i processi limitando le frodi
La dematerializzazione dei documenti accelera i processi e riduce i costi operativi. Ma solleva anche una questione centrale: come possiamo mantenere un livello di fiducia equivalente o superiore a quello della carta?
La sfida: smaterializzare
garantendo l’autenticità
Nel settore delle costruzioni stradali, la produzione e la consegna dei conglomerati bituminosi si basano su un documento chiave: la bolla di consegna.
Questo documento viene utilizzato per :
- certifica le quantità prodotte e consegnate
- attivare la fatturazione
- fungere da riferimento in caso di controllo, audit o controversia
Storicamente, questi voucher venivano stampati su carta utilizzando dispositivi dedicati per garantirne l’autenticità.
Ma questo modello presenta diversi limiti:
- dipendenza dalle apparecchiature di stampa
- gestione della logistica della carta
- archiviazione fisica
- rischio di errore o perdita
- possibile frode documentale
La dematerializzazione delle bolle di consegna solleva quindi una domanda essenziale:
Come si può garantire l’affidabilità di un documento digitale che sostituisce una prova cartacea?
Assicurare i documenti
non appena vengono emessi.
Lo standard AQP (NF P 98-750) definisce un quadro per garantire l’affidabilità delle bolle di consegna digitali.
La soluzione si basa su un approccio semplice: proteggere il documento dal momento in cui viene creato, in modo che qualsiasi alterazione successiva diventi rilevabile.
Questa sicurezza si basa su tre meccanismi complementari.
Timestamp
qualificato
Ogni bolla di consegna viene marcata nel momento in cui viene emessa, garantendo la data di creazione e consentendo di rilevare immediatamente qualsiasi modifica successiva.
Timbro
elettronico
I voucher sono inoltre sigillati con il timbro elettronico dell’organizzazione, che garantisce l’identità dell’emittente, l’integrità del documento e che non è stato alterato da quando è stato emesso.
Archiviazione
elettronica
I voucher vengono poi conservati in un sistema di archiviazione sicuro, che ne garantisce l’integrità, la tracciabilità e il valore probatorio nel tempo, soprattutto in caso di audit o di controversia.
Un processo automatizzato
completato in pochi secondi.
Fase 1: la bolla di consegna viene generata in formato PDF dal software di pesatura e poi inviata automaticamente alla nostra piattaforma di servizi di fiducia tramite API.
Fase 2: la bolla di consegna viene poi :
- assegnato a un numero di serie unico e sequenziale conforme a AQP.
- sigillato elettronicamente e marcato temporalmente
- contrassegnato da una firma visibile che dichiara: “certificato conforme allo standard NF P 98-750”.
- arricchito da un codice QR, che consente a chiunque di scaricare la bolla di consegna certificata e di verificarne l’autenticità utilizzando uno smartphone.
Fase 3: la bolla di consegna certificata viene archiviata in modo sicuro per il periodo di conservazione previsto dalla legge.
Passo 4: L’autista può ricevere la bolla di consegna via :
- SMS
- o un biglietto stampato nel formato ricevuto da una stampante a chiosco situata vicino alla pesa.
Le nostre soluzioni sostituiscono la carta
e creano fiducia
Aumento dell’efficienza operativa
I documenti possono essere consultati immediatamente, facilitando i controlli da parte di revisori, clienti e dei propri clienti.
Miglioramento della sicurezza in loco
Gli autisti non devono più fare il passo più lungo della gamba per raccogliere la carta giusta, riducendo il rischio di incidenti.
Prove digitali più solide
Ogni bolla di consegna è marcata temporalmente, sigillata elettronicamente e archiviata, garantendo una tracciabilità affidabile in caso di audit o controversie.
Vuole conformarsi allo standard AQP?
Protegga le sue bolle di consegna dal momento in cui vengono emesse, in modo che rimangano verificabili, tracciabili e a prova di manomissione per tutto il loro ciclo di vita.
Ci contatti utilizzando il modulo a fianco per ricevere una consulenza personalizzata dal nostro team.
Perché scegliere Evidency
per la sua conformità AQP?
Una prova inconfutabile nell’UE e nel Regno Unito
In qualità di fornitore di servizi fiduciari qualificato eIDAS, Evidency garantisce l’integrità e l’origine dei suoi documenti in caso di controversia o audit.
Tracciabilità completa del ciclo di vita del documento
Tutte le fasi della vita di un documento (creazione, modifica, condivisione e archiviazione) sono registrate. Questa tracciabilità consente di identificare rapidamente eventuali anomalie o tentativi di modifica.
Integrazione semplice nei suoi processi
I servizi fiduciari Evidency possono essere facilmente integrati nei suoi ambienti applicativi tramite API, per proteggere i documenti direttamente nel cuore dei suoi flussi di lavoro.
Una piattaforma unica
La nostra interfaccia centralizzata le consente di sigillare, marcare temporalmente, archiviare e controllare i suoi documenti da un’unica postazione.
Sta cercando di rafforzare il valore probatorio dei suoi documenti digitali?
Desidera implementare meccanismi di prevenzione delle frodi? Gli esperti di Evidency sono a disposizione per guidarla.