Certifichi la data di emissione dei Suoi documenti
grazie alla marcatura temporale elettronica qualificata
In caso di contenzioso o di controllo/audit esterno, tenuto conto del fatto che qualsiasi documento digitale può essere facilmente alterato o modificato a seguito di frodi interne o esterne, la validità delle prove viene sempre più messa in discussione.
Una marcatura temporale qualificata, abbinata a un timbro elettronico per i documenti più critici, consentirà di dimostrare i tre pilastri fondamentali della prova: integrità, tracciabilità (data certa) e autenticità.
Le nostre garanzie per
un timbro temporale certificato dei vostri documenti
Integrità
e dei dati
Garantisce che il documento non sia stato alterato dopo la sua marcatura temporale
Anteriorità
del documento
Fornisce una prova inconfutabile della data e dell’ora di emissione del documento
Conformità alle norme di
e legale
Garantisce che il documento sia conforme ai requisiti legali e normativi, facilitandone così l’accettazione in tutta l’UE
Efficienza
e operativa
Semplifica i processi, riduce i costi e consente la marcatura temporale di grandi volumi di dati
Utilizzate la marcatura temporale qualificata e il timbro elettronico
per certificare i vostri documenti sensibili
La marcatura temporale qualificata è un meccanismo automatizzato di sicurezza digitale che attribuisce una data e un’ora precise a un documento o a un dato, certificandone così la data certa di creazione o modifica, nonché l’integrità. Anche il timbro elettronico è un meccanismo di sicurezza digitale che appone un timbro visibile o invisibile, certificando così che esso provenga effettivamente dalla persona giuridica che ne è l’autrice.
Ai sensi del regolamento eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), tali meccanismi godono di un riconoscimento giuridico che conferisce loro una presunzione di affidabilità, la quale inverte l’onere della prova a carico di chi li contesta.
La certificazione dei documenti è fondamentale in numerosi settori, tra cui:
- Aspetti legali: contratti, accordi, verbali delle assemblee, registri di conformità (Legge sull’IA, NIS2, GDPR)…
- Finanza: relazioni annuali, revisioni contabili, operazioni bancarie, registri relativi all’antiriciclaggio o alla sicurezza finanziaria (Anti Money Laundering, DORA, MiFID II)…
- Sanità: sperimentazioni cliniche, appunti di laboratorio, consenso informato dei pazienti, cartelle cliniche, relazioni di ricerca…
- Istruzione: titoli di studio, pagelle, certificati accademici, accettazione del regolamento interno…
Con Evidency è possibile apporre la data e l’ora, tracciare e accedere
ai propri documenti in qualsiasi momento
Che siate una banca, un avvocato, una PMI o una multinazionale, la nostra soluzione si adatta alle esigenze specifiche del vostro settore per garantire la data, l’integrità e l’ammissibilità delle prove che dovete fornire.
I nostri servizi di marcatura temporale sono pienamente conformi alle norme eIDAS stabilite dall’UE. Utilizziamo tecnologie di crittografia avanzate per garantire che i vostri documenti rimangano inviolabili.
La nostra soluzione si integra facilmente con i vostri sistemi esistenti, consentendo una comunicazione efficace tra i due sistemi. Il nostro team di specialisti è a vostra disposizione per accompagnarvi in ogni fase del processo.
Come funziona?
Fase 1
Collegamento del sistema Evidency con il sistema del cliente tramite un’API
Passo 2
Il sistema client invia a Evidency i documenti da marcare temporalmente con la frequenza precedentemente definita.
Passo 3
Evidency riceve i documenti in formato digitale, li crittografa, applica la data e l’ora e invia il token di marcatura temporale al cliente
Passo 4
Il documento con data e ora può essere verificato in qualsiasi momento per confermarne l’integrità e l’autenticità, garantendone la conformità legale
Contattate il nostro team di esperti per discutere delle vostre esigenze