Certifique la fecha de emisión de sus documentos
gracias al sellado de tiempo electrónico cualificado
En caso de litigio o de inspección o auditoría externa, teniendo en cuenta que cualquier documento digital puede ser fácilmente alterado o modificado por fraude interno o externo, las pruebas se ponen cada vez más en duda.
Un sellado de fecha y hora certificado, junto con un sello electrónico para los documentos más importantes, permitirá demostrar los tres pilares fundamentales de la prueba: integridad, trazabilidad (fecha cierta) y autenticidad.
Nuestras garantías para que
le proporcione un sellado de fecha y hora certificado de sus documentos
Integridad
idad de los datos
Garantiza que el documento no ha sido modificado desde que se le aplicó el sello de fecha y hora
Antecedentes
del documento
Proporciona una prueba irrefutable de la fecha y la hora de emisión del documento
Cumplimiento de
la normativa legal
Garantiza que el documento cumple con los requisitos legales y reglamentarios, lo que facilita su aceptación en toda la UE
Eficacia
e operativa
Simplifica los procesos, reduce los costes y permite el sellado de tiempo de grandes volúmenes de datos
Utilice el sello de fecha y hora certificado y el sello electrónico
para certificar sus documentos confidenciales
El sellado de tiempo cualificado es un mecanismo automatizado de seguridad digital que asigna una fecha y una hora precisas a un documento o a unos datos, certificando así la fecha cierta de su creación o modificación, así como su integridad. El sello electrónico es también un mecanismo de seguridad digital que asigna un sello visible o invisible, certificando así que procede efectivamente de la persona jurídica que lo ha emitido.
De conformidad con el Reglamento eIDAS (Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza), estos mecanismos gozan de reconocimiento legal, lo que les confiere una presunción de fiabilidad que invierte la carga de la prueba a favor de quienes los impugnan.
La certificación de documentos es fundamental en numerosos sectores, entre los que destacan:
- Ámbito jurídico: contratos, acuerdos, actas de juntas, registros de cumplimiento (Ley de IA, NIS2, RGPD)…
- Finanzas: informes anuales, auditorías, operaciones bancarias, registros relacionados con la lucha contra el blanqueo de capitales (AML) o la seguridad financiera (DORA, MiFID II)…
- Salud: ensayos clínicos, notas de los cuadernos de laboratorio, consentimiento de los pacientes, historiales médicos, informes de investigación…
- Educación: títulos, expedientes académicos, certificaciones académicas, aceptación del reglamento interno…
Marcar la fecha y la hora, realizar un seguimiento y acceder
a sus documentos en cualquier momento con Evidency
Tanto si es usted un banco, un abogado, una pyme o una multinacional, nuestra solución se adapta a las necesidades específicas de su sector para garantizar la fecha, la integridad y la admisibilidad de las pruebas que necesita aportar.
Nuestros servicios de sellado de fecha y hora cumplen plenamente con las normas eIDAS establecidas por la UE. Utilizamos tecnologías de cifrado avanzadas para garantizar que sus documentos permanezcan inviolables.
Nuestra solución se integra fácilmente en sus sistemas actuales, lo que permite una comunicación eficaz entre ambos sistemas. Nuestro equipo de especialistas está a su disposición para acompañarle en cada etapa del proceso.
¿Cómo funciona?
Fase 1
Conexión del sistema Evidency con el sistema del cliente a través de una API
Paso 2
El sistema del cliente envía a Evidency los documentos que deben marcarse con la fecha y la hora con la frecuencia que haya definido previamente
Paso 3
Evidency recibe los documentos en formato digital, los cifra, les añade una marca de tiempo y envía el token de marca de tiempo al cliente
Paso 4
El documento con marca de tiempo puede verificarse en cualquier momento para confirmar su integridad y autenticidad, lo que garantiza su conformidad legal
Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos para comentar sus necesidades