Garantice la trazabilidad de la cadena de suministro
mediante el sellado de tiempo cualificado
El refuerzo de los controles regulatorios y la digitalización de los procesos exigen un mayor nivel de transparencia y trazabilidad en las cadenas de suministro.
Evidency, gracias a su experiencia en sellado de tiempo electrónico y sello electrónico, ofrece una solución que permite responder a estos desafíos y garantizar la integridad, la autenticidad y la trazabilidad de los datos en cada etapa de la cadena de suministro.
Nuestras garantías
para el sellado de tiempo electrónico de la cadena de suministro
Trazabilidad reforzada
En cada etapa de la cadena de producción o distribución, un producto o una transacción pueden fecharse y trazarse de forma fiable y segura.
Prueba de fecha
Aporta una prueba irrefutable de la fecha y la hora de emisión de un documento.
Cumplimiento normativo
Garantiza que el documento cumple los requisitos legales y regulatorios, facilitando así su aceptación en toda la Unión Europea.
Eficiencia operativa
Simplifica los procesos, reduce los costes y permite aplicar el sellado de tiempo a grandes volúmenes de datos.
¿Cómo contribuye el sellado de tiempo
a mejorar la cadena de suministro?
El sellado de tiempo electrónico es un mecanismo de seguridad digital que asigna una fecha y una hora oficiales a un documento o una transacción, certificando el momento exacto en que se produce. Reconocido jurídicamente por el Reglamento eIDAS, desempeña un papel fundamental en la autenticación y verificación de la información electrónica en la Unión Europea.
El sellado de tiempo garantiza la integridad, la trazabilidad y la confidencialidad de los datos ante un órgano jurisdiccional o una autoridad reguladora. Incorporarlo a la cadena de suministro constituye una forma sencilla y eficaz de digitalizar los procesos y mejorar la eficiencia operativa.
El sellado de tiempo suele convertirse en un elemento central de los proyectos de transformación digital, entre otros, en los siguientes casos:
- Pedidos y entregas: aporta prueba de la fecha y hora exactas de una transacción o de un envío.
- Transporte de mercancías: permite gestionar el control y la autenticidad de los albaranes en cada fase de la entrega, facilitando el control de calidad.
- Control de calidad: los informes se certifican mediante sellado de tiempo, acreditando que la inspección del producto se realizó en un momento determinado.
El sello electrónico automatizado garantiza además la autenticidad y el origen de los documentos, reduciendo de forma significativa el riesgo de fraude.
Garantice la trazabilidad de su cadena de suministro
con Evidency
Conformidad con eIDAS: ofrecemos una solución plenamente conforme con los requisitos jurídicos europeos, reforzando la validez jurídica de sus operaciones.
Integración sencilla: la API REST de Evidency se conecta e integra con su infraestructura existente, permitiendo una rápida implantación del sistema de sellado de tiempo.
Experiencia especializada: nuestros expertos le acompañan en la evaluación de sus necesidades específicas y en la implantación de una solución eficaz que le permita optimizar su cadena de suministro.
¿Cómo funciona?
Paso 1
Se establece la conexión entre el sistema del cliente y la plataforma de Evidency mediante una API.
Paso 2
El sistema del cliente programa el envío automático de los documentos a Evidency con la frecuencia definida.
Paso 3
Evidency procesa los documentos recibidos calculando su huella digital (hash), aplicando un sellado de tiempo cualificado y devolviendo al cliente la prueba de sellado correspondiente.
Paso 4
En cualquier momento puede verificarse la autenticidad y la integridad del documento sellado, de conformidad con los requisitos legales aplicables.
Contacte con nuestros expertos para analizar sus necesidades.
FAQ
Supply Chain
¿Por qué es esencial el sellado de tiempo en la cadena de suministro?
El sellado de tiempo proporciona una prueba digital fiable, protegida frente a alteraciones y jurídicamente reconocida de la fecha y la hora en que se produce un evento logístico. En la cadena de suministro, garantiza la integridad de los datos, protege los intercambios entre las partes y contribuye a prevenir el fraude (falsificación documental, manipulación de datos o controversias posteriores a los hechos). El sellado de tiempo cualificado eIDAS ofrece el máximo nivel de confianza jurídica, reconocido en toda la Unión Europea, y refuerza el cumplimiento normativo de los procesos logísticos.
¿En qué etapas de la cadena de suministro puede aplicarse el sellado de tiempo?
El sellado de tiempo puede aplicarse a todas las etapas clave de la cadena de suministro: producción, control de calidad, expedición, transporte, recepción, almacenamiento y entrega.
Cualquier documento, fichero de datos, transacción o evento digital puede ser objeto de sellado de tiempo, protegerse posteriormente mediante un sello electrónico y conservarse en un sistema de archivo electrónico conforme con la normativa aplicable.
¿Puede el sellado de tiempo mejorar la trazabilidad de los productos?
Sí. El sellado de tiempo crea un registro cronológico fiable de cada acción relacionada con un producto. Este proceso permite reconstruir el historial completo de un lote o de un artículo, garantizando al mismo tiempo la autenticidad y la integridad de los datos a lo largo de toda la cadena de suministro.
¿Qué ventajas ofrece el sellado de tiempo en la gestión de litigios logísticos?
En caso de litigio logístico (retrasos en la entrega, falta de conformidad de los productos, pérdida de mercancías o daños durante el transporte), el sellado de tiempo convierte los eventos operativos en pruebas digitales jurídicamente admisibles.
Al proteger los datos logísticos desde el momento de su creación, el sellado de tiempo cualificado reduce de forma significativa el riesgo de controversias, protege los intereses de la empresa y refuerza la confianza contractual entre las partes.
¿Pueden sellarse con un sello de tiempo los datos procedentes de dispositivos IoT y sensores industriales?
Sí. Los datos generados por dispositivos conectados y sensores industriales (temperatura, ubicación, impactos, humedad, etc.) pueden someterse automáticamente a sellado de tiempo. Esto garantiza su valor probatorio, preserva su integridad a lo largo del tiempo y permite utilizarlos como prueba digital fiable en auditorías o procedimientos judiciales.
¿Puede el sellado de tiempo proteger la cadena de suministro frente al fraude?
Sí. El sellado de tiempo cualificado permite detectar cualquier alteración o falsificación de los datos. Refuerza la seguridad de la cadena de suministro, reduce el riesgo de fraude documental y protege a las organizaciones frente a manipulaciones o controversias surgidas con posterioridad a los hechos.