Limitar el fraude documental
desde el principio
Garantice la integridad de sus documentos sensibles: sellado, autenticación y trazabilidad desde su creación y en cada etapa de su ciclo de vida.
2/3 de las empresas francesas afirman haber sido víctimas de fraude documental. Cuanto más sofisticadas se vuelven las herramientas de detección, más se adaptan las técnicas de fraude para eludirlas.
Como resultado, no hay forma de identificarlo todo.
Por tanto, los sistemas de detección deben complementarse con un enfoque preventivo. El reto no es sólo detectar el fraude a posteriori, sino reducir las posibilidades de manipulación desde el momento en que se crean los documentos, utilizando soluciones basadas en la trazabilidad y la prueba.
Rastree un documento desde su concepción
para luchar contra el fraude documental
Sellado de tiempo
automático
Sello electrónico
sistemática
Archivo conforme
a largo plazo
El archivado conforme garantiza la autenticidad e integridad del documento durante toda su vida útil.
¿Están sus documentos protegidos contra el fraude?
Integre soluciones de prueba desde la fase de diseño de sus documentos para hacerlos verificables, trazables e inalterables.
Díganos lo que necesite utilizando el formulario de al lado y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.
¿Qué impacto tiene el fraude
en las empresas?
El fraude documental debilita a las empresas y las expone a diversos tipos de riesgo:
- Riesgos financieros, relacionados con pagos indebidos debidos a facturas o datos bancarios falsos, costes de reclamación y recuperación incierta a falta de pruebas.
- Riesgos para la reputación y daños a la imagen y el buen nombre de la empresa, que provocan una pérdida de confianza entre clientes y socios
- Riesgos jurídicos y desafíos a los contratos y decisiones internas, litigios, auditorías y sanciones, especialmente en entornos regulados
¿Cuáles son los distintos tipos
de falsificación de documentos?
El fraude documental adopta muchas formas, pero el objetivo sigue siendo el mismo: falsificar un documento para desviar su uso. Hay una serie de casos que se dan regularmente en las empresas.
Factura falsa del proveedor
Sustitución RIB
Albarán alterado
Contrato modificado después de la firma
Certificado falso
Diplomas falsos
Formulario de declaración de gastos falsificado
Documento de identidad falso
¿Por qué elegir Evidency
como socio en la lucha contra el fraude documental?
Prueba indiscutible en la UE y el Reino Unido
Evidency es un proveedor de servicios de confianza cualificado por eIDAS. Esta cualificación garantiza la integridad y el origen del documento en caso de litigio.
Trazabilidad de principio a fin
Cada etapa de la vida de un documento -creación, modificación, transmisión, almacenamiento- es rastreada, lo que permite detectar rápidamente cualquier anomalía o intento de alteración.
Integración en procesos empresariales
Nuestras fuentes de confianza pueden integrarse fácilmente en tus procesos empresariales mediante API.
Plataforma única en línea
Un único punto de entrada para sellar, fechar, archivar, comprobar y verificar.
¿Cómo funciona?
Paso 1
Identificar los documentos sensibles que hay que proteger
Paso 2
Conectar la solución de precinto electrónico a su sistema mediante API
Paso 3
Sus documentos se sellan sistemáticamente cuando se expiden
Paso 4
Comprobar la validez del sello en cualquier momento a través de adobe
FAQ
Fraude documental
¿Por qué certificar un documento con una marca de tiempo electrónica?
Certificar un documento con un sello de tiempo electrónico calificado por eIDAS proporciona una prueba fiable de la fecha y hora exactas de la existencia de un documento. Esto refuerza su valor legal, hace que los intercambios sean más seguros y proporciona una prueba ejecutable en caso de litigio o sospecha de fraude documental.
El sellado de tiempo es especialmente útil para las empresas sujetas a obligaciones normativas o contractuales. También puede utilizarse para demostrar la buena fe y el cumplimiento de los procesos internos en caso de control o auditoría.
¿El sellado de tiempo protege contra la falsificación de un documento?
Sí, el sellado electrónico de tiempo se basa en una huella digital criptográfica única del documento. Cualquier modificación posterior del contenido es inmediatamente detectable, lo que garantiza la integridad del documento e impide cualquier intento de falsificación.
Esta protección es esencial ante los riesgos cada vez mayores de fraude de documentos digitales. Garantiza que un documento presentado como prueba no ha sido alterado en modo alguno desde que fue sellado en el tiempo.
¿Cómo puede ayudar el sellado de tiempo a combatir el fraude documental?
El sellado de tiempo establece una prueba infalsificable de anterioridad, certificando que un documento existió en un estado específico en un momento dado. De este modo, impide la antedatación, modificación o sustitución de documentos, prácticas habituales en los casos de fraude documental.
Es un elemento clave en la trazabilidad digital de documentos sensibles. En caso de litigio, permite identificar rápidamente cualquier incoherencia o intento de manipulación.
¿El sellado electrónico de tiempo tiene algún valor jurídico en caso de litigio?
Sí, un sello de tiempo cualificado que cumpla la normativa eIDAS tiene presunción de fiabilidad jurídica en toda la Unión Europea. Es admisible ante un tribunal como prueba de la fecha y la integridad de un documento.
Este reconocimiento legal lo convierte en una herramienta estratégica para gestionar el riesgo legal. Permite a las empresas reforzar su posición en caso de litigios relacionados con fraudes o documentos controvertidos.
¿Se puede automatizar el sellado de tiempo para asegurar grandes volúmenes de documentos?
Sí, el sellado electrónico de tiempo puede integrarse mediante API en los procesos empresariales para certificar automáticamente grandes volúmenes de documentos. Esto garantiza la trazabilidad, el cumplimiento y la protección contra el fraude documental a gran escala.
Esta automatización permite asegurar los flujos de documentos sin intervención manual. Se adapta perfectamente a entornos desmaterializados, industriales o de gran volumen de transacciones.
¿Qué tipos de documentos pueden llevar sello de tiempo?
El sellado electrónico de tiempo puede utilizarse para certificar cualquier tipo de documento digital, como contratos, facturas, presupuestos, documentos de RRHH, pruebas de propiedad intelectual, informes, correos electrónicos o archivos técnicos. Se aplica a todo contenido que requiera una prueba de fecha, integridad y autenticidad.
Esta versatilidad la convierte en una solución ideal para una amplia gama de sectores: jurídico, financiero, seguros, industria y servicios. El sellado de tiempo ayuda a asegurar todo el ciclo de vida de los documentos digitales.