Rafforzare il valore probatorio del suo
sistema di firma elettronica integrato
I tribunali europei stanno mettendo sempre più in discussione il valore delle firme elettroniche, anche quando sono emesse da fornitori di servizi qualificati.
Di fronte a questa situazione, alcune aziende stanno sviluppando soluzioni di firma elettronica interna, arricchite da una marca temporale qualificata e, in alcuni casi, da un sigillo elettronico, per garantire il massimo valore probatorio.
Le nostre garanzie
per rafforzare il valore probatorio delle firme elettroniche
Opponibilità
del file di prova
Provi ogni fase della diligenza tecnica del suo processo di firma elettronica (ad esempio, l'autenticazione tramite l'invio di un SMS, l'accettazione del contratto, ecc.)
Riduzione dei costi
della firma
Controlli i costi e aumenti l'affidabilità delle sue firme elettroniche.
Maggiore sicurezza
contrattuale
Riduce le fatture non pagate e aumenta la fiducia nelle relazioni commerciali con il sigillo elettronico.
Aumenta il valore probatorio
delle sue firme elettroniche grazie alla marcatura temporale.
Il valore legale di una firma elettronica si basa su tre pilastri: l'identità del firmatario, l'integrità del documento e l'affidabilità del processo. Secondo il regolamento eIDAS, solo una firma qualificata, supportata da un certificato emesso da un fornitore di servizi fidato, è considerata legalmente affidabile. Tuttavia, questo livello di firma è raramente utilizzato a causa del suo costo, per cui i livelli semplici o avanzati sono i più utilizzati.
Inoltre, la recente giurisprudenza dimostra che i tribunali esaminano ora il fascicolo delle prove tecniche in modo dettagliato, indipendentemente dal livello di firma. Un file solido deve includere una revisione strutturata, un timestamp qualificato che garantisca la data certa, una chiara documentazione dei passaggi seguiti e, se del caso, un sigillo elettronico che sigilli il tutto.
L'integrazione della marcatura temporale e del timbro nelle sue firme elettroniche non solo ne aumenta il valore probatorio, ma consente anche alla sua azienda di garantire i suoi contratti, di proteggere i suoi impegni e di avere un archivio di prove leggibile, coerente e giuridicamente solido.
Ottimizzare le firme elettroniche
con la marcatura temporale qualificata e la sigillatura elettronica
Una soluzione su misura che rafforza il valore probatorio delle firme elettroniche grazie alla marcatura temporale qualificata e alla timbratura elettronica, garantendo l'integrità, la certezza della data e l'autenticità di ogni documento.
Integrazione perfetta: i nostri servizi si integrano perfettamente con i suoi processi e strumenti esistenti, garantendo un'implementazione rapida e senza attriti attraverso una semplice chiamata API.
Competenze tecniche e legali: i nostri team specializzati la guideranno e le forniranno un'assistenza continua per aiutarla a proteggere le sue transazioni digitali e a soddisfare i requisiti normativi in tutta tranquillità.
Come funziona?
Fase 1
Comprendere le sfide e definire le esigenze del cliente
Fase 2
Il sistema Evidency si collega al sistema del Cliente tramite un'API REST.
Fase 3
Il cliente definisce le varie fasi del processo di firma elettronica da marcare temporalmente e il file di prova da sigillare, se necessario.
Fase 4
Evidency riceve i registri crittografati, li marca con un timestamp e invia il token del timestamp al cliente.
Contatti i nostri esperti per scoprire come rafforzare il valore probatorio delle sue firme elettroniche.
FAQ
Firma elettronica
Come funziona la firma elettronica?
La firma elettronica si basa su un meccanismo crittografico che associa l'identità di un firmatario a un documento digitale. Al momento della firma, viene generata un'impronta digitale unica del documento, che viene poi collegata al certificato del firmatario. Qualsiasi modifica successiva del documento rende questa impronta non valida, garantendo così la sua integrità. A seconda del livello di firma utilizzato (semplice, avanzata o qualificata), il grado di identificazione e sicurezza varia. Come parte del Le firme qualificate eIDASle firme qualificate offrono il massimo livello di sicurezza.
Come si controlla una firma elettronica?
La verifica comporta il controllo dell'integrità del documento e della validità del certificato utilizzato per firmarlo. Uno strumento di verifica assicura che il documento non sia stato modificato da quando è stato firmato e che il certificato fosse valido al momento della firma. Per le firme qualificate, questa verifica include anche il controllo della catena di fiducia europea. Il timestamp associato può rafforzare questa verifica, garantendo la data certa della firma.
Come posso ottenere una firma elettronica qualificata?
Per ottenere una firma elettronica qualificata, deve rivolgersi a un prestatore di servizi fiduciari qualificato ai sensi del regolamento eIDAS. L'identità del firmatario deve essere verificata secondo procedure rigorose prima che venga emesso un certificato qualificato. Questo certificato viene poi utilizzato tramite un dispositivo di creazione di firma sicura. Questo livello di firma è consigliato per i documenti con un alto valore legale o normativo.
Come si protegge una firma elettronica?
La sicurezza si basa su diversi elementi: l'identificazione affidabile del firmatario, l'utilizzo di un certificato riconosciuto, l'integrità del documento e l'eventuale associazione di una marca temporale certificata. L'integrazione della firma elettronica in un ambiente sicuro, con una tracciabilità completa delle operazioni, rafforza anche la sua solidità probatoria. La combinazione di una firma qualificata e di una marca temporale garantisce sia l'identità del firmatario che la data certa dell'impegno.
Come posso ottenere un certificato di firma elettronica?
Un certificato di firma elettronica viene emesso da un fornitore di servizi di fiducia dopo aver verificato l'identità del richiedente. Questa verifica può essere effettuata di persona o tramite procedure di identificazione remota conformi ai requisiti normativi. Una volta emesso, il certificato consente di firmare i documenti digitali in modo sicuro e legalmente riconosciuto. Per i certificati qualificati, si applicano requisiti tecnici e organizzativi specifici, al fine di garantire un elevato livello di fiducia.