Dichiarazione dei fatti online: come raccogliere facilmente le prove digitali che possono essere utilizzate in tribunale

Cosa c’è da sapere dai risultati online

• Evidency ha sviluppato uno strumento di segnalazione automatica online che consente ai professionisti legali di raccogliere prove di reati su Internet in modo rapido e indipendente.
• Lo strumento le consente di tracciare ogni fase della navigazione e di datare e marcare l’ora di ogni schermata, in modo da poter costruire una serie di prove da utilizzare in tribunale.
• Il file delle prove viene sigillato da Evidency, un fornitore di servizi fiduciari qualificato eIDAS.
• Il processo seguito dallo strumento è conforme a ogni fase dello standard AFNOR NF Z67-147.

Il web: un canale privilegiato per la contraffazione e la diffamazione

L’e-commerce, più difficile da controllare, è quindi il principale canale di vendita utilizzato dai contraffattori. Questo rende ancora più difficile individuare le contraffazioni e agire contro di esse. E in un contesto legale in cui non esiste legge senza prove, e in cui le prove possono scomparire molto rapidamente, la reattività è un fattore chiave per il successo di un’azione legale. È quindi imperativo che gli avvocati e i consulenti legali delle aziende vittime siano in grado di raccogliere molto rapidamente prove di violazione con un alto valore probatorio.

In quest’ottica, Evidency, un Trusted Service Provider qualificato eIDAS, ha sviluppato uno strumento di segnalazione automatica online per assistere i professionisti legali nel loro lavoro quotidiano di lotta ai reati online. Questo strumento consente loro di stabilire un reato su Internet e, in pochi minuti, di costruire un solido dossier di prove conforme ai requisiti tecnici dello standard NF Z67-147, il punto di riferimento in Francia per le dichiarazioni di fatti online.

Prove applicabili, più rapidamente con lo strumento di reportistica online

Il processo classico, quando viene rilevata una violazione (contraffazione, diffamazione, ecc.) su Internet, consiste nel contattare un commissario giudiziario che redige una dichiarazione dei fatti in conformità con i requisiti dello standard NF Z67-147. Questa esternalizzazione delle dichiarazioni dei fatti a una terza parte giurata garantisce l’ammissibilità delle prove in tribunale, ma rende il richiedente dipendente dalla reattività del fornitore di servizi, con il rischio che le prove siano scomparse al momento della stesura della dichiarazione dei fatti. L’alternativa è produrre le proprie foto, registrazioni, stampe dello schermo, ecc. di elementi trovati sul web. Sebbene queste soluzioni siano rapide da realizzare e costituiscano un inizio di prova,la loro ammissibilità può essere contestata dalla controparte e dipenderà in ultima analisi dalla valutazione del giudice.

Lo strumento di prova automatizzato online di Evidency offre un’alternativa più affidabile alle prove fatte in casa.

Una soluzione che soddisfa le esigenze di raccolta delle prove degli operatori del diritto

Questo strumento automatico di dichiarazione dei fatti online è stato sviluppato principalmente per soddisfare l’esigenza di reattività degli operatori del diritto, offrendo loro una maggiore autonomia nella redazione delle dichiarazioni dei fatti. Infatti, come abbiamo già visto, per gli avvocati e i consulenti interni, ogni violazione online, che si tratti di violazione di marchio, di copyright o di diffamazione, richiede una risposta rapida.

Un sistema intuitivo con un alto valore probatorio

Lo strumento è accessibile online da un computer e per collegarsi deve prima aver aperto un conto con Evidency. Lo strumento la collega poi ad un browser sicuro dedicato alla realizzazione di osservazioni online. Ogni fase della navigazione viene automaticamente registrata e cronometrata, compresi gli screenshot delle pagine interessate, garantendo una registrazione dettagliata della navigazione e delle prove raccolte. L’integrità e la datazione degli elementi sono garantite da una marcatura temporale qualificata in conformità alle specifiche eIDAS.

Al termine del rapporto, la piattaforma genera un rapporto che viene sigillato elettronicamente da Evidency. Viene quindi messo a disposizione dell’utente un file completo di prove, che include ogni cattura di schermo con data e ora, i codici sorgente HTML delle pagine visitate, nonché informazioni tecniche come l’indirizzo IP, l’host o i dati di identificazione del sito web. Questo file è progettato per essere direttamente utilizzabile in tribunale.

Cosa dice lo standard Afnor NF Z67-147?

Questo standard fornisce un quadro per la procedura di dichiarazione dei fatti online, al fine di garantire l’ammissibilità delle prove davanti ai tribunali francesi. Questo approccio prevede tre fasi chiave:

1. Preparazione preliminare: si tratta di creare un ambiente neutro e privo di elementi di disturbo, in particolare cancellando la cache, i cookie e la cronologia di navigazione. Vengono inoltre descritte tutte le apparecchiature utilizzate, per evitare qualsiasi pregiudizio.
2. Esecuzione dei risultati: l’utente deve mantenere il controllo della procedura, che esegue personalmente e sotto la sua unica responsabilità, al fine di garantirne l’affidabilità.
3. Chiusura del rapporto: questa fase comprende l’identificazione dell’indirizzo IP del sito in questione, il recupero dei dati Whois, compreso il codice sorgente HTML e l’implementazione di un sistema di marcatura temporale per garantire l’integrità delle prove raccolte e del file di prove così creato.

Uno strumento per la trasformazione digitale del settore legale

Questo sistema trasforma radicalmente le pratiche dei professionisti legali, offrendo loro autonomia, velocità ed elevato valore probatorio. Laddove le perizie legali tradizionali richiedono l’intervento di una terza parte giurata, questo strumento consente di svolgere la procedura in modo indipendente in pochi minuti, risparmiando tempo e riducendo significativamente i costi.

Questa maggiore reattività rappresenta un importante vantaggio strategico per gli avvocati, in particolare nelle emergenze o quando è necessaria una documentazione rapida.

Inizialmente concepito per combattere le violazioni dei diritti di proprietà intellettuale, questo strumento di segnalazione online è altamente flessibile. Può essere utilizzato anche in altri contesti legali, come le controversie relative alla concorrenza sleale, alla violazione del contratto e alla diffamazione. In breve, può essere adattato a qualsiasi violazione che possa essere registrata su Internet.

Evidency sta anche lavorando alla creazione di un servizio di reportistica mobile che consentirà ai professionisti del settore legale di raccogliere le prove dei reati con la data e la geolocalizzazione. Questo strumento dovrebbe essere disponibile nell’ottobre 2025.

Fonti

[1] https://www.oecd.org/fr/about/news/press-releases/2025/05/global-trade-in-fake-goods-reached-USD-467-billion-posing-risks-to-consumer-safety-and-compromising-intellectual-property.html