Norma AQP
Optimizar los procesos limitando el fraude
La desmaterialización de los documentos acelera los procesos y reduce los costes operativos. Pero también plantea una cuestión central: ¿cómo podemos mantener un nivel de confianza equivalente o superior al del papel?
El reto: desmaterializar
garantizando la autenticidad
En la construcción de carreteras, la producción y entrega de mezclas asfálticas se basa en un documento clave: el albarán.
Este documento se utiliza para :
- certificar las cantidades producidas y entregadas
- desencadenar la facturación
- servir de referencia en caso de control, auditoría o litigio
Históricamente, estos vales se imprimían en papel utilizando dispositivos específicos para garantizar su autenticidad.
Pero este modelo tiene varias limitaciones:
- dependencia de los equipos de impresión
- gestión logística del papel
- archivo físico
- riesgo de error o pérdida
- posible falsificación de documentos
La desmaterialización de los albaranes plantea, por tanto, una cuestión esencial:
¿Cómo puede garantizarse la fiabilidad de un documento digital que sustituye a un justificante en papel?
Asegurar los documentos
tan pronto como se emitan
La norma AQP (NF P 98-750) define un marco para garantizar la fiabilidad de los albaranes digitales.
La solución se basa en un planteamiento sencillo: asegurar el documento desde el momento de su creación para que cualquier alteración posterior sea detectable.
Esta seguridad se basa en tres mecanismos complementarios.
Sello de tiempo
cualificado
Cada albarán lleva un sello de tiempo desde el momento de su emisión, lo que garantiza su fecha de creación y permite detectar inmediatamente cualquier cambio posterior.
Sello
electrónico
Los comprobantes también se sellan con el sello electrónico de la organización, lo que garantiza la identidad del emisor, la integridad del documento y que no ha sido alterado desde su emisión.
Archivo
electrónico
A continuación, los comprobantes se almacenan en un sistema de archivo seguro, lo que garantiza su integridad, trazabilidad y valor probatorio a lo largo del tiempo, sobre todo en caso de auditoría o litigio.
Un proceso automatizado
completado en cuestión de segundos
Paso 1: El software de pesaje genera el albarán en formato PDF y lo envía automáticamente a nuestra plataforma de servicios de confianza a través de la API.
Paso 2: El albarán de entrega se :
- asignado a un número de serie único y secuencial conforme a AQP
- sellados electrónicamente y con fecha y hora
- marcado con una firma visible que indique: «certificado conforme a la norma NF P 98-750».
- mejorado con un código QR, que permite a cualquiera descargar el albarán certificado y comprobar su autenticidad mediante un smartphone
Paso 3: El albarán certificado se archiva de forma segura durante el periodo de conservación reglamentario.
Paso 4: El conductor puede recibir el albarán de entrega a través de :
- SMS
- correo electrónico
- o un ticket impreso en el formato recibido de una impresora de quiosco situada cerca de la báscula puente
Nuestras soluciones sustituyen al papel
al tiempo que generan confianza
Mayor eficacia operativa
Se puede acceder a los documentos de forma inmediata, lo que facilita las comprobaciones a auditores, clientes y a sus propios clientes.
Mejora de la seguridad in situ
Los conductores ya no tienen que desviarse de su camino para recoger el papel correcto, lo que reduce el riesgo de accidentes.
Pruebas digitales más sólidas
Cada albarán lleva una marca de tiempo, se sella electrónicamente y se archiva, lo que garantiza una trazabilidad fiable en caso de auditorías o litigios.
¿Quiere cumplir la norma AQP?
Asegure sus albaranes desde el momento de su emisión, para que sigan siendo verificables, rastreables y a prueba de manipulaciones durante todo su ciclo de vida.
Póngase en contacto con nosotros mediante el formulario de al lado para obtener asesoramiento personalizado de nuestro equipo.
¿Por qué elegir Evidency
para el cumplimiento de su AQP?
Una prueba irrefutable en la UE y el Reino Unido
Como proveedor de servicios de confianza cualificado por eIDAS, Evidency garantiza la integridad y el origen de sus documentos en caso de litigio o auditoría.
Trazabilidad completa del ciclo de vida del documento
Todas las etapas de la vida de un documento (creación, modificación, puesta en común y almacenamiento) quedan registradas. Esta trazabilidad permite identificar rápidamente cualquier anomalía o intento de modificación.
Integración sencilla en sus procesos
Los servicios de confianza de Evidency pueden integrarse fácilmente en sus entornos de aplicación mediante API, para proteger los documentos directamente en el centro de sus flujos de trabajo.
Una única plataforma
Nuestra interfaz centralizada le permite sellar, marcar el tiempo, archivar y comprobar sus documentos desde un único lugar.
¿Busca reforzar el valor probatorio de sus documentos digitales?
¿Desea establecer mecanismos de prevención del fraude? Los expertos de Evidency están a su disposición para orientarle.