Editores de software
Cómo crear valor mediante el sellado de tiempo digital y el sello electrónico
Algunas empresas necesitan registrar y garantizar la integridad de los datos que generan por motivos regulatorios (como la facturación electrónica), de cumplimiento normativo (certificaciones y normas) o de auditoría (por ejemplo, inspecciones de la DGCCRF).
Al ofrecer funcionalidades de creación de prueba digital integradas en sus sistemas informáticos, los programas y plataformas de software responden a las necesidades de sus clientes en materia de prueba e integridad, utilizadas diariamente para gestionar sus procesos.
Ventajas del sellado de tiempo
y del sello electrónico para los editores de software
Creación
de valor
- Oportunidad de venta adicional (upselling)
- Incremento del valor percibido del producto
- Mayor satisfacción y fidelización de los usuarios
Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia
- Integración automatizada mediante API
- Integración rápida y transparente, sin impacto en la hoja de ruta del producto
Seguridad e
integridad de los datos
Nuestra solución de sellado de tiempo cualificado conforme al Reglamento eIDAS responde a las necesidades de sus clientes en materia de prueba con valor jurídico e integridad de los datos.
El papel de los editores de software
en la digitalización
Ante los desafíos derivados de la transformación digital, las empresas buscan soluciones duraderas y fiables que les permitan garantizar la trazabilidad y la integridad de sus datos. En este contexto, los editores de software pueden aportar un valor añadido mediante la integración de soluciones de trazabilidad y creación de prueba digital en sus sistemas.
El sellado de tiempo cualificado certifica la fecha y la hora de creación o de realización de un documento o una transacción, proporcionando una prueba inalterable de su existencia en un momento determinado.
Por su parte, el sello electrónico constituye el equivalente digital del sello de una empresa. Garantiza el origen, la integridad y la autenticidad de un documento, además de detectar cualquier modificación no autorizada.
¿Por qué elegir un
prestador cualificado de servicios de confianza eIDAS?
Evidency es un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza conforme al Reglamento eIDAS.
Esta cualificación garantiza que nuestros servicios certificados cumplen los más altos estándares de seguridad e integridad de los datos, gracias a controles rigurosos y auditorías periódicas realizadas por autoridades competentes, como la ANSSI en Francia.
La cualificación eIDAS garantiza que las pruebas generadas sean admisibles ante los tribunales de todos los Estados miembros de la Unión Europea, así como en el Reino Unido.
Al colaborar con un prestador cualificado, los editores de software pueden ofrecer a sus clientes una garantía incontestable de trazabilidad e inalterabilidad de las transacciones digitales, especialmente relevante en sectores sensibles como la sanidad, las finanzas o la logística.
Asimismo, estos servicios contribuyen al cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias, evitando posibles sanciones y reforzando la confianza de los clientes en las soluciones propuestas.
Integre una solución
de creación de prueba digital
Con nuestra solución de sellado de tiempo y sello electrónico, proteja sus datos sensibles y los de sus clientes, y afronte con seguridad la transformación digital garantizando la trazabilidad y la seguridad de sus operaciones en línea.
Software de gestión logística
Software sanitario
Software de facturación
Software de recursos humanos
Software de compras
Software de comercio electrónico
Software jurídico
¿Cómo funciona?
Paso 1
Definición de las especificaciones funcionales del software o de los sistemas informáticos.
Paso 2
Conexión del cliente con la API de Evidency.
Paso 3
Transmisión por parte del cliente de los elementos que deben sellarse temporalmente y, en su caso, sellarse electrónicamente, con la frecuencia previamente definida.
Paso 4
Recepción de los documentos en formato digital, cifrado, aplicación del sellado de tiempo y devolución del token de sellado al cliente y/o incorporación del sello electrónico al documento.
Póngase en contacto con nuestro equipo para analizar sus necesidades específicas.
FAQ
Editores de software
¿Por qué un editor de software debería integrar un servicio de sellado de tiempo en su solución?
La integración de un servicio de sellado de tiempo cualificado permite que su software garantice la autenticidad y la integridad de los datos de sus usuarios a lo largo del tiempo. Refuerza la prueba digital, protege las transacciones y los documentos electrónicos y proporciona un elevado valor jurídico en caso de litigio o auditoría. Al incorporar esta funcionalidad, su software se diferencia en el mercado y ofrece un mayor valor añadido a sus clientes.
¿Qué tipos de software pueden beneficiarse del sellado de tiempo?
El sellado de tiempo electrónico resulta útil para cualquier software que gestione documentos o datos sensibles, como soluciones de gestión documental (GED), herramientas de facturación y contabilidad, software jurídico, plataformas colaborativas, sistemas CRM o aplicaciones de gestión de flujos de trabajo (workflow). En general, cualquier software que requiera trazabilidad, seguridad y cumplimiento normativo puede beneficiarse del sellado de tiempo y del sello electrónico.
¿Cómo integrar el sellado de tiempo de Evidency en mi software?
La integración se realiza de forma sencilla mediante nuestras API REST seguras, diseñadas para automatizar el sellado de tiempo y el sello electrónico directamente desde su aplicación. Puede aplicar el sellado de tiempo a documentos o flujos de datos en tiempo real mediante un proceso transparente para el usuario final. Nuestros equipos proporcionan la documentación y el soporte necesarios para una integración rápida y conforme con el Reglamento eIDAS.
¿Qué impacto tiene el sellado de tiempo en la seguridad y el cumplimiento normativo de un software?
El sellado de tiempo cualificado y el sello electrónico refuerzan la seguridad al garantizar que los datos no han sido modificados desde su creación. Asimismo, contribuyen al cumplimiento de la normativa aplicable (Reglamento eIDAS, RGPD) y a la fiabilidad de los archivos electrónicos. Para los editores de software, esto se traduce en una mayor credibilidad ante clientes y socios, así como en un refuerzo de la protección jurídica.
¿Puede utilizarse el sellado de tiempo para grandes volúmenes de datos o tratamientos masivos?
Sí. Las soluciones de Evidency admiten el sellado de tiempo en grandes volúmenes y el procesamiento por lotes (batch), lo que permite tratar automáticamente grandes conjuntos de documentos o datos. Nuestra solución resulta especialmente adecuada para software de gestión documental, sistemas ERP, plataformas de desmaterialización o sistemas de archivo electrónico, manteniendo en todo momento el valor jurídico y la prueba digital.
¿Es posible aplicar un sellado de tiempo a los datos sin exponer su contenido?
Sí. Gracias a mecanismos de hash criptográfico seguro, los datos pueden someterse a sellado de tiempo sin que sea necesario transmitir su contenido en texto legible. De este modo se garantiza la confidencialidad y la integridad de la información, al tiempo que se proporciona una prueba digital incontestable de la existencia y del contenido original de los datos en el momento en que se aplicó el sellado de tiempo.